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    合理利用時間的重要性

    2017/1/9 22:47:00 來源: 評論(0)35

    時間職場效率

      試想,從現(xiàn)在開始,每天給你1萬元現(xiàn)金,任憑花用,但其中的規(guī)定是不可以用在貸款或分期付款,而且在每天過完的時候,沒用掉的部份會消失,無法存起來。面對這樣的情況,你會如何使用這筆錢呢?

      乍聽之下,彷佛相當(dāng)過癮!每天有1萬元,嗯,好多東西可以買,也可以去吃各種大餐,或到處去玩。問題是生活中有多少東西會需要再三的汰舊換新;有多少吃的地方可以讓我們不斷的換囗味,就算重復(fù)去也吃不膩?還有玩的地方是否也能一再重游,仍不失其吸引力?

      這個比喻,不就是我們每天所使用的17個小時嗎?(若說睡眠平均是7個鐘頭的話)這1萬元不就是我們眼睛一睜開所面對的一天。這一天會被我們用在上班,或在家?guī)Ш⒆樱渲邪ǔ燥垺⒆?如果是學(xué)生,就有上課、寫報告,業(yè)務(wù)員則有拜訪客戶、服務(wù)顧客;銷售保險的,也得去探望正在申請理賠的保戶;制造業(yè)的朋友得在生產(chǎn)流程中忙碌。仔細一瞧,在辦公室中我們每天見到的同事都是同樣的那些人,客戶也差不多,就是同樣那幾個類型,而且即便是發(fā)生了狀況,連狀況也大概只有幾種!

      我們?nèi)绾文茉诿刻焓褂媚?萬元時,按照「心中有譜」,的方式去花用呢?如果不是太肯定錢該花在哪兒,還可以讓它留在囗袋里,等我們想清楚再說,但時間卻不等待。你是那種前一夜上床前,心中即對第2天的開始充滿期待,早上一醒來就有一些已安排好了的事件、活動等著去做,還是無論身體狀況如何,心境總是落寞,生活總是平淡而無趣,是很單調(diào)的忙而已?

      所以,時問該如何管理?它不能存、不能留、不能零存整付,好像只能安排,於是時問管理好像變成一種詛咒,我們?nèi)绾伟阉?dāng)做一種功課來做?如何反被動為主動?我們怎能在上天給我們的挑戰(zhàn)下認(rèn)輸?

      請拿出我們精打細算的本性,正如在準(zhǔn)備付錢的時候,我們心里很清楚自己會有什麼樣的獲得,無論精神的或物質(zhì)的,都按照原來的期待一一發(fā)生。時間管理就是談事件的選擇:規(guī)劃;談?wù)莆眨阂惶追椒ā⒈U鲜录穆鋵嵭浴6谝?guī)劃方面,第一大前提則是個人的方向;方向定了才可能畫路線圖,路線決定了,什麼該做、什麼不該做就清楚了,而掌握方面,則需要培養(yǎng)一種分析的思維能力與習(xí)慣,才不致把自己弄成一個專制、霸道、事事操控、自以為是的怪物。

      令自己滿意,讓別人欣賞的時間管理,其實是一串習(xí)慣的組合,如果我們能做到:

      1、隨時隨地想到就記(一本好的時間管理工員手冊是必要的)。

      2、前夜稍做回顧,并花10至15分鐘為次日計畫一下。

      3、突發(fā)事件,不以「隨叫隨到」的方式處理,而是花1至2分鐘,來思考安排。

      4、總以「書到用時方恨少」來警惕自己,既然覺得「重要」,就要給「時間」。

      5、凡事井然有序:亂中有序的人,其實是一種自我蒙騙,你是「自己的雜亂」的受害人。

      6、隨時記錄事件、心得及靈感:培養(yǎng)敏銳的自己。

      7、信守承諾、勇於認(rèn)錯:這可以幫助「守時」習(xí)慣的養(yǎng)成。

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    責(zé)任編輯: 金媛媛
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