瞄準生產(chǎn)銷售業(yè),“差旅管家”側重做出行方案
對差旅進行統(tǒng)籌管理的企業(yè)并不多,而且即使制定了制定詳細的制度,由于業(yè)務變動、報銷場景的真實性難核實等原因,其執(zhí)行效果常常得不到保證。而且差旅報銷流程長,突發(fā)狀況多,企業(yè)的隱形成本也很高,如員工退改簽及報銷問題造成財務、行政工作量的增加等。
而企業(yè)差旅管家通過訂票托管,解決差旅效率低的問題。具體來說,員工只用設定出差的時間、地點,應用就能按公司標準自動預估成本,并提供出行方案,管理者審批后,差旅管家會人工再次優(yōu)化方案,為其預訂價格最低的機票、火車票、酒店,月底在將發(fā)票統(tǒng)一寄給企業(yè)。并且公司接入了華住等第三方酒店,可以將更低的折扣直接提供給企業(yè)。
創(chuàng)始人毛凱表示,這種算法+人工的模式一方面可幫企業(yè)釋放人力資源,讓員工將精力集中在出差的業(yè)務上;另一方面可幫企業(yè)落實差旅制度,節(jié)省開支,這一比例通常可達10%左右。
但這樣的問題是,第一,算法準不準,能不能預訂到最優(yōu)惠的票;第二,人工成本有多高。毛凱稱,目前平臺有專門的數(shù)據(jù)爬蟲,能快速準確地在全網(wǎng)各渠道抓取酒店、機票等信息,通過算法生成預算后,最終訂票時還會人工比對,找出性價比最高的方案。在人力成本方面,他表示,現(xiàn)階段客服在團隊的比重占2/3,但未來差旅管家會通過大數(shù)據(jù)、人工智能等形式減少客服的人數(shù)。
并且,差旅管家目前只定位市場反應快、出差頻率高的生產(chǎn)銷售型企業(yè)。毛凱認為,這類企業(yè)差旅標準完善,差旅管理需求也更大。但出差頻率高的公司一般都會有供應商,或每年直接從酒店拿到固定的折扣。
對此,毛凱解釋道,從資源整合的角度看,中型公司很少有精力直接與酒店談合作,大部分都是交給代理,但目前,由于酒店返利減少,收取傭金的代理商利潤空間被壓縮,在逐漸退出行業(yè)。而差旅管家只收服務費,不受影響。并且他表示,未來公司將聚焦在更垂直的生產(chǎn)銷售行業(yè),將細分行業(yè)做好后再向外拓展。
整個差旅管理流程很長,預訂、報銷、管控、數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)的要求都不同,而毛凱認為,要讓企業(yè)愿意付費,就要將體驗做到最好,所以差旅管家只聚焦在預訂這一環(huán)節(jié)上,未來可能會接入第三方報銷入口,但不會自己開發(fā)。
盈利模式上,差旅管家按照訂單數(shù)收費,并且會做保險公司的渠道,據(jù)公司統(tǒng)計,有1/3的公司會購買其保險。未來公司還將提供增值服務,為VIP用戶提供約車、機場快速通道等服務。平臺入駐企業(yè)約80家。
專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗、技術和資源優(yōu)勢為目標企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團隊,能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算,并進行貫徹落實,使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務發(fā)展提供有效的支持。

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