解讀公文寫作的謀篇布局

　　機關應用文謀篇布局的要求是完整、嚴謹、自然、勻稱。完整是指首尾圓合，線索連貫，沒有缺頭少尾、七零八落、殘缺不全的毛病;嚴謹是指材料組織緊密，主旨嚴密，結構細密，無懈可擊，沒有顛三倒四、顧此失彼的毛病;自然是指行止自如，順理成章，不矯揉造作，沒有人工雕琢、牽強附會的毛病;勻稱是指層次段落的劃分要適度，體態勻稱，搭配適當，沒有比例失調、前后割裂的毛病。

　　(1)內部結構。所謂文章的內部結構，就是文章思路的內在邏輯結構。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。作為組織部門，我們平時處理的公文主要是說理性質的文體，基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的脈絡形態，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性，即：分清先后順序，有條不紊地表達思想;合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通;思想脈絡細密周嚴，沒有縫隙，沒有漏洞。

　　(2)外部結構。所謂外部結構，就是文章的外部存在形式。

　　一是層次、段落和標題。層次著眼于思想內容的劃分，段落側重于文字表達的需要。標題在段落、層次劃分中期到了非常重要的作用。按照層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。機關應用文的標題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以偏概全，又要求語言簡潔精練。層次安排方式有總分式、并列式、遞進式和對比式等，最常見的是總分式。“總分式”開始先作總的概括(前言，似“導語”，總結報告中則是總體評價)，接著分別敘述。分別敘述的各層次間有一定聯系(前后、因果、重輕都可以根據用意來安排)，形式上是并列(用序號、小標題或分段)。最后做一個小結(強調式、升華式、號召式、無尾式或慣用結語)。

　　二是過渡和照應。過渡和照應是使文章內容前后連貫的一種重要結構手段。過渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關的兩個層次和段落上下連貫，前后銜接。 內容轉換時需要過渡，由總括到分述之間也需要過渡。過渡的形式有三種：過渡詞(于是、就、因此、總之、可是、由此可見、綜上所述等等)、過渡句(如“現將具體情況報告如下”)、過渡段(將過渡句提出來單設一個自然段，一般用在較長的機關應用文中表示內容的明顯轉換)。照應就是文章前后內容關照呼應，能使結構嚴密，脈絡連貫。常用方法有三種：首尾照應，前后照應，題文照應。

　　三是開頭和結尾。機關應用文的開頭一般有六種方式： “起因”式。一開始先講問題的緣起，即為什么要寫這篇文章，一般使用“由于……”、“鑒于……”或“隨著……”等開頭;“目的”式。開宗明義第一句就說明本文的目的，一般使用“為了……”、“為……”; “根據”式。一開始先說明制作公文的依據，一般多是用“根據”、“遵照”、“按照”等開頭，即根據某文件要求，遵照上級某指示精神，按照某會議的決定等;“時間”式。一開始先點明某事、某情況的時間，有的是一開始直接寫年、月、日，有的是用“近日”、“近來”、“最近”等比較模糊的時間開頭，有的則用“……之后”句式開頭;“引文”式。一開始先引用文件或領導指示中的一段話作為引子或點明主題。比如：“黨的十六屆六中全會指出：……”;“事情”式。即把事件、情況一開頭就簡明扼要地介紹清楚。機關應用文的結尾大體可分為自由式和比較固定式兩類。自由式，即隨著文章的自然發展，該講的問題講完即收。比如法規，該寫幾條就是幾條，最后一條寫完即可收尾。匯報提綱把該匯報的內容講清楚就可打住。會議紀要也是把會議的要點，分條分段寫出，不必再加什么“尾語”。這些文種的結尾沒有什么習慣用法，更沒有格式。但有些文種的結尾則有一定的格式或習慣用法，我們叫它“比較固定式”結尾。比如請示結尾要提出肯定式要求，多用“以上是否妥當，請批示”，“當否，請示”等。指示和決定的結尾，一般要提出落實的要求，如“望各地各部門按照執行”，“把落實情況盡快上報”等。通知結尾一般用“特此通知”等等。調查報告的結尾比較自由，但也有一些習慣用語，使用較多的結尾有，總結性地寫出報告的主要觀點。總之，機關應用文究竟用什么方法結尾，還是依內容而定。