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    職場是強調結果的地方 溝通技巧是關鍵

    2014/3/21 8:41:00 來源: 評論(0)33

    職場溝通人際關系

      當你突然陷入某種分歧時,一定先別急著說不。試著找找有沒有第三條路,用“如果這樣你看行不行”代替“必須這樣,我也沒辦法”,或許可以發現雙方都能接受的出路。


      在僅有的選項里逼著對方改主意,事情往往就是這么一步步陷入窘境的。這件事其實不難理解:你對自己的判斷那么篤定,對方又何嘗不是呢?


      本來嘛,之所以意見不統一,是參與者把這場討論的目標設定為“在兩種方案中選擇一種”。但其實無論是誰,大家希望達成的目的都是一致的——達到一個盡可能好的結果。實際上,職場中的絕大多數事情都不是二選一的問題,要相信,只要你把選擇范圍拓展到足夠大,總會出現一個眾望所歸的結局。如果現有的幾個選項只能被一一否定的話,不妨另起爐灶,從零開始做加法,把雙方都能接受的元素一點點拼湊起來。


      必要的時候,也不妨退后一步,這時候的小小犧牲,往往意味著事關全局的戰略性勝利。人非草木,當你的意見被其他人公開質疑的時候,難免會心生不滿。沮喪、委屈、失望、猶疑、驚詫、憤怒……無論是什么,都是最自然不過的本能反應。


      心理咨詢師常說的一句話是,先處理情緒,再處理問題。但在職場上,你只能把情緒留給自己,用最短的時間恢復理智,進入處理問題的狀態中。要知道,無論是上司、同事還是合作伙伴、競爭對手,沒有誰有義務替你做情緒按摩,或是豎起耳朵任憑你發泄負能量。你只能依靠自己的力量盡快走出來。


      “這人怎么這么麻煩”、“你要是覺得不好自己來”、“這種破事為什么總能攤到我頭上”之類的話,自己心里說說也就罷了,千萬別真的在辦公室里脫口而出。否則,很可能還沒等你來得及整理好自己的狀態,就已經“出師未捷身先死”,被炒了魷魚。


      遇到這樣的甲方,老同學的郁悶可想而知。但他必須不斷妥協,盡可能找到雙方都能接受的解決方案——因為這一單合同就能給公司帶來上百萬元的收入,孰輕孰重,他清楚得很。


      狹路相逢時逞一時之勇,通常都是情緒所至??簥^狀態下誰都難免出昏招,為了一個過了河的卒子和對方死磕,導致整個棋局分分鐘被沖擊得七零八落。爭執中,當你脫口而出“必須這樣,否則我也沒辦法”的時候,小心,憤怒的情緒已經讓你暫時喪失了思考的能力。


      職場是強調結果的地方,而這里最重要的結果就是獲得利益。在對峙狀態形成之后,抱怨是于事無補的,激烈的情緒只可能讓你一根筋地向前沖,放棄“退一步海闊天空”的可能性,激化矛盾,讓沖突升級。


      誰都希望按照自己的方式100%獲得利益,這是最好的結果。只不過,職場的規則往往不是這樣,它要求你必須想到最壞的結果,即你的最低目標、最低標準、最后底線。在明確底線的前提下,通過妥協,盡可能尋求雙方都能接受的結果。


      經過反復溝通,老同學逐漸摸清了甲方的審美偏好,并且和對方一起明確了在現有預算水平下,對設計要求的重要性排序。作為專業人員,他強調的重點是安全、合理、舒適。


      所謂底線,既包括核心利益,也涉及職業操守。底線的作用就是提示我們,在分歧中哪些是需要堅持、絕對不可以讓步的,哪些是可有可無、能夠當作籌碼一點點擺出或一點點放棄的。


      

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