會計人員必須掌握預防發生錯賬的方法

　　當掌握錯賬各種規律后，可采取一些預防發生錯賬的方法，主要有以下幾種：

　　首先要加強復核工作。有條件的單位要配備專職復核，人員少的可以采取相互復核或自我復核。復核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結賬、報表層層進行復核。這是預防發生錯誤的最基本方法。

　　憑證編制和記賬時書寫數字要按標準書寫，不要寫奇形數字，而讓記賬人員誤認誤記，從而造成“象形”的錯誤，這是避免錯賬的重要環節。

　　掌握錯賬規律后，在記賬時，時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發生，這就有效地減少差錯。

　　凡是制證、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談，那樣會容易發生錯賬。會計記賬時思想要高度集中，這是防止發生錯賬的根本條件。

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　　企業內部除存貨管理部門及倉儲人員外，其余部門和人員接觸存貨時，應由相關部門特別授權。對于貴重物品、危險品或保密物品等，應當規定更嚴格的接觸限制條件，必要時，存貨管理部門內部也應當執行授權接觸。

　　企業應當根據預算有關規定，結合本系統的業務特點編制存貨年度、季度和月份的采購、生產、存儲、銷售預算，并按照預算對實際執行情況予以考核。

　　要保證存貨采購業務按計劃申報程序進行，由采購部門根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。

　　外購存貨的驗收，應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等是否一致。涉及技術含量較高的貨物，必要時可委托具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助驗收。

　　自制存貨的驗收，應當重點關注產品質量，通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續，不合格品應及時查明原因、落實責任、報告處理。

　　采購部門應驗收材料的品種、數量，填制驗收單;質量檢驗部門檢驗質量，簽署驗收單;倉庫保管部門根據驗收單驗收存貨，填制入庫單，登記存貨臺賬，將發票、運單連同收料單送回采購部門。

　　企業應當制定并選擇適當的存貨盤點制度，明確盤點范圍、方法、人員、頻率、時間等。制定詳細的盤點計劃，合理安排人員、有序擺放存貨、保持盤點記錄的完整，及時處理盤盈、盤虧。對于特殊存貨，可以聘請專家采用特定方法進行盤點。

　　存貨盤點應當及時編制盤點表，盤盈、盤虧情況要分析原因，提出處理意見，經相關部門批準后，在期末結賬前處理完畢。

　　企業應當建立存貨保管制度，定期對存貨進行檢查，重點關注下列事項：

　　(1)存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。

　　(2)應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存，并健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等管理規范。

　　(3)加強生產現場的材料、周轉材料、半成品等物資的管理，防止浪費、被盜和流失。

　　(4)代管、代銷、暫存、受托加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。

　　(5)結合企業實際情況，加強存貨的保險投保，保證存貨安全，合理降低存貨意外損失風險。

　　企業應當明確存貨發出和領用的審批權限，大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據經審批的銷售(出庫)通知單發出貨物。