筆記:節(jié)約你的思維
工作和生活中有不少事情是“例行事項”:你不得不以一個特定的周期重復(fù)處理他們,如果這個重復(fù)的條件是“每天”還好——每天都做的事很容易成為習慣,不容易忘掉——但是每月(甚至每年)的循環(huán)就有著相對較大的“忘記”的可能。
或許你可以很自豪地事情——但這正說明,你正在把相當一部分的腦力用在了“記憶”這些雜事上,直白地說,這是一種腦力的浪費。
在記錄“過去的事情”的問題上,小編提倡大家“好記性不如爛筆頭”,那么對于例行事項(也包括會發(fā)生在特定日期的“未來事件”),我們的建議也是一樣:把它們記下來。
事實上,我們知道你早就開始這么做了:隨身帶著記事本,手機里也有提醒...但,如果只是這樣,那還不夠。因為按照絕大部分人的使用習慣來說,被你記下來的,一定都是很“重要”的事——比如不能錯過的會議或者項目的deadline——而這恰恰就是誤區(qū)所在:真正浪費了大量腦力的,不是它們,而是那些細小瑣碎、雜亂煩人的“小事”,比如:
過幾天要給車加油了;
家里的一些日用品快沒了,得去超市采購一趟;
要備份自己的工作資料了;
周末之前要把外套送去干洗店;
就是這些你根本不屑于記的小事,才浪費了最多的腦力,同時它們也是引起人煩悶的主要因素:“我靠,還得去買東西...”
說了這么久,效率天階希望自己已經(jīng)表明意思了:為了節(jié)約腦力提高效率,你應(yīng)該為這些“很次要的”小事建立一個“例行事項”表,比如:
每月1號和15號檢查家里的日用品是否還夠,并按照缺項去采購;
每天晚上準備好第二天出門必帶的物品,把它們放在專用的盒子里(或者桌子上,看你喜歡);
每周六給家里所有的交通工具做補給:汽車加油,自行車打氣;
在構(gòu)思這些“計劃”的時候你可能會考慮得比較多,比如,需要被檢查的日用品都包括哪些,多久補充一次合適?這可能需要你用一些專門的時間來進行,但它的好處是,在接下來相當長的一段時間之內(nèi),你都無須再為這種事操心了:你只需要在采購日到來的時候,拿上寫好的清單跑一趟超市,就全都OK了。這就是我們提倡的“想一次,做很多”。另外別忘了,你可能需要把它們寫出來或者打印出來,放到醒目的位置,以便能提醒自己去執(zhí)行。
試著開發(fā)你自己的例行事項吧,讓它們良好運作起來,減輕心理負擔、減少煩悶,為你更好地“做大事”提供有力的支持!
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