文書管理規章

　　文書管理規章

　　□ 總則

　　第一條 目的

　　為使文書管理制度化，以增進文書處理之品質及效率，特訂定本規則。

　　第二條 范圍

　　本規則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司(含事業部、業務執行部門)與外界來往的文書(包括電報)及關系企業(含公司內容)各部門間來往文書(包含簽呈)，自收(發)文至歸檔全部過程之辦理與控制。

　　□ 承辦部門

　　第三條 總收發部門

　　總公司各部門與外界來往文書的收發由總管理處總務部門統一辦理，各公司(工廠)所在地的總收發由其所屬總務部門辦理。總收發部門負責文書之收受及發送。

　　第四條 管理部門

　　(一)總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書，以各公司總經理室或管理處為管理部門;營業、采購、工務、資料、法律、服務訓l練等業務部門的文書，得以各該業務部門的最高主管部門為管理部門。

　　(二)各公司(工廠)所在地與外界來往屬地區性文書，以其所在地之經理室或管理處(或總務部門)為管理部門。

　　(三)關系企業各公司、部門問來往文書原則上以廠、處、部、室以上部門為管理部門。

　　(四)管理部門應指定人員負責來往文書的核稿及收發、拆封、登記、分文、稽催、校對、監印、檔案管理等事宜;文書末按規定處理者，管理部門不得受理。