微山縣人才服務中心檔案管理科學化規范化

　　隨著黨的群眾路線教育活動不斷深入開展，微山縣人才服務中心以努力提升檔案管理水平來認真踐行黨的群眾路線，多措并舉加強大中專畢業生檔案管理工作，使檔案管理工作科學化規范化，檔案服務工作提檔次上臺階。

　　檔案管理分類。人才服務中心對事業人事代理人員、企業人事代理人員、個人人事代理人員及大中專畢業生檔案進行分類管理，分別存放，分別編號，類目清晰，查詢方便。

　　整理入庫及時。對接受的2014年微山縣回生源地未就業畢業生檔案及時進行整理編號，方便畢業生查詢提檔，截至目前，共整理入庫2014年大中專畢業生檔案1094份。

　　檔案信息電子化。人才服務中心存放的大中專畢業生檔案在濟寧市高校畢業生就業信息網可進行網上查詢，為大中專畢業生提供了便利，隨時了解自己的檔案存放情況。人事代理人員的檔案信息形成數據庫，方便隨時查詢調閱。

　　建立優先幫扶檔案

　　近日，廣水市楊寨鎮鎮、村干部，集中深入25個村(社區)走訪調查，為3180戶計生家庭建立檔案，制訂隨訪慰問、幫扶服務和宣傳倡導計劃，開展“三優先”活動。

　　精神上優先撫慰。對該鎮計生家庭涌現出的道德模范、致富典型、好人好事等，優先進行宣傳，增強計生家庭的榮譽感。

　　政策上優先傾斜。對該鎮計生家庭入黨、子女入伍入學等方面，高看一眼，厚愛一層，優先幫助計生家庭申請貼息貸款，并予以資金、技術扶持。

　　生活上優先保障。對該鎮困難計生家庭優先落實低保，保障他們的基本生活。

　　宜春市港航管理處規范檔案管理

　　為提高工作效率，梳理港口整體發展狀況和成果，宜春市港航管理處認真開展了檔案整理工作。一是實行檔案集中管理。各科室所有檔案全部納入集中管理，落實專人負責，對哪些資料送交檔案保存作出明確界定，并對借閱、復印、轉出等環節進行登記造冊，防止檔案散失。設立專門的目錄柜，統一檔案格式，做到整齊規范，排列有序。二是加快推進檔案電子化。目前已完成了室藏文書、碼頭船舶、史志年鑒、安全檢查等門類檔案的數字化工作，共完成近千份紙質文書的數字化處理，形成了紙質、電子兩套檢索工具，為檔案查閱提供了快捷通道。新入檔的文件在常規登記的同時同步進行電子化。三是實行檔案管理制度化。將檔案的收集、整理、借閱及電子化等以制度的形式規定下來，嚴格執行，并落實防火防潮等“九防”措施，確保檔案的安全、完整、保密。通過扎實推進檔案規范工作，大大提高了檔案的管理質量和利用效率，促進了檔案工作的長效良性發展。