職場最受益的細節決定效率

　　細節決定成敗的職場命題，最集中的表現就是職場習慣。無怪乎，人們常說，播種行為，收獲習慣;播種習慣，收獲性格;播種性格，收獲命運。一個職場好習慣，擁有讓你成長得更快的強大力量。

　　把手表、手機、電腦、掛鐘……你身邊一切的計時器的指針往前輕輕撥動五分鐘。于是，你發現，早上上班不再頂著一頭亂發氣急敗壞地沖向打卡機，再也不會出現拉開會議室的門發現領導已經端坐在里面等你的尷尬，去拜訪客戶再也不用一邊趕路一邊整理領帶或是補妝……一天依然是24小時，工作量依然，但你會發現因為這五分鐘，自己的工作和心境卻從容、自信了很多，表現更加出色。

　　我的工作特點是前緊后松，習慣工作任務提前兩小時完成。在這兩個小時里，給自己留下了從容地檢查、補救、完美的余地，也給領導留下了準時、敬業的好印象。

　　職場中“忙”聲一片，再看看眾多職場人的辦公桌、電腦桌面，也是堆滿文件、報表，一片繁忙景象。多頭緒的工作，臨時任務，總讓人感到疲于奔命，卻又收效甚微。其實，你真正需要的不是向領導抱怨工作量太大，也不是擠出休息時間忙工作，你需要的只是頭一天或當天花五分鐘，寫一張To-do List，按輕重緩急列出工作任務，設置好提醒，就能讓你的工作一環接一環，有條不紊。

　　時間管理專家Mark Forster還給出了改進To-do List的幾條建議，例如：將To-do List寫在紙上而不是放在電腦上;只寫下那些你真正有時間去完成的工作，而且預留應付各種意外情況的時間;不要將新想法直接寫到To-do List中，單獨列個“日后可能做”的列表;保持每個項目都是可具體執行的行動，最好不要寫“完成XX項目的報告”，而是寫“完成XX項目報告的提綱”等等。

　　一旦確定了當下工作重點，我就有一個說“no”的習慣，以盡量避免被其他事情所牽絆，這是我從風靡全球的高效能人士七大習慣中學到的，當然這是在不損害團隊利益的前提下進行的。從當新人時習慣說“yes”到現在學會說“no”，我認為先有了自己的高效，才能去談團隊的高效。