企業內部因素：采購批次與采購批量

　　交貨期、供貨地點與付款期

　　采購物資的價格成本雖然占采購總成本的一大部分，但供應商的交貨期、供貨地點、付款期等因素也影響到企業庫存的大小及采購成本的高低。

　　如果以上所說的任何一個條件無法滿足企業正常生產經營的話，價格再低也是不能夠滿足企業完美完成采購業務的。因此，供應商的交貨期、供貨地點、付款期等因素也是影響采購成本的一組重要因素。

　　部門間的溝通與協作

　　采購業務的實行不僅僅是采購部門的職責，它還涉及到計劃、設計、生產、銷售和質檢等部門。因此，這就需要企業各部門之間的良好溝通、協作才能完美地完成這項業務。

　　假如計劃部門物料需求計劃預測不準，生產計劃則會隨之變化，一旦變化頻繁就會造成緊急采購的增加，采購成本也就高;假如設計部門沒有進行價值工程分析，而只考慮設計的美感與獨特性，就會導致物料品類差異大，形成不了采購批量，也就形成不了供應商所給的價格優勢;還有可能就是由于質量檢驗部門對采購物資的質量標準過于嚴苛，采購部門對于供應商的選擇也會十分謹慎，最終導致采購成本增加。

　　價格成本分析與談判能力

　　對供應商產品的成本、價格構成的分析是確定采購價格和取得與供應商談判主動的基礎。采購部門在實施采購談判之前，必須詳細調查、分析所處市場的現行形勢。這樣才能針對不同的供應商選取不同的、有效的談判議價方法，以最終達到降低采購價格的目的。