銀行存款內部控制的具體辦法
1、授權與批準。建立銀行存款的內部控制制度, 首先就要確立授權與批準的制度,即銀行存款收付業務的發生,需要經單位主管人員 或財務主管人員審批,并授權具體的人員經辦,審批一般以簽字蓋章方式表示。該過 程保證了銀行存款的收支業務要在授權下進行。
2、職責區分、內部牽制。該程序體現錢賬分管,內部控制原則,具體包括:
(1)銀行存款收付業務授權與經辦相分離。
(2)銀行存款收付業務經辦與審查相分離。
(3)銀行存款收付業務經辦與記賬相分離。
(4)銀行存款票據保管與銀行存款記賬人員相分離。
(5)銀行存款票據保管與印章保管相分離。
(6)銀行存款日記賬和總賬的登記相分離。
(7)銀行存款登賬與審核相分離。
(8)銀行存款收付款憑證保管與銀行存款日記賬登賬相分離。
3、記錄與審核。出納人員復核了銀行存款收付業務的原始憑證后,應及時填制或 取得結算憑證,辦理銀行的結算業務,并對結算憑證和原始憑證加蓋“收訖”或“付 訖”戳記,表示該憑證的款項已實際收入或付出。
會計人員根據會計主管審核無誤的,銀行存款收付原始憑證編制銀行存款收款憑證、付款憑證。原始憑證、收款憑證、付 款憑證須經會計主管或授權稽核人員就其內容合法性、合理性、真實性逐一審核后, 并簽字蓋章才可據以登記入賬。
4、文件管理。為了保證已發生經濟業務安全完整,對收、付款憑證可以采取混合 連續編號,也可以采取分類連續編號;同時對票據由專人負責保管;票據和結算業務 發生時,須經財會部門主管人員或企業主管人員并要求經辦人簽字。
5、核對。出納人員定期編制“銀行存款余額調節表”,交由會計主管人員檢查, 同時定期進行賬賬核對,以保證銀行存款安全。
銀行存款的內部控制制度就是指企、事業單位為維 護銀行存款的完整性,確保會計記錄的正確性和可靠性而對銀行存款進行的結算、稽核 等自我調節和監督。
1、互相制約原則。是指在各部門、各崗位之間建立起一種相互驗證或共同驗證的 關系,分離經濟業務執行和審查;分離經濟業務記錄和執行;分離財產保管和記錄; 分離財產保管和財產核對;分離總賬和明細賬登記,從而達到自動糾錯,防止舞弊現 象。
2、管轄范圍原則。是指各部門、各崗位劃分工作范圍,職能范圍,明確其相應的 權利和責任,做到有章可循,使各崗位、各部門協調,以達到實現內部控制。
3、成本效益原則。是指實行內部控制制度與實行它而產生的經濟效益,合理確定 成本與效益的比例關系,既保證銀行存款的安全完整,同時也達到對其控制管理目的。
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