管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng):學(xué)會(huì)分析和提問(wèn)
即便是財(cái)務(wù)為管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)做好了各種準(zhǔn)備,可是管理沒有需求,那都是白干。所以財(cái)務(wù)要?jiǎng)?chuàng)造企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的需求,最拿手的就是數(shù)據(jù)分析。用數(shù)據(jù)來(lái)分析公司各項(xiàng)政策和制度所達(dá)到的效果,比如銷售政策、薪酬政策、考核政策等。
只要之前沒有系統(tǒng)性的管理,都是老板一個(gè)個(gè)指令直接下到基層的公司,那政策漏洞是很多的,用兩年的數(shù)據(jù)對(duì)比分析,結(jié)果一定是收入不長(zhǎng)但成本費(fèi)用在漲,單是人工費(fèi)用就了不得。如果數(shù)據(jù)證明了公司的政策在失效,那老板肯定希望提出問(wèn)題的部門同時(shí)也提出解決方案,管理會(huì)計(jì)的需求就產(chǎn)生了。此時(shí)老板就是最好的管理會(huì)計(jì)師,財(cái)務(wù)就是管理會(huì)計(jì)師的助手。
比如銷售政策,很多企業(yè)很多年都不能擺脫創(chuàng)業(yè)時(shí)的模式。因?yàn)榇蟛糠掷习迨卿N售出身,這些銷售政策也曾經(jīng)為老板立下了汗馬功勞,怎么可能一下子被否定呢?拿出兩年的銷售數(shù)據(jù)和銷售費(fèi)用數(shù)據(jù)對(duì)比分析,如果訂單相差不大,費(fèi)用也相差不大,那說(shuō)明不論是思維還是執(zhí)行都已經(jīng)固化了。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是不進(jìn)則退,除非老板比較滿足于現(xiàn)狀,否則,一定是銷售政策出了問(wèn)題。
此時(shí)財(cái)務(wù)要能大概判斷出問(wèn)題在哪里,能提出什么樣的建議,雖然最后未必會(huì)被采納,但老板肯定會(huì)考慮財(cái)務(wù)的建議。財(cái)務(wù)考慮的主要是耗費(fèi)了這么多的資源是否能達(dá)到效果,政策是否公平能激發(fā)銷售員的積極性等等。
根據(jù)銷售政策對(duì)銷售收入和銷售費(fèi)用做出預(yù)測(cè),按照業(yè)績(jī)完成80%、100%、120%來(lái)測(cè)算,再和上年的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。老板想不理財(cái)務(wù)都不行,數(shù)據(jù)擺在那里呢。財(cái)務(wù)如果對(duì)銷售政策有異議,也可以提問(wèn),讓銷售部門做解釋,幾個(gè)回合下來(lái),明明白白。銷售政策一般是老板親自過(guò)問(wèn)的,所以這種情況下會(huì)是財(cái)務(wù)在問(wèn),老板回答,幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題問(wèn)下來(lái),都不用財(cái)務(wù)再操心細(xì)節(jié),銷售政策肯定能達(dá)到效果。
能做到給老板提問(wèn)題的財(cái)務(wù),也是很不容易的,平時(shí)考慮問(wèn)題的角度肯定不能局限于財(cái)務(wù),高度和廣度都需要有意識(shí)地去磨練。上面也僅僅是舉了個(gè)例子,這種情況在中小私企里比較普遍。
通過(guò)種種事情讓老板明白財(cái)務(wù)很重要,除了算賬報(bào)稅以外還能干很多他需要的工作。先把老板變成管理會(huì)計(jì)師,再把老板手中的這些需要管理會(huì)計(jì)做的工作逐步移交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)的重要性就凸顯出來(lái)了。同時(shí)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)是需求也越來(lái)越多,其實(shí)也就是老板的需求。
現(xiàn)實(shí)工作中,咱們會(huì)計(jì)給人的感覺是中規(guī)中矩、生硬呆板,但是業(yè)務(wù)給人感覺卻能靈活變通、左右逢源,這不足為奇,主要是各自崗位性質(zhì)不同所致。如果換位思考,財(cái)務(wù)在守住風(fēng)險(xiǎn)“紅線”的前提下,方式方法盡可能靈活一點(diǎn),業(yè)務(wù)在滿足業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,多一點(diǎn)資金管控的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),或許采購(gòu)和財(cái)務(wù)就不會(huì)再因?yàn)楦犊钜l(fā)戰(zhàn)爭(zhēng),即使引發(fā)戰(zhàn)爭(zhēng),也會(huì)因?yàn)殡p方換位思考而揠旗息鼓握手言和。
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