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    最好要在領導督促之前主動將任務全部完成

    2016/10/13 22:49:00 來源: 評論(0)55

    職場任務效率

      當遇到沒有做過的工作和不適應的工作時,我們也許很難一個人完成。這時候我們可以向上司匯報,“直到目前為止,都是我獨自一人完成的,但現在遇到了瓶頸”,請上司幫助決定下一步的工作計劃。我們所追求的并不是100分的優秀成績,而是100分的工作態度。 就像我曾經的上司對我說過的那樣,一個員工無論多么優秀,如果不多次催促他就不能自主完成工作任務,下次就不會有人再愿意將工作交給他了。

      只有那些有完成工作的強烈的意愿,并能夠真正堅持到底的人,才會得到信賴。一個人如果被周圍人評價為值得信賴,工作機會就會接踵而來。

      通過接手新的工作,可以不斷積累經驗。當你不斷重復這一過程之后,你的工作質量自然就會提高,工作機會也會逐漸增加。

      如果你的工作能力得到提升,并擁有了在一定時間內既保證工作數量又保證工作質量的能力,你就能夠得到下一次機會。這兩種人之間最初的毫厘差距,會以無法想象的速度迅速擴大,最終形成巨大的差距。

      正因如此,對于新人來說,將上司分配的工作做好,是非常重要的。

      初入職場的新人在還沒有完全熟悉工作的時候,很容易陷入這樣的怪圈:無論如何也要拿出可以得到滿分的工作成果來。但是,因為對工作內容的理解不夠,或者對工作性質不熟悉,往往事倍功半,最終將任務搞得一塌糊涂,反而沒能按時完成任務。

      當然,以100分為目標是值得稱贊的。但是,如果你為此得花上一個月,那還不如花費一個星期的時間拿出50分的成果來。讓上司對50分的工作進行修改,使其得到完善,才是最恰當的做法。

      職場與學校考試不同,在學校考試時不可以借助任何人的力量,不可以模仿和抄襲。但在職場中,借助他人的力量并不是壞事,因為我們的最終目的是盡快完成任務和拿出好結果。所以,請注意要時刻牢記調動所有的資源,盡快提高工作效率

      資源不只包括資料信息,還包括上司和同事以及其他人的意見、建議。這種“即使只有50分也要趕快提交”的思想主旨,就是靈活地運用上司和同事的智慧和經驗,借助多種力量來完成工作。

      “還從未有過員工如此頻繁地來找我交談。” 這是我剛剛進入波士頓咨詢公司時,公司經理對我說的話。其他人在沒有達到100分的效果時,只知道一味地埋頭于工作之中。

      “等報告的水平提高些后再上交。” “如果在半吊子階段交上去,一定會被上司罵的。” 我完全沒有這樣的想法,因為我知道,一個嚴厲和挑剔的上司會讓我學到更多東西。先將自己能夠做好的部分完成,并且盡快讓上司過目,這樣才會對你的職場進步更加有利。

      我在里普爾伍德控股集團工作時,上司也對我說過同樣的話。很多人十分討厭別人用紅筆在自己的報告上進行修改,但是我拿到被修改得面目全非的報告后,卻非常高興。

      根據工作種類不同,有些工作先進行了解后再去向上司詢問會好些。當然,一定要先完成自己能夠完成的部分,在此基礎上,如果遇到一些瓶頸,認為此時得到上司的指點,工作會早些完成的話,就應該立刻向上司求助。

      完全不必因為上司看起來很忙,或者周圍的同事都不去找上司就產生顧慮,因為上司的工作就是挖掘部下的潛力,并督促他們拿出更好的成績來。因為繁忙而無法幫助部下,根本不能成為理由。

      如果上司真的很忙,那你只要占用他5分鐘時間,只需講述關鍵的問題,比如“這部分有些困難”。或許你還會得到“不用擔心這一點,倒不如在這個方向上下些功夫”這樣的建議。僅僅憑借這一點,你工作的方向也許就會發生根本性的改變。

      這一點也與第一條原則“接手的工作一定要完成”密切相關。因為如果死死抱著完成工作的念頭而誤入錯誤方向,就算不上“完成”。

      請拿出勇氣來,比任何人都快地交出50分的工作。不要認為任務提交就萬事大吉了,新人要特別注意,這是獲得最初反饋的絕佳機會。我確信,迅速且不斷地得到工作反饋,可以讓自己更快成長,這是很多成功者的共同感悟。

      如果希望自己準備會議報告的能力得到提升,僅僅聆聽兩個小時的“會議報告準備技巧”是不夠的,那么最好的方法是什么呢?是將自己完成的會議報告讓別人看一看,請對方指出自己應該改善的地方,這樣會有更好的效果。

      成長的捷徑就是親身去實踐,并且讓他人對自己的工作進行指正。在較短的時間內多得到他人的指點,才會增加經驗,快速成長。這一點是成長的關鍵所在。


    責任編輯: 金媛媛
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