資產管理:必須推進資金預算管理
預算管理工作要建立單位、部門行政主要負責人責任制。開展全面預算管理是企業強化經營管理、增強競爭力、提高經濟效益的一項長期任務,因此要將其作為加強內部基礎管理的首要工作內容,要成立預算管理組織機構,確定預算管理的第一責任人為各單位、部門的行政主要負責人,切實加強領導,明確責任,落實措施。
總會計師應主管全面預算和經濟運行責任制考核工作,這樣便于從公司層面隨時組織、協調預算及考核工作,同時也便于將全面預算和經濟運行責任制考核工作結合在一起,使“預算是考核的基礎,考核是預算的工具”的理念成為現實。
同時,公司財務部也應設立綜合管理科從事全面預算、經濟運行責任制財務指標考核工作,這樣便于預算與考核工作的同步開展,也保證了預算這項系統工程的人員配備。
資金預算管理是做好企業內部資源管理的重要環節,2008年公司對各子公司、本部賬戶進行了清理,對各子公司基本賬戶、結算賬戶、收入賬戶、支出賬戶進行了確定。通過賬戶清理與資金預算的編制上報,使有限的資金合理有序地流動,控制了資金風險。
公司每月定期組織各預算單位填報、審核、匯總和執行資金預算表,并納入經濟責任制考核,實現了資金流帶動物流和業務流有效運轉的目的。
具體措施有:
一是通過資金預算的編制,將公司銷售部門、采購部門、生產部門等相關部門圍繞資金流實現了有效聯動。每月的資金平衡例會都會涉及到收入的單位和花錢的單位,通過資金預算這根線把這些單位牽動起來,什么時候收回錢,什么時候該花錢、花多少錢,通過預算管理得到整合。
二是通過資金預算降低財務費用。通過資金預算整合和財務公司委貸的手段,降低財務費用,實現經濟效益,同時保障了資金流。2008年1~11月份共委貸2.3億元,節約財務費用920萬元。
三是合理使用票據結算。通過預算的控制,合理地開具,合理地支付,化解了資金需求緊張問題。
四是強化資金分析評價機制。通過下發經濟責任制考核通報、資金平衡例會考核和評價管控資金,加速資金周轉。
五是調整資金結構,提前歸還貸款,降低財務費用。2008年,提前歸還開發銀行2 556萬元的技改貸款,節約利息支出145萬元;提前歸還財務公司流動資金借款6 000萬元,節約利息支出39萬元。2009年,用兵器集團公司短期融資券貸款置換民生銀行貸款8 000萬元,節約利息支出158萬元;提前歸還民生銀行貸款3 000萬元,節約利息支出39萬元。
全面預算的全面性體現為全員性、全程性和全方位。全員性是指全面預算管理涉及公司各部門,需要全員參與、共同完成,任何環節出現問題都會影響整體效益;全程性是指預算管理活動從編制、執行控制、考核分析、績效評價及獎懲均滲透到公司經營活動中的每個環節,表現為全過程的預算管理;全方位是指預算管理包括經營性預算、資本性預算、資金預算等各方面預算。

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