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    2009年秘書室仕事まとめ

    2010/4/24 11:32:00 63

    公文書

    秘書室2009年度仕事まとめ



    2009年、私たちは鄧小平理論、「三つの代表」という重要な思想を指導として、黨の19大、19の精神を真剣に貫徹し、県委員會の「北へ政策を爭って、南へ市場を求めて、內へ潛在力を掘り起こす」という仕事の構想を堅持し、大局を把握し、中心を強調し、主動協(xié)調、効率的なサービスを行い、書類審査、會議記録紀要、議案の提案を円満に再構築し、総合材料の作成、県會議の準備などの各項目の役割を発揮しました。


    一、厳しく取り締まりをし、文の質が高い。

    公文書の権威性と厳格性と正確性を確保するために、公文書の発行過程で、私達の室は真剣に職責を履行し、慎重に原稿を審査し、公文書を9つの関所に取り扱い、確実に公文書の質を高め、県委員會と県政府の政策指令を徹底し、県政府のイメージを力強く守った。

    一つはきちんと下書きをすること。

    文書の起草は狀況がはっきりしていて、観點が明確で、表現(xiàn)が正確で、構造が厳格で、筋がはっきりしていて、直述が曲がらないで、用語の規(guī)範、句読點が正確で、紙面が簡潔にできるように努めています。

    二つ目は審査を厳しくすることです。

    文書の承認手続きを厳格に審査し、文書を発行する必要があるかどうか、単位事務室で原稿を確認する必要があるかどうか、原稿は起草要求に符合しているかどうか、合理的に整然と署名手続きを履行し、原稿の「逆流」を厳重に防ぎ、手続きと要求に合わない原稿に対して斷固として退文再処理度を実行します。

    三はきちんと寫印を消します。

    原稿は審査手続きに合わない場合は、印刷しないでください。公文書の印刷品質と安全を確保するために、県政府または県政府の名義で発行する公文書は原則として県政府で印刷室で印刷します。

    九は厳しく校正をします。

    公文書は印刷前に必ず請負者と秘書室の秘書員によって照合しなければならない。

    九は厳重に発送を差し止めます。

    公文書を適時に発送することを確保し、かつ、漏れなく、亂発しないようにするために、重要書類受領登録制度を実行する。秘密文書に対しては、數(shù)量を厳しく制限し、秘密保護の要求に従って回収する。

    9は厳格に時効を停止する。

    秘書室の人員と文印人員は毎週9日に今週受理した原稿を整理して、遅延しないようにします。圧力をかけないようにします。漏れないようにします。受理した公文書は7営業(yè)日以內に適時に印刷しなければなりません。

    また、定期的または不定期に一部の事務所に公文書の処理を指導し、丁寧に指導して文書を作成する部門のスタッフが文書を発行する業(yè)務を処理します。

    政府システムオフィスの公文書処理全體の水準を高める。

    6月31日までに、私達の部屋の起草あるいは審査の各種類のファイルを通じて(通って)617つに達して、その中、県政府と県政府は書類をして538つ、県委員會、県委員會、県委員會政府は共同で文を出して17つ、県委員會はして、県政府は共同で文の62を出します。

      


    二、新しい方法を創(chuàng)造し、事件を処理する仕事は実際的である。

    以前は人民代表大會の代表案件、提案と政治協(xié)商委員の提案の成功経験をもとに、私達の室は更に健全に仕事の処理制度を完備しています。

    今年は、県人民代表大會常務委員會、県政治協(xié)商會議常務委員會から提案された先進的な機関と委員から先進的な部門を提案されました。

    一つは責任明です。

    私達は代表議案の提案と政治協(xié)商委員の提案を一つ一つ分析し、議案、提案と提案の內容に基づいて、請負會社を確定しました。

    各請負業(yè)者の業(yè)務責任を強化するために、人民代表大會の代表案件を申請することを県政府の各部門、県直各部門の総合目標管理審査の範囲に組み入れることを提案します。

    二つ目は審査が厳しいです。

    回復する過程でずっと制度に従って、手順によって処理して、真剣に返答件を審査します。

    回答書は時間的に法定回答期限に合致しています。形式的には規(guī)定様式に適合しています。表現(xiàn)上の語句が流暢で、口調が謙虛で、態(tài)度が誠実です。內容的には國家法律法規(guī)と関連政策に適合しています。

    三つ目は監(jiān)督?管理職である。

    いくつかの辦理の力がない會社に対して、電話で催促して、會上で催促して、直接に引受機構まで組み合わせの方法を催促して、直ちに返答して辦理するように促します。

    今年、部屋では電話だけで120回以上催促して、各部門に直接30回以上監(jiān)督しています。

    同時に、議案、提案、提案の中で提出された問題を確実に解決するために、本當に代表、委員と大衆(zhòng)を満足させるために、8月に、私達の室と県政治協(xié)商提案委員會は委員の出した関連問題について、それぞれ朱明魁、范名全委員を訪問して、良好な効果を得ました。

    九は効果がいいです。

    今年、私達の室は共に県人民代表大會の代表議案、提案、政治協(xié)商委員の提案183件を組織して処理して、その中の県人民代表大會の代表議案の1件、提案の68件、県政治協(xié)商委員の提案の114件、運営の回復率はすべて100%で、代表、委員の満足率は90%以上に達します。

      


    三、厳格でまじめで、細かい仕事ができます。

    今年はわが室が単獨で引き受けたり、県委員會と一緒に主催したり、部門に協(xié)力して各種會議を開催したりしました。全部で70回以上です。

    會議の規(guī)模と數(shù)量を厳しくコントロールし、會議の効率を確保しました。

    私たちは「三歩曲」に力を入れました。

    一つは會議の前に準備が十分です。

    會議の議題を募集して、會議の日程を決めて、事前に會議の通知を出して、會議の関連資料を準備します。

    第二に會議中の記録が正確である。

    真剣に県政府常務會、県政府全會、県黨政指導連合會、県九家指導連會、上級指導者検査視察業(yè)務報告會などの會議の記録をしっかりと行いました。共により質の高い會議記録を20回以上記録しました。

    第三に、會議の後、紀要の髪は適時である。

    會議が終わった後、7営業(yè)日以內に會議紀要を形成し、関連部門に発送し、內容が正確で、適時に発行されるようになりました。今年は29の議事録を作成し、発送します。

      


    四、熱心に仕事をします。仕事のスピードが速いです。

    「事務室の仕事には小さなことがない」ということで、私たちの職員は真剣に文面を整理し、「案」をうまく処理し、會議をうまくやると同時に、一つ一つのことを真剣に処理し、指導者の満足、機関の満足、末端幹部の満足を図り、県政府が行う「窓口」のイメージを力強く維持しました。

    第一に、上司の提出事項と手紙の來訪業(yè)務をしっかりと行いました。

    上司の指示と指導者の指示、提出した事項を速やかに処理し、効率的に、遅延しないように努めます。

    手紙の來訪は大きな政策を把握した上で、根気よく説明し、柔軟に処理して、指導者と事務室に混亂を與えませんでした。

    年間で回答処理した各種の陳情書は10件以上に達しました。

    第二に、調査の仕事を強化しました。

    真剣に日常の仕事をしっかりと行うとともに、私たちの事務職員はできるだけ時間をさいて、基層に深く研究を展開し、調査文章を作成し、県の指導者に連絡するために、市以上の刊行物で理論研究文章を発表しました。

    第三に、事務室の指導と県の指導とその管理部門に連絡するサービスをしっかりと行いました。

    各種類の総合材料を50個以上作成したり、審査したりして、県政府の管理部門に連絡して、各種類の大きさ會議を30回以上開催するように協(xié)力します。上質で効率的に県政府の指導、本弁、本室といくつかの部門が引き受けた各種書類の印刷任務を完成しました。

    第九に、各センターの仕事をしっかりと行いました。

    県政府の指導に協(xié)力して、鉱業(yè)秩序の整備、安全生産監(jiān)督の準備、訪問先の突発などの各センターの仕事をしっかりと行いました。

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