7招提高工作效率 正確進行心理暗示
工作中我們常常會被大量的郵件或其他瑣事影響工作進程,無法及時完成手頭工作。哈佛商學(xué)院工商管理高級講師Robert Pozen說,工作中高效率的關(guān)鍵就是知道事情的優(yōu)先級,知道自己想要達到的目標是什么。
Pozen說,郵件是影響工作效率的最大障礙之一。查閱、回復(fù)郵件都會干擾你的工作進程。他建議不要隨時刷新郵件,要養(yǎng)成定時或定量處理郵件的工作習(xí)慣。每天可固定幾個時間,一到時間就進行郵件處理,比如早上起床后就是很好的時間點。或者也可以每次只處理20封郵件,給自己定好一個固定的處理量。
努力追求完美是一件很好的事情,完美主義通常是好員工具備的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美,通常會適得其反。人的精力是有限的,在有意義的事情上追求完美,有利于個人價值的實現(xiàn)。如果你是處女座,拗不過自己的天生性格,那么就應(yīng)該懂得精簡工作內(nèi)容,挑更能促進你成長的工作去努力,將它們盡善盡美地完成。
不要將注意力放在花費了多少時間工作上。有些人覺得自己花了比別人更多的時間工作,但為什么卻沒有別人成功,因此感到憤憤不平。工作成績不一定與工作時間成正比,工作中要講究方法、提高效率、善于捕捉靈感以及努力提高工作質(zhì)量,這些都是更加關(guān)鍵的成功要素。
責任心強的人會對自己有高要求,不犯拖延癥,能夠及時完成工作。高效率的人不僅會制定工作時間表,也會將自己的計劃和想要達成的目標告訴他人。當他們把計劃告訴他人時,為了不讓他人失望,就會更加嚴格遵守工作時間表,以期能夠按時完成工作任務(wù)。
“表現(xiàn)焦慮”會讓人虛弱, Grant建議:當你感到自己有“表現(xiàn)焦慮”時,不要試圖冷靜下來,而是要興奮起來。你要做的就是關(guān)注你為何對這項工作很激動,然后善加利用這種激動變成工作的動力,而不是努力減少焦慮感。刻意降低焦慮是不奏效的,你越努力想要減少焦慮,就越難從緊張的情緒轉(zhuǎn)變?yōu)榉潘傻那榫w。”
在遇到焦慮等情緒時,Grant建議不要告訴自己“我能克服”,而是要問自己“我可以克服嗎?” 暗示自己“我能克服”更容易讓人自我膨脹,感覺良好往往就不會做充分的準備。但若反問自己是否可以做到,就能讓人提高警惕,時刻督促自己將注意力集中到工作上。
待辦事項單上所有任務(wù)的重要性都不一樣,Grant建議從最簡單的工作開始,每當完成一項任務(wù)時就能給后續(xù)工作提供一種動力,接下來才能有信心完成更重要的任務(wù)。第一項工作所帶來的正面能量會傳遞給第二項工作,層層遞進,那么工作中就能始終保持積極的心態(tài)。
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