違規(guī)報銷招待費 因此被辭屬合法
孫亮是一家商貿公司的業(yè)務主管,入職6年,單位已跟他簽訂無固定期限勞動合同。
根據崗位規(guī)定,數(shù)額在2000元以下的招待費、差旅費等相關費用,孫亮可直接憑發(fā)票及含有費用明細的收據原件到財務報銷。但數(shù)額為2000元及以上的票據,必須先向公司經理報告,獲得經理簽字批準后才能報銷該費用。此制度已執(zhí)行了十多年,且每年員工培訓時都要再學一遍,然后,簽字確認已知曉公司這些規(guī)定。
去年9月,公司發(fā)現(xiàn)孫亮在報銷時,多次將一個費用項目拆分成若干張發(fā)票,壓低報銷金額,多次違規(guī)使用個人抬頭發(fā)票及不按規(guī)定提供發(fā)票或小票,以此來逃避財務審批制度。
為此,單位將查明的事實用電子郵件發(fā)給孫亮, 得到其認可。在報請單位工會審核同意后,公司向孫亮發(fā)出解除勞動合同通知書將他辭退。孫亮不服,先后申請勞動仲裁、提起訴訟,要求單位恢復勞動關系,均被駁回。
孫亮認為,他所報銷的發(fā)票皆用于公司正常業(yè)務,單位所說的問題只是他在報銷形式上的瑕疵,沒有構成嚴重違紀,因而單位與其提前解除勞動合同屬于違法解除。單位則認為,孫亮的行為嚴重違反了公司規(guī)章制度,將他辭退是合法的。
由此來看,這起勞動爭議的焦點在于商貿公司與孫亮解除勞動關系是否合法。
根據《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第13條的規(guī)定,因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負舉證責任。所以,本案的舉證責任由商貿公司承擔。
案件審理時,商貿公司提供了雙方簽訂的勞動合同、由孫亮簽字確認已知曉的公司規(guī)章制度和費用報銷制度文本,及孫亮交到財務的報銷費用清單和發(fā)票,并提交了解除勞動合同通知書及工會函,以此來證明與孫亮解除勞動關系不但有依據、事實,而且程序合法。孫亮認可這些證據的真實性,但否認其證明力,卻沒有提供反駁的證據,因而法院對孫亮的異議未予采信。
同時,法院認定孫亮在報銷過程中,存在將一個報銷項目拆分成若干發(fā)票以及故意壓低報銷金額,使發(fā)票面額與其填寫報銷金額不符的事實。單位認為該行為已達到嚴重違紀程度,證據充分,所以孫亮要求單位恢復勞動關系的訴求最終被駁回。
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