工資條拿到手先做五件事
每月發(fā)工資這一天,是職場人最高興的日子,除了到手的“真金白銀”之外,你真正關心過自己的工資條嗎?基本工資、崗位工資、績效工資;養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金……別小看這些條目,下面對應的每個數(shù)字都是和你的利益息息相關的。律師表示,工資條是勞動仲裁的重要證據(jù),職工對于自己的收入有知情權和監(jiān)督權。
職工張佳的工資條差不多有20個單項,對于上面顯示的各種數(shù)據(jù)及產(chǎn)生的依據(jù),這個上班多年的職場“女強人”卻表示“不太清楚”。“每次發(fā)工資條,我最多看看基本工資和績效工資有沒有偏差,至于保險的計算方法,計算的有沒有偏差,我還真搞不懂。”
調查中記者發(fā)現(xiàn),像張佳這樣對工資條一知半解的人不在少數(shù)。問及其中的原因,答案大致包括兩種。一種人表示,對于工資條的各種項目,沒有必要太了解。“發(fā)工資條也就是走個過場,即便是計算有誤,單位也會找各種借口推脫。”職工李濤說。
還有一種人表示,工資條項目太過專業(yè),非專業(yè)人士很難說清楚。“保險、扣款的計算方式,單位相關部門并沒有解釋,普通崗位的職工即使是想看懂,也無從知曉。”張佳表示。
所謂工資條,簡單來說就是一張清單,大概包括紙質版和電子版兩種,上面記錄著每個員工的月收入分項和收入總額。那么一張簡單的工資條中,人們需要了解哪些內(nèi)容?專業(yè)人士表示,工資條拿到手,要先做五件事。一看發(fā)放時間。用工單位應當每月至少支付一次工資,如遇法定休假節(jié)日或休息日,通過銀行發(fā)放工資的,不得推遲支付工資;直接發(fā)放工資的,應提前支付工資。拖欠工資的,應及時向勞動監(jiān)察部門舉報。
二看工資總額和分項是否正確。工資條拿到手后,得看上面的數(shù)字是否按勞動合同簽訂的數(shù)額足值發(fā)放。用工單位不可以用實物代替貨幣工資。除了“三險”費用、住房公積金和個人所得稅,其他項目非特殊情況不得扣除,單位也不得隨意調整約定好的分項工資。
三看是否符合最低標準。最低工資不包括加班工資,特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼,也不包括勞動者保險、福利待遇和各種非貨幣的收入。
四看五險一金。五險一金包括:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和住房公積金,職工要看這幾項費用是否已經(jīng)從用人單位扣除進到自己的個人賬戶?是否按當?shù)貥藴蔬M行繳納?
五看個稅。現(xiàn)行的稅收起征點為3500元。拿到工資條后,還得看用工單位是否按照國家規(guī)定的方式代扣個稅。
提到工資條這個話題,調查中還有一個問題被職工提及。“工資條也需要保密。”職工周蕊表示,其任職的單位發(fā)放工資條并沒有直接交到手中。“在拿到工資條前,還會經(jīng)歷一個二傳手。”周蕊介紹,每次人力資源都會以部門的方式,將每個部門的工資條交到相應部門的領導手中,再由部門領導轉發(fā)。
“其實也沒有什么,但是工資收入對于不少人,還是個較為私密的話題。大家聊到這個話題,也都是支支吾吾。”周蕊表示,不論是制作還是發(fā)放工資條,都要注意操作規(guī)范。對于有職工提到“勞動者工資是否要保密,不得由公司公開?”這個問題,北京市盈科律師事務所于瑩瑩律師告訴記者,“對此目前法律沒有強制性規(guī)定。”她說,“勞動者的工資額可以由企業(yè)根據(jù)操作的技術復雜熟練程度與員工當面協(xié)商確定,企業(yè)和員工可以約定對工資收入保密,不得向他人泄露,其工資額的高低取決于勞務市場的供求狀況和企業(yè)經(jīng)營狀況或協(xié)商,但最低不得低于國家規(guī)定或當?shù)匾?guī)定的最低工資標準。”
于瑩瑩律師介紹,在我國目前的勞動法律法規(guī)乃至規(guī)章中,既沒有薪水或工資必須保密的規(guī)定,也沒有禁止企業(yè)采取薪水或工資保密制度的規(guī)定。
但根據(jù)《北京市工資支付規(guī)定》第六條規(guī)定,“用人單位應當依法制定本單位的工資支付制度;制定工資支付制度應當征求工會或者職工代表的意見,并向本單位的全體勞動者公布。工資支付制度應當主要規(guī)定下列事項:(一)工資支付的項目、標準和形式;(二)工資支付的周期和日期;(三)工資扣除事項。”
“目前可以說,薪水或工資保密屬于用人單位的自主經(jīng)營管理權,可以制定相應的規(guī)章制度,每個企業(yè)都可根據(jù)自身的具體情況而定,只要遵守規(guī)章制度制訂相應的民主程序,且內(nèi)容不能與法律法規(guī)相抵觸,但制定的工資或薪酬制度應當向勞動者公開。”于瑩瑩說。
據(jù)了解,我國《工資支付暫行條例》第6條規(guī)定:用人單位可委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。工資支付記錄表應當主要包括用人單位名稱、勞動者姓名、支付時間以及支付項目和金額、加班工資金額、應發(fā)金額、扣除項目和金額、實發(fā)金額等事項。
此外,還有職工提到,有時會遭遇企業(yè)無故不發(fā)放工資條的情況。“本人對自己的工資有知情權,勞動者亦有權查閱本人的工資支付記錄。”于瑩瑩律師表示,在《勞動法》中規(guī)定,員工對于企業(yè)制訂工資分配方案,享有知情權和監(jiān)督權,也就是說員工有權知道自己的福利和工資構成等。因此,企業(yè)不提供員工工資條是一種侵權行為。
當然,隨著社會發(fā)展,電腦的普及運用,電子支付形式的多樣化,電子工資條也成為一種新形式。這種通過電子郵件、手機短信傳送的方式,不僅環(huán)保而且具有較強的保密性。對于電子工資條,于瑩瑩律師也提示,無論工資清單以任何形式出現(xiàn),職工都應該妥善保管,同時她也建議企業(yè)配合書面形式同時使用,方便保存和查詢。
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