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    人在職場不得不知的關系禮儀

    2012/4/1 13:55:00 來源: 評論(0)34

    辦公室 禮儀 同事 職場 禁忌

      一、辦公室的關系禮儀


      (一)上下級之間相處的禮儀


      1.互相尊重


      下屬應當維護領導的威望和自尊,充分尊重領導。在領導面前,應態度謙虛,不能頂撞領導。特別是在公開場合。即使與領導意見相左,也應在私下與領導說明。


      上級要禮遇下屬,尤其對于比自己年長的夏季,要尊敬有加,虛心請教。


      2.聽從指揮


      領導對下屬有工作指揮權,下屬要忠誠于領導,支持領導。對領導在工作方面的安排,指揮必須服從,即便有意見或不同想法,也應執行,對領導指揮中的錯誤可事后提出意見,或者執行中提出意見。


      3.擺正位置,保持距離。


      4.不要求全責備


      下級要理解上級,體恤上情。對上級的工作應多出主意,幫助領導干好工作。不要輕信傳言,不要再同事之間隨便議論領導,或搬弄是非,更不能指責領導。當然,對個別品德很差,違法亂紀的領導,另當別論。


      5.求同存異,冷靜的處理矛盾


      上下級之間難免因工作產生矛盾和意見分歧。應從團結的愿望出發,盡力緩解與消除矛盾。


      6.不要有嫉妒之心


      當下級(或上級)取得了進步,工作中有了成績時,作為上級領導(或下級)應真誠祝賀。與下級(或上級)共享成功的快樂,而不能諷刺挖苦,


      或想方設法搶功邀功,更不能不擇手段中傷別人,給別人穿“小鞋”。


      7.提建議要講究方法


      在工作中給領導建議時,一定要考慮場合,注意維護領導威信。


      (二)同事之間相處的禮儀


      步入職場,每一個人都要長時間的與同事相處,相處能否和諧、融洽,對工作是否可以輕松、愉快、順利進行有著很大的影響。同事之間相處講究禮儀,對外處理好相互之間的關系,顯得尤為重要,同事之間相處的禮儀技巧主要有以下幾點:


      1.真誠合作


      同事間一定要同心協力,相互支持。把同事關系建立在平等互助的基礎上。


      2.互相尊重


      當同事工作出色時,應予以肯定和祝賀;當同事遇到不順心的事情時,應同事遇到不順心的事情時,應予以同情和關心;協作時,注意不要越俎代庖,一面誤會,引起不快,尊重同事的人格,也要尊重同事的物品。未經許可不要隨意挪用同事的物品,用前要打招呼,用后要歸還原處。


      3.公平競爭


      同事之間存在競爭是正常的。可以毛遂自薦,通過自身的努力超過別人,不可不擇手段弄虛作假,或借貶低別人來抬高自己,或踩著別人的肩膀往上“爬”。


      4.寬以待人


      嚴以律己、寬以待人,以誠意和真心對待同事。對同事要先看長處,多看長處,多學習他人的長處。


      (三)辦公室異性同事之間相處的禮儀


      現代職場,與異性同處一個辦公室在所難免。但如果男女同事之間關系處理不當,不僅會給本人和對方帶來麻煩,還會對單位造成一定影響。因此,辦公室異性同事交往需要把握好禮儀尺度。


      1.保持適當的空間距離;


      2.交往不超出友誼范疇;


      3.衣著避免短、露、透;


      4.避免不必要的肢體動作;


      5.談話不超出工作范疇;


      6.嚴以律己,寬以待人。


      總之,只要心態方正,舉止大方,言談文明,是可以與異性同事和諧相處的。


      二、辦公室的言談舉止禮儀


      辦公室里的言談舉止要求文明禮貌、熱情規范,舉止要求優雅有禮、得體大方,不雅的話語,粗俗的舉止都應避免。


      (一)言談的禮儀


      1.多用動聽的問候


      如:早上見到熟人要說早上好;向別人請教后要說謝謝;見到客人來訪要說歡迎;做錯事要說對不起;下班回家時要對還在加班的人說我走了。熱情殷勤的問候是人際關系的良好潤滑劑,可以讓你在良好的人際關系中愉快地開始每一天的工作。


      2.恰當的使用稱呼


      每個人都希望得到他人的尊重,在辦公室要恰當的使用稱呼,多使用敬語,以示對他人的尊重。不要因為自己年齡小,就使用“哥”“姐”等不符合職業性質的稱呼。


      3.用語規范,言談要考慮場合


      對方的身份和感受,使用規范、簡潔、易懂的用語進行交流,并注意聲音大小適宜,發生清晰,語速適中,交談時說話方式唐突和冒失,不看場合,不考慮對方身份,就無法將談話愉快地進行下去。若長久如此,就會與周圍的人無法融洽相處,會讓人敬而遠之。


      4.避開敏感話題,不要背后議論是非


      在辦公室,避免涉及不該觸及的話題。如在背后議論同行、領導或同事;如談及交往對象的內部事多;再如私人問題。比如,別人的年齡、收入、個人物品的價值、婚姻狀況、經歷、健康、宗教信仰等。不要再辦公室里制造流言蜚語,或傳播小道消息,這是不禮貌和缺乏教養的表現,給人搬弄是非的印象。


      (二)舉止禮儀


      1.站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。


      2.坐姿:應盡量端正,雙腿平行放好,不得傲慢的向前伸。移動位置時,應先把椅子就位,然后再落座。


      3.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答后再進。進門后,回手關門不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,需看準時機,并且說:“對不起,打擾一下……”


      4.遞交文件時,要正面、文字朝向對方;遞交鋼筆時,要把筆尖朝向自己;遞交剪刀等工具時,應把刀尖朝向自己。


      5.與他人交換名片,雙手送出以示恭敬。拿文件等物時要用左手貼近身體的中心;拿傘等長形物體時,應注意不要影響他人,盡量貼近自己的身體。


      6.在長廊里要放輕腳步,不能邊走邊大肆談笑,更不得唱歌或吹口哨等。遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。


      7.在開會或同事聚集的場合,不要對任何不同意見作出輕蔑的舉止;不要對同事、上司或客戶指手畫腳。


      8.在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑;與來訪者握手時做到大方得體、不卑不亢。


      9.談話時注意身體距離,1米左右為宜,過近(尤其異性)會另對方不自在,也不要過分親昵的拍肩摟臂。


      三、辦公室的裝束禮儀


      (一)辦公室著裝方面的基本要求為莊重保守,辦公室既是工作場所也是公共場合,著裝宜穿套裝,套裙以及穿著制服。還可以考慮選擇長褲、長裙、長袖衫,切忌暴露過多,或衣著不整,品位低俗。在非常重要的場合,短袖衫不適宜作為正裝;無領無袖的衣服、汗衫、牛仔褲則與辦公室的嚴肅氣氛不和諧,穿拖鞋和赤腳穿涼鞋更是沒有禮貌的表現。


      (二)辦公室的個人儀容要求


      辦公室的個人儀容最基本的要求是:衛生、潔凈。


      四、辦公室公共區域內的禮儀


      (一)上下樓梯的禮儀(上走在后,下走在前)


      一般上下樓梯時,應遵循“單行右行”的規則,以免阻擋他人。若為他人帶路時,應走在前頭;與尊長、女士通行,若樓梯過陡,下樓時,應主動走在前面;上樓時應主動走在后面。不要站在樓梯拐角處長談。上下樓梯既要注意安全,又要注意與身前、身后的人保持一定距離,以防碰撞。


      (二)進出電梯的禮儀(先進后出)


      1.遵循的原則


      陪同他人乘坐電梯,若無人操作,陪同者應先進后出,以便操縱電梯,若有人操作,陪同者應后進后出。


      2.乘電梯時的禮儀


      操作:乘無人值守的電梯時,按鍵操作是晚輩或下屬應做的事情。


      等候:面向電梯,右側等候。留出左邊給從電梯里出來的人,以不妨礙電梯內的人出來為宜。


      進出順序:等電梯里的乘客走出之后再按先后順序走進電梯;伴隨客人或長輩進入無人值守電梯時,則先行進入,并操作電梯,禮貌的請客人或長輩進入電梯。有人值守時,則讓客人或尊長者先進入電梯。在自己的目的地樓層快到時,應盡早等候在電梯門旁,不應等電梯門打開后,才匆匆忙忙出來,陪同客人或尊長者時,則親手操作電梯按鈕,請客人或尊長者先走出電梯。


      不要站在近門處;在電梯間要保持安靜不要大聲說話;要保持清潔衛生,不要電梯內吸煙;電梯每次載客量是有限的,當滿員鈴響的時候,最后走進的人要自覺退出電梯。


      五、辦公室禮儀禁忌


      (一)忌過分注重自我形象;


      (二)忌偷聽別人談話;


      (三)忌高聲喧嘩,旁若無人;


      (四)忌零食、煙不離口;


      (五)忌語言、舉止粗魯;


      (六)忌形象不得體;


      (七)忌隨便挪用他人東西;


      (八)忌使用公共設施,缺乏公共觀念;


      (九)忌對同事的客人表現冷漠。

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