公司治理視角下管理會計的作用
財務公司管理的新格局應當是安全、經濟、高效和可持續發展,而且適合大多數集團。
一、 結算交由銀行
1、 結算業務需要系統、人員、網點的投入,而收益很小。銀行也樂意去做。
結算業務是銀行的強項,這一方面財務公司無論人員、網點分布與系統支持都無法與之匹敵。我們可以將結算業務交由銀行去做,而不是建立一套與銀行相似的、平行的結算系統。在財務公司信息化建設工作中,財務公司對集團成員的資金集中管理工作將占到財務公司工作量的90%左右,其他的工作加起來最多占10%,而產生的效益卻正好相反。即資金結算與集中業務需要較高的系統投入、較繁鎖的勞動、較高的安全級別,但是收益卻較少;集中后的資金管理和運用工作量不大。
銀行由于看到與財務公司合作可以帶來大量的資金沉淀,一般都會免費提供服務。
2、這樣就將銀行變成財務公司的結算中心,而不是將財務公司變成銀行的分支機構。
除了以上原因以外,財務公司沒有清算號,我們做完結算后還需要將支票等交給代理行,如果直接將結算交給銀行,是將銀行變成我們的結算中心,相反,是將我們變成了銀行的一個分支機構。也就是說集中的過程交由銀行,集中的結果由財務公司管理。
3、術業有專攻:麥當勞不養牛,我們也沒有回老家種糧食。許多事情我們都沒有必要從基礎做起。
眾所周知,麥當勞品牌的創始人是雷?克羅克,他以非凡的經營才能,把麥當勞兄弟的小餐館變成了世界快餐第一品牌,自己也成為美國最有影響的企業家之一。據說,當年從麥當勞兄弟手里買下特許經營權的除了克羅克之外,還有一個荷蘭人。
兩方走的是完全不同的經營之路。相比之下,克羅克似乎比較愚蠢,他只開麥當勞店,而加工牛肉、養牛的錢都任由別人賺了;荷蘭人非常聰明,他不僅開麥當勞店,而且所有的賺錢機會都不讓別人染指。他投資開辦了牛肉加工廠,使加工牛肉的錢也流入自己的腰包;后來他想:我為什么買別人的牛,讓別人賺走養牛的錢呢?隨后他自己辦了一個養牛場。日復一日,年復一年,克羅克把麥當勞開遍了全世界,而那個荷蘭人呢?人們找啊找,終于在荷蘭的一個農場里找到了他,他什么也沒有,就養著200頭牛。
財務公司的經營者也應當向麥當勞的經營者“克羅克”學習,主要做好資金集中后的管理和運作工作,而日常結算工作和資金歸集工作完全可以交給銀行。不要模仿那個“聰明”的荷蘭人,將財務公司這個金融資源經營成了一個大型的結算中心。若干年以后,不過是一個結算工作的熟練工。
有人說結算是基礎,財務公司怎么能放棄?農業也是基礎,請問哪位還自己種糧食吃?
4、銀行提供的現金池產品應當得到更為合理的利用:
有的朋友反映,他們使用銀行的現金池并不省事。我認為主要原因是使用的方法有問題,就如給了你一把電鋸,卻還在用使用斧頭的方法去砍樹,效果當然不好。既然是用了銀行的現金池,就不要將結算還放在財務公司,所有的結算都放在銀行即可。
現在許多財務公司是這么做的:
財務公司是在結算中心的基礎上成立的,在結算業務上具有繼承性,不僅原結算中心制定的一套保證結算的辦法得以貫徹,還在強化結算功能方面采取新的措施。集團企業分布全市各區,財務公司一開業就組織通信班,配備機動車,堅持每天上門收單,匯集閑散資金,提高利用率。
有的財務公司通過快遞公司收單。
以上做法不經濟且存在安全隱患。
二、 清算號沒必要申請:沒有結算,何談清算
關于財務公司加入人民銀行支付清算系統的呼聲很高。然而,本人對財務公司申請加入清算系統實在不敢茍同。我們完全可以將結算交給銀行,財務公司不用做結算,沒有結算何談清算?又何必申請清算號!
有一個人喜歡畫蛇添足,當要求畫一條蛇的時候,時間和精力都還可以滿足需要,當被要求畫成千上萬條蛇的時候,他發現添足這項工作很麻煩,于是他想要一種快速的添足之法,并要求相關部門給與支持。其實,解決此問題的最好辦法就是不要再畫蛇添足即可。
三、 財務公司系統建設沒有必要大興土木:
1、拿來主義是個很好的選擇:
喬布斯的一段話:“并不是每個人都需要種植自己的糧食,也不是每個人都需要做自己穿的衣服,我們說著別人發明的語言,使用別人發明的數學…我們一直在使用別人的成果。使用人類的已有經驗和知識來進行發明創造是一件很了不起的事情。”
有些財務公司花了很多錢建設信息系統,美名其曰“打造自己公司的品牌”。真是可笑,用著微軟的操作系統、用著IBM的服務器、用著ORACLE的數據庫、用著INTEL的處理器……,自己的品牌如何打造?不能說界面出現自己的名字就是自己的品牌吧。
2、思路決定出路:
另外一點就是建設思路,蘋果公司第一臺電腦的研發費用只是IBM的十分之一,一個好的思路會節省很多不必要的投資。誰能說蘋果的投入少產品就的不如IBM呢?我們應當改變以投入大小決定信息化建設的優劣的傳統思維。除了我們自己要變,還有銀監局的部分同志,他們認為要成立財務公司就要向銀行一樣花大錢買一套系統,許多財務公司在成立之初沒有辦法只能如此。希望銀監局的部分同志觀念有所改變,成立財務公司的決定因素是其資金集中度,而不要看其花了多少錢買了什么系統。
我們的系統幾乎沒花錢,目前是最安全和最高效的。
我們充分利用銀行的現金池系統,自己建設了財務系統和業務管理系統,通過記賬模式講著幾個系統很好地聯系起來。只要銀行的系統正常,就不會影響開展業務。
3、系統建設要以不變應萬變:財務系統和業務系統一般是變化不大的,結算支付系統卻是日新月異,這兩個系統建設不要集成在一塊,否則就會經常全部更換系統。如果將經常需要升級的結算系統交給銀行,財務公司的財務系統就不必經常升級。
四、 財務公司的記賬模式應當改革
目前許多財務公司是這種記賬模式:集團內所有成員企業均需在財務公司開立存款賬戶(虛賬戶),同時在合作銀行開立基本戶(實賬戶)。成員企業資金信息流動通過財務公司的虛賬戶進行,而資金的實際流動通過在該銀行開立的實賬戶進行。虛賬戶與實賬戶實時聯動,相互驗證與監督。
實時聯動沒必要,相互驗證與監督不可能,因為數據是聯動過來的,用拷貝的數據如何驗證原文件?相互驗證與監督應當放在企業與銀行之間。
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