財務サプライチェーン：企業のキャッシュフローを管理する

SCMの理念を利用してキャッシュフローを管理すれば、財務サプライチェーン管理（Financial Supply Chin）は企業が準備する現金の數を減らすことができますか？

SCMというのは在庫を減らし、コストを削減することができますが、サプライチェーン管理システムは通常物流を管理するために用いられます。SCMの理念を利用してキャッシュフローを管理すれば、財務サプライチェーン管理（Financial Supply Chin）は企業が準備する現金の量を減らすことができますか？

通常のERPシステムは財務管理モジュールを提供していますが、それらは一定の程度で企業內部の財務管理の自動化の程度を高めることができます。しかし、企業間の財務往來管理上は依然として人工的に完成しています。

財務サプライチェーンという新しい概念の出現は、企業の最も核心的な部門の仕事効率をさらに改善することが期待され、ERPの次の重要な企業経営パターンを引き出すと考える人もいます。

財務サプライチェーンによる過去20年間の企業計算の大きな波であり、「財産」前1000社の85%がERPを実施しました。

前の1000社の在庫備蓄コストは90年代初めに約1500億ドルで、在庫を減らすことができれば、備蓄コストを大幅に節約できる。

アメリカ商務部の見積もりによると、1980年から1990年にかけて、在庫／販売割合は5.4から4.8まで下がった。

現金準備はいくつかの面で在庫と非常に似ていますが、そのソースとその使用については予見性がないと、在庫と現金は多めに準備しておく必要があります。

しかし、関連するサプライチェーンから情報を取得して管理すれば、不確実性を減らすことができ、在庫にとっては原料とサービスサプライチェーンであり、現金にとっては財務サプライチェーンである。

前1000社の現金準備コストは900億ドルに達すると推定されています。

現在の電子調達は數秒以內に完成できますが、商品は翌日発送できます。

実は、多くの重大な電子調達行為はまだ支払プロセスの自動化を実現していません。

主な問題は、単一の解決案が完全ではなく、統合が非常に限られています。企業間の集積と自動化の程度は限られています。

専門家によると、財務サプライチェーンを管理する際には、2つの面で特に重要な點があります。一つは將來の現金支出の需要と現金流入に関する正確な情報を得ることができるかどうか、もう一つは基本的な技術の実現が既に決まっているかどうかです。

過去3年間で、ネットワークはすでに企業間の連絡の主要な手段の一つとなりました。企業の業務プロセスも信頼できるネットワークインフラの上に構築されました。

領収書の領収書、稅金計算、領収書の承認、支払い及び現金管理の流れは自動化されております。

安全上の問題があるかもしれませんが、技術的には電子決済システムの配置をサポートするのに十分です。

もし完璧な財務サプライチェーン管理システムを構築することができれば、企業はキャッシュフローをより透明かつ健康にするだけでなく、サプライヤーのセルフ管理を実現し、領収書処理と帳簿調整のコストを低減し、期末決済を改善し、繰返し決済現象をなくすことができる。

多くの自動化ソリューションが直面している最大の障害は80%のプロセスがまだ紙に基づいているため、財務サプライチェーンの自動化ソリューションはペーパーレス化から著手しなければならず、複雑な業務プロセス再編成に陥ることをできるだけ避けるべきである。

具體的な財務サプライチェーンの実施過程は以下の四つの段階に分けられます。

OCR技術を使って重いデータの代わりに入力作業を行います。電子領収書は買い物注文書によって確認し、伝達して承認しやすくなります。標準的なワークフローシステムを通して一緒に伝えられます。それによって時間を殘して様々な例外狀況を処理します。

OCR技術を利用できない場合、例外管理を行う人工的な手段を強化する必要がある。

財務取引自動化。

人工支払いを電子決済に変更すれば、支払いの流れを完全にコントロールできます。いつでもどこでもお支払いできます。

電子決済は必ずしも支払期間を短縮することができません。もしお客様が30日間の支払い時間を維持したいなら、それは完全に最後の日に支払うことができます。

しかし、電子決済があって、企業は交渉を通じてお客様に各種の優待條件を提供して、支払期間を短縮することができます。

ここで明らかにしたい大きな誤解は、紙の流れが固有の期限の遅延をもたらすという見方があるということです。

しかし、多くの企業にとって、運営効率の向上による利益と、任意に手配できる支払期日とを合わせて、浮動収入による損失を大幅に補償しています。

また、自動化技術により、支出制御を利用して現金のポジションを最適化することも可能になりました。

_●負債管理自動化。

アメリカにおいて、Sarbans-Oxley法案は法規面で企業運営に新たな圧力を與えました。もし端末の自動化解決案がないなら、報告の正確さ、迅速さ、透明性を実現するのは非現実的です。

また、地域によって販売／使用稅率が異なり、毎年変化が多く、自動化されたソリューションは企業の運営効率を高めながら財務管理コストを削減することができます。

_●流動資金管理。

いったん財務フローが自動化されれば、財務サプライチェーンの各部門間の連絡を強化し、それによってチェーンの不確定性を排除し、日常の買掛金と売掛金の正確な情報に基づいて、企業の現金管理の最適化を助けることができます。

アメリカのある會社が最近財務サプライチェーン管理システムを実施した結果、その運営効率が大幅に向上したことが分かりました。85%の取引はデータ入力が不要になりました。領収書の受理コストが半分以上減りました。1件あたり1.27ドルに減少しました。運営コストも30%減少しました。

その他の重要な利點は、取引と支払條件を改善し、複數の支払システムをサポートするIT資源の需要を減少させたことを含む。