基層公文該如何寫是個重要的問題

　　隨著企業精細化管理程度的提高，公文在工作中發揮著越來越重要的作用。公文都有固定的格式，在成文后需經各級審核、排版、校對等環節。各市州通信企業都有文秘負責整個流程，在此就不贅述。筆者主要想談談如何能寫出合格公文，與同行進行探討。

　　要對各類公文文種有正確的認識。按照2012年新頒布的《黨政機關公文處理工作條例》，狹義的公文主要有決議、通知、通告、通報、紀要等15種。市州層面用得最多的狹義公文種類包括通知、通報、請示、報告、函、紀要共六種。公文起草人需弄清相關文種要求，不能選錯文種。簡單來說，請示、報告是上行文，同時請示需上級批復，報告則無嚴格要求。請示有超前性、說明性和單一性這三個特點，而重陳述和有主見是報告的特點。本地無權限決定的事項及需上級機關支援的事項用“請示”，在上級單位未批復前，本地不能擅自開展相關工作;本地工作中好的做法、建議及例行開展的相關工作如需上級單位知道時用“報告”。通知、通報可是平行文或下行文，在工作中使用最為廣泛，主要用于會議召集、內控管理、階段性工作完成情況等方面。紀要主要用于記載會議主要情況和議定事項，發布或傳達的紀實性文件。函一般用于平行單位和不相隸屬的單位，但有時也可用于上下級之間的交往。函的特點為形式靈活、適應性強和務實性強。

　　要熟練掌握公文格式。在文件起草環節，起草人主要負責標題、主送機關、正文、附件、抄送機關等方面的內容，其他的內容由綜合文秘協助完成。標題由發文機關名稱、事由和文種組成，在平行文及下行文中，發文機關通常省略;主送機關是公文的受理機關，即文件要送的對象;抄送機關是除主送機關外，需要執行或者知曉公文內容的其他機關。正文是公文的主體，用來表述公文的內容;附件是公文正文的說明、補充或者參考資料，這兩方面是文件起草人需重點做的工作。公文正文及附件格式可參考《黨政機關公文格式國家標準(2012年最新版)》。

　　要準確把握領導意圖。在擬文之前，要認真思考寫此公文的背景，明確行文目的和確立公文主旨。通常公文寫作大多是根據領導要求來進行的。因此寫作者要善于領會和把握領導講話的重點和要點，除此以外，確立公文主旨要結合實際情況和需要，弄清這些工作的背景、內容、要求和重點，以及所要擬定的公文與現階段重點工作的關系等。我們要在領導意圖和實際工作需要的結合點上動腦筋，這樣確立的主旨才會有較強的針對性和實用性，這是寫好公文的關鍵所在。

　　要有清晰的寫作思路。要掌握公文的慣用語，加強對相關公文的學習，學會套用相關慣用語，這樣可以快速表達。在掌握了上述要點后，還要有清晰的寫作思路，主要寫什么內容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結尾。關鍵點是要掌握各類公文寫作的思維模式，達到快速構思的目的。中間部分圍繞行文的基本意向展開內容，敘述情況、分析問題、制定決策和解決問題的原則、方法和措施等，讓收文單位知道應該如何做。

　　要認真做好公文核稿工作。初步成文后，不能急于交給領導審核，自己先要認真進行文字核對，看哪些方面還需要完善，是否有錯別字等。如不涉及機密，可將公文初稿交身邊相關崗位同事審核。

　　要注重日常積累。借鑒是最好的學習方式和提升能力的最佳途徑。在平常工作中，我們要有針對性地收集相關素材，資料的積累和儲備可為快速寫好公文打下基礎。如果平時沒有充足的儲備，遇到緊急公文寫作時就難免出現尷尬的局面。有些資料需要根據新的寫作語境進行概括、重組，有的資料則可以直接取用。

　　紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。對于市州層面通信企業員工，要真正提高工作寫作能力，筆者認為要從“打好基礎、著眼長遠、善于總結、勤于思考和勇于實踐”幾個方面入手。打好基礎就是要知道不同文體的寫作要求，同時要積累必要的素材;著眼長遠就是持續加強學習，穩步提升自身能力;善于總結和勤于思考是我們寫好公文的關鍵，只有多總結和多思考才能有效掌握各類公文寫作套路、為寫出高質量的公文打下基礎，同時開闊思維和提高自身綜合素養;勇于實踐就是我們要多寫多練，只有勤學苦練，堅持不懈，才能把公文寫作知識轉化為個人能力。