分清輕重緩急，提高工作效率

　　傅雷曾說(shuō)過(guò)：“一個(gè)人妨礙別人，不一定是因?yàn)楸拘詨模且驗(yàn)轭^腦不清，不知利害輕重。”同樣，一個(gè)人妨礙到自己，不一定是因?yàn)椴粔蚺ι线M(jìn)，有時(shí)也往往是因?yàn)榉植磺迨虑榈妮p重緩急。

　　當(dāng)被問(wèn)到“緊急不重要與重要不緊急的事情，哪個(gè)應(yīng)優(yōu)先?”時(shí)，網(wǎng)友們給出了不同的答案。

　　網(wǎng)友“ 魚與愉”說(shuō)“ 緊急的事情先處理”“，零下25 度”說(shuō)“重要不緊急的事情優(yōu)先做”， “Ray_Xu”則認(rèn)為“按時(shí)間優(yōu)先順序去完成”??

　　孰對(duì)孰錯(cuò)?如何辨別什么是重要的事情?如何讓工作與生活變得更有效?且看小編給出的答案。

　　警惕“嗜急”成癮 領(lǐng)導(dǎo)只做最重要的事情

　　博主“文榮”認(rèn)為，緊急本身并不是問(wèn)題，問(wèn)題是，緊急而非重要性成為了我們生活的主導(dǎo)因素。

　　“處理緊急的事情能讓人有充實(shí)感、成就感，這讓人們往往沉湎于應(yīng)付緊急的事情，卻沒(méi)有停下來(lái)問(wèn)一問(wèn)自己所做的事情是否真的重要。”“嗜急”成癮是一種自我摧殘的行為，應(yīng)警惕。

　　“判斷一個(gè)人是否有領(lǐng)導(dǎo)能力，非常重要的一個(gè)指標(biāo)就是看他能否做取舍，能否抓重點(diǎn)，能否帶領(lǐng)大家只做重要的事情。”博主“宋新宇”如是說(shuō)。

　　他在博文中還講到，“現(xiàn)代管理之父”彼得· 杜拉克早就出過(guò)這樣的選擇題：管理者_(dá)_ 做最重要的事情，__ 做第二重要的事情。錯(cuò)誤答案是：管理者首先做最重要的事情，然后做第二重要的事情。他期望的正確答案是：做最重要的事情，不做第二重要的事情。

　　有效的管理是掌握重點(diǎn)的管理，它把最重要的事情放在第一位。

　　史蒂芬· 柯維所著的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》被評(píng)為“福布斯有史以來(lái)最具影響力的10 大管理類書籍之一”。堅(jiān)持“要事第一”是七個(gè)習(xí)慣之一。書中講到，要事第一是通過(guò)獨(dú)立意志的發(fā)揮，建立以原則為中心的處事態(tài)度，進(jìn)而達(dá)到有效的自我管理。

　　這一習(xí)慣建立在第四代時(shí)間管理基礎(chǔ)上，即從根本上否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事物的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。

　　個(gè)人管理的重點(diǎn)在人，不在事。

　　如何判斷什么是“要事”

　　博主“郝志強(qiáng)”認(rèn)為，判斷要事和企業(yè)的性質(zhì)有關(guān)。“掌握你命脈的那個(gè)人，就是要人，無(wú)論他是什么職務(wù)。那個(gè)要人的事情，就是要事。其次是做了以后，帶來(lái)很大經(jīng)濟(jì)效益的事，那是要事。或不做以后，造成很多經(jīng)濟(jì)損失的，那也是要事。”

　　史蒂芬· 柯維曾講過(guò)一個(gè)類似的故事。一個(gè)購(gòu)物中心的經(jīng)理人員一致認(rèn)為，與承租中心的各商店老板建立良好關(guān)心，有助于事業(yè)進(jìn)步。但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，他們只有5%的時(shí)間用在上面。諸如開(kāi)會(huì)、寫報(bào)告、打電話等第一類事務(wù)已使

　　他們分身乏術(shù)、筋疲力盡。縱使難得與各商店老班接洽，也不外乎收賬、討論分?jǐn)倧V告費(fèi)等令對(duì)方不快的事情。購(gòu)物中心后來(lái)決定改弦更張，在理清經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與當(dāng)務(wù)之急后，用1/3 的時(shí)間，改進(jìn)與各商店的關(guān)系。施行一年半左右，業(yè)績(jī)提高4 倍多。

　　史蒂芬· 柯維在書中還提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)象限：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于時(shí)間管理的“四象限”法。

　　不緊急但重要的事情包括：人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)、防患于未然、發(fā)覺(jué)新機(jī)會(huì)、休閑等等。

　　優(yōu)米網(wǎng)創(chuàng)始人王利芬在其微博上也講到，人的核心競(jìng)爭(zhēng)力有時(shí)超過(guò)一半是來(lái)自重要而不緊急的事情，這些分別是：(1) 讀書，特別讀那些非實(shí)用性的書(2) 鍛煉身體(3) 與智者交朋友(4) 聽(tīng)音樂(lè)會(huì)看電影戲劇等藝術(shù)活動(dòng)(5) 潛心一到兩項(xiàng)業(yè)余愛(ài)好(6) 廣交朋友并為他們做事情。這些看起來(lái)都不是最最緊急的活動(dòng)，但是它們打造了生活品質(zhì)。