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    7招提高工作效率 正確進(jìn)行心理暗示

    2017/4/18 9:15:00 來源: 評論(0)32

    職場工作效率

      工作中我們常常會被大量的郵件或其他瑣事影響工作進(jìn)程,無法及時完成手頭工作。哈佛商學(xué)院工商管理高級講師Robert Pozen說,工作中高效率的關(guān)鍵就是知道事情的優(yōu)先級,知道自己想要達(dá)到的目標(biāo)是什么。

      Pozen說,郵件是影響工作效率的最大障礙之一。查閱、回復(fù)郵件都會干擾你的工作進(jìn)程。他建議不要隨時刷新郵件,要養(yǎng)成定時或定量處理郵件的工作習(xí)慣。每天可固定幾個時間,一到時間就進(jìn)行郵件處理,比如早上起床后就是很好的時間點(diǎn)?;蛘咭部梢悦看沃惶幚?0封郵件,給自己定好一個固定的處理量。

      努力追求完美是一件很好的事情,完美主義通常是好員工具備的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美,通常會適得其反。人的精力是有限的,在有意義的事情上追求完美,有利于個人價值的實(shí)現(xiàn)。如果你是處女座,拗不過自己的天生性格,那么就應(yīng)該懂得精簡工作內(nèi)容,挑更能促進(jìn)你成長的工作去努力,將它們盡善盡美地完成。

      不要將注意力放在花費(fèi)了多少時間工作上。有些人覺得自己花了比別人更多的時間工作,但為什么卻沒有別人成功,因此感到憤憤不平。工作成績不一定與工作時間成正比,工作中要講究方法、提高效率、善于捕捉靈感以及努力提高工作質(zhì)量,這些都是更加關(guān)鍵的成功要素。

      責(zé)任心強(qiáng)的人會對自己有高要求,不犯拖延癥,能夠及時完成工作。高效率的人不僅會制定工作時間表,也會將自己的計劃和想要達(dá)成的目標(biāo)告訴他人。當(dāng)他們把計劃告訴他人時,為了不讓他人失望,就會更加嚴(yán)格遵守工作時間表,以期能夠按時完成工作任務(wù)。

      “表現(xiàn)焦慮”會讓人虛弱, Grant建議:當(dāng)你感到自己有“表現(xiàn)焦慮”時,不要試圖冷靜下來,而是要興奮起來。你要做的就是關(guān)注你為何對這項工作很激動,然后善加利用這種激動變成工作的動力,而不是努力減少焦慮感??桃饨档徒箲]是不奏效的,你越努力想要減少焦慮,就越難從緊張的情緒轉(zhuǎn)變?yōu)榉潘傻那榫w?!?/p>

      在遇到焦慮等情緒時,Grant建議不要告訴自己“我能克服”,而是要問自己“我可以克服嗎?” 暗示自己“我能克服”更容易讓人自我膨脹,感覺良好往往就不會做充分的準(zhǔn)備。但若反問自己是否可以做到,就能讓人提高警惕,時刻督促自己將注意力集中到工作上。

      待辦事項單上所有任務(wù)的重要性都不一樣,Grant建議從最簡單的工作開始,每當(dāng)完成一項任務(wù)時就能給后續(xù)工作提供一種動力,接下來才能有信心完成更重要的任務(wù)。第一項工作所帶來的正面能量會傳遞給第二項工作,層層遞進(jìn),那么工作中就能始終保持積極的心態(tài)。

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    責(zé)任編輯: 金媛媛
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