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    改變辦公細節,提高辦公效率

    2010/11/15 11:40:00 來源: 互聯網評論(0)33

    辦公細節 效率手冊 《全球目錄》

      人們往往認為,“辦公環境舒適”是企業給員工的福利之一,然而對于工作效率問題而言,這個問題的答案最好是‘No‘。


      所謂辦公環境舒適的含義是多過猶不及”:一個過于舒適的環境是有弊端的,它會對你的工作(或學習)效率產生負面影響。


      在《全球目錄》雜志最后一期的封底上,編輯們提出了“保持饑餓和愚蠢”的口號——變通地講,人只有在饑餓和愚蠢的時候,才會發自內心地擁有創造的動力(這對于“富不過三代”倒是個很好的解釋),那么,當你面臨工作與學習任務的時候,是什么會削弱你的“饑餓感”?沒錯,就是過于舒適的環境。


      相信大家都是聰明人,那么這個道理效率天階點到即止,最后說說“點名”指幾個最容易分散注意力的辦公室擺設,請大家注意:


      不要擺放裝飾畫:尤其是那種時時都對你構成吸引的畫,在工作的氛圍下,它們很容易讓你沉迷其中,而忘掉其他——這對于緩解壓力來說或許是個好事,但總處在“神游”狀態就不那么好了;


      按摩靠墊:這是家里的東西,就像不宜在辦公室放床一樣,如果你真的經常“腰酸背痛”需要按摩,請先去檢查你的姿勢與習慣方面的問題;


      觸手可及的飲水機:有人認為轉個身就能喝到水可以節約時間提高效率,然而事實并非如此,這種“觸手可及”的舒適感用在辦公室里永遠是弊大于利的;


      盆栽/小玩具:適當擺放有助于讓人心情愉快,但在時間緊迫的情況下,請暫時將他們收起來,以避免不必要的分神。

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