中小企業がどのようにERP基準と注意事項を選ぶかを分析する。

中小企業はわが國の國民経済の中で最も活力があり、経済発展を推進する重要な力である。

わが國の中小企業にとって、彼らは資金が少なく、規模が小さい、業務が単一で、従業員の素質が高くない、管理システムが規範化されていないなど、早急に解決すべき問題に直面しています。

複雑で変化に富む経営環境に直面して、ますます多くの中小企業が情報化手段を求めて自分の市場競爭力を強化することを始めました。

_中小企業が成長期に入ったら、既存の管理モデルは企業內外の環境の変化に適応しなくなります。企業は情報化手段によって規範的な管理を行う必要があります。ERPの実施は自然にその中で不可欠なものです。

しかし、中小企業は誕生日から自身の持病と特徴を持っています。これらの難病と特徴に対してどのようにERPを実施しますか？むだ足を少なくして、むだ金を少なく使って、成功率を高めることは中小企業の主が関心を持っている問題です。

_ERP応用は一つのシステムの総合プロジェクトで、前期の論証、選定、システム実施、システム検収、二次開発などの段階を含みます。その中で、ERP選定は開始も難點です。

選択型はERPプロジェクト全體の方向を決定しました。選択過程は遠航船舶の舵手のようです。もし舵の指が方向を間違えたら、足馬力の運転は正しい方向から遠くなるしかないです。

どのように型を選ぶかは、中小企業の前に置かれる難題となる。

これは中小企業が選ぶ基準です。

「情報化によって工業化を促進し、工業化によって情報化を促進する」という、國家は新型工業化の道を歩む戦略を明らかにし、中小企業の情報化はこれまでにない重視を得ている。

しかし、中小企業の情報化の実踐によると、數億円の情報化投資は期待される収益をもたらしていないようです。

中小企業の情報化の過程にはまだいくつかの落とし穴があります。「情報化ブラックホール」、「情報化プロジェクトに行くのは死にたいのです。死にたいのではないです。」などの問題が発生し、常に中小企業の情報化の成功的な実施に迷惑をかけています。

このため、筆者は中小企業がERPを選択する時、以下の內容を參考にしてもいいとまとめました。下記の內容を參考にしてください。

ERPプロジェクトは本質的には管理項目であり、純粋なITプロジェクトではなく、その導入と実施は企業管理の各方面に及んでいます。企業の既存の管理モード、業務フロー、作業方式と作業習慣を體系的に統合し、企業の管理レベルと効率を向上させることを絶えず改善する主線としています。

したがって、ERPプロジェクトの選定前に、企業はERPプロジェクトに対して明確かつ正確な位置づけをしなければならない。

正確な位置付けはプロジェクトの選定及び実施業務に対して極めて強い指導作用を発揮し、ERPプロジェクトの効果に直接影響を與える。

_根拠二：ERPオンライン時間は明確でなければなりません。

型を選ぶ最初に、企業は自身の現狀を調査し、企業の規模、人員の素質、管理モード、情報化の基礎などの方面の狀況を把握して、情報化の需要を明確にします。

中小企業はいくつかの共通性を持っています。例えば、管理基盤が弱く、業務の流れや組織構造も絶えず改善しなければなりません。企業の発展戦略は市場の変化に伴って絶えず調整されるかもしれません。資金の投入が限られています。資金を入れるルートが比較的少ないです。

これ以外にも、企業によってはそれぞれ違った特徴があり、現狀を分析する時にはこれらの特徴を明確にし、自分自身が他の人と違っている需要を掘り起こして、これらをERPプロジェクトが馬に乗るかどうかとシステムの種類と耐用年數を確定する重要な根拠としなければならない。

三：企業自身の発展計畫を選定の根拠とする。

中小企業は一般的に企業の當面の需要に関心を持っています。

これ自體は問題ないですが、多くの企業が長期的な需要を見落としています。つまり、自分の情報化建設については全面的な考えがなく、どこに穴がありますか？

このようにすれば、すぐに効果が見られます。しかも、比較的小さなコストしか払っていません。しかし、今後の情報化建設のために潛在的な危険を殘しました。

これからは、企業が使うシステムがますます多くなって、ますます複雑になって、データを全體的に共有できなくなり、システムの重複建設などの問題が発生します。

四：サービスプロバイダの選択による。

ある業界の中小サービスプロバイダーを選択して、実際に重視するのはその背後の専門化サービスチームです。このチームには業界の管理コンサルティング専門家、ソフトハードウェアエンジニアなどが含まれています。

したがって、業界背景のある中小サービスプロバイダを選択すると、企業の実際的な業務ニーズを満たすことができ、ERPプロジェクトのコストを節約することができます。

五：ERPプロジェクトの実施予算は時間通りに完成する肝心な點です。

予算の範囲を決めることは、選択の幅を決める基礎です。

中小企業は資金を入れるルートが比較的少ないため、自身の財務狀況とERPシステムの使用年限予想に基づいてERPプロジェクトの予算枠を確定して、プロジェクトが順調に進むことを保証します。

ERPプロジェクトは、実際にソフトウェアを購入し、実施コンサルタント企業の費用を支払う以外に、多くの人力資源関連のコストを考慮する必要があります。例えば、ユーザーがプロジェクトの參加時間を保証することによって引き起こされる追加費用、事業殘業など一連の費用は、企業の正常な運営狀況における全體の予算コストに大きなストレスを與えます。

十分な予算はERPプロジェクトが時間通りに完成することを保証する肝心な點です。

六：企業內部の各部門のコミュニケーションは十分でなければならない。

型を選ぶ前に、企業の中でトップレベルの範囲で議論し、確認しなければなりません。

コミュニケーションは非常に重要であり、中小企業にとって、多くの中高層は家族のメンバーであり、大規模な投資の金額、時間、見返り率については非常に関心を持っています。みんなの共通認識と參加がなく、選択型が単一の選択価格になりやすく、投資ERPプロジェクトの意義を失ってしまいます。

選択型コミュニケーションのもう一つのポイントはERP製品と企業の適用性を選択するために、必ず良好なドッキングが必要です。ERP製品は企業の管理プロセス、管理需要に適合していなければなりません。一部の既存のソフトウェアは中小企業のニーズに合わないです。これはプロセス再構築が必要です。どのような管理プロセスに対して調整と再構築が必要ですか？

評価基準の設定は必要です。

ソフトウェア製品の機能、すなわち製品は企業の実際業務の需要を満足させ、その程度まで満足させることができますか？

大體においてソフトウェア製品に対して三つの評価指標があります。

ソフトウェア製品の成熟度はサプライヤーの発展歴史、業界內に保有する顧客數と顧客タイプから考察することができます。

會社の既存の業務データを使って、サプライヤーから提供されたデモンストレーション版に対してデータテストを行い、そしてサプライヤーに行く前に、顧客は現地でその実施の背景、基礎、過程、遭遇した問題及び現在の運行狀況、適用性及び安定性などの狀況を調べてください。

これらの資料を総合的に製品の成熟度を調べる基準とする。

_第二、ソフトウェア製品の人間化の程度分析と理解。

ソフトウェア製品の人間化プログラムは主にインターフェースの友好性、操作性を指します。

例えば、ウィンドウズ操作、グラフィックス機能インターフェース（グラフィックス化された業務プロセス、照會システムなど）、デスクトップの主要なアプリケーションシステムとの統合（例えば、Officeシステムとの統合など）、簡便なインターフェースとメニュー機能設計、インターフェース操作が直感的で簡単で、既存のシステム操作習慣に合致して、ソフトウェア學習コストを追加する必要はない。

_第三、ソフトウェア製品の拡張性分析と理解。

ソフトウェア製品の拡張性は主に2つの面に反映されています。第一に、他のソフトウェアシステムとの統合、既存のソリューションを採用した上で、企業は電子商取引、オフィスオートメーション、顧客関係管理、サプライチェーン管理などのシステムに容易に拡張できます。これらの解決策はすべてシームレスに集積されています。

第二に、システムの二次開発は、プロジェクトの実施と実行の過程で、既存のシステムに対して機能改善が可能であり、安定で信頼できる二次開発能力を提供できるかどうかは、ソフトウェア製品の成熟の鍵となる要素の一つである。