美國北卡州政府公務差旅制度之交通
(一)交通工具。乘坐飛機、火車或汽車的費用限于實際支付的費用,報銷時必須附有單據證明。在乘坐普通交通工具出差開展公務活動時,出于節約費用的考慮,政府雇員提前赴目的地或推遲返回,如果節省的費用多于增加出差停留發生的生活津貼數額,那么經單位負責人批準可以報銷增加出差停留期間發生的食宿補貼。
(二)飛行常客旅程。由州財政出資的州政府雇員公務出差所積累的飛行常客里程屬于北卡州的財產。州政府雇員個人在以往公務出差積累的飛行常客累計里程,應最大限度地用于其未來的公務出差旅行。同時,州政府雇員使用州財政資金公務出差時獲得的機票優惠券,也應最大限度地用于其未來的公務出差旅行。
(三)乘坐個人車輛。如果州政府雇員使用自己的車輛開展公務旅行,則可以按照規定標準報銷費用。法律規定,對于往返不超過100英里或沒有公務用車使用時,政府雇員可以使用自己的車輛公務旅行,自2013年1月1日起稅務局規定的計費標準是每英里56.5美分,同時停車費、過路費或車輛存放費用可以憑單據據實報銷。但是,如果在有公務用車可以使用的情況下,出差人員選擇使用個人車輛,則只能按照每英里30美分的標準報銷。
(四)乘坐租賃車輛。州政府雇員公務出差可以租賃車輛,但是不得純粹為了方便或個人喜好而租賃車輛,報銷時必須附相應收據。由于州機動車保險項目已經為政府雇員投保,所以租賃車輛時購買的保險費用不允許報銷。
(五)公務用車。使用北卡州政府機動車管理處(行政司)擁有的車輛,必須嚴格按照管理處的規定執行。個人使用政府公務用車(包括皮卡車、面包車等)往返于工作地點和家之間,必須按照行政司規定的費率計算支付使用公務用車的費用。此外,法律規定州政府機構可對公務用車每月洗車1次,費用不超過15美元,洗車時支付的小費不超過2美元。
(六)乘坐包機。州政府雇員公務差旅使用包機必須經單位負責人批準,符合以下要求并提出書面申請:一是商業飛機無法滿足需要,因出差人員數量或目的地機場特殊要求等;二是使用包機必須比乘坐商業航班更加經濟;三是因為出差特殊情況不得不使用包機。
(七)乘坐私人飛機。州政府雇員公務差旅乘坐私人飛機,須經單位負責人批準,符合以下要求并提出書面申請:一是因為特殊原因需要乘坐私人飛機,而且不是出于私人飛機擁有者方便和個人喜好。二是使用州政府雇員擁有的私人飛機,比乘坐其他航班更節約。三是乘坐州政府雇員擁有的私人飛機,費用報銷標準為每名乘客每英里0.68美元。
(八)通勤車輛。從政府雇員的家到工作單位上下班期間使用個人車輛不予報銷。同時,政府雇員上下班期間使用公務用車則必須支付相應費用。但是,有明顯標識的警車、消防車,無明確標識的保密工作車輛,以及攜帶槍支、執行搜查令、實施逮捕的執法執勤人員除外。行政司每季度向聯合立法委員會報告關于政府雇員上下班使用州公務用車的情況。
(九)往返機場(車站)和單位的費用。出租車或機場班車:憑有效收據據實報銷;私人車輛:根據稅務局規定的里程費率標準,報銷最多兩個往返(不含停車費),或一個往返(含停車費)的費用,停車費需出示機場停車場收據。
(十)往返機場(車站)和目的地費用。政府雇員在出差目的地應當通過最經濟的方式往返機場航站樓(火車/巴士站)。出租車或機場班車:有收據的實際花費。租賃車輛:經單位負責人事先批準可以租賃車輛,但不得用于個人方便,報銷時需出示收據。公共交通:代替使用出租車或機場班車,政府雇員可以在沒有收據的情況下報銷單程的從機場到酒店或會議地點,或者從酒店或會議地點到機場的交通費用5美元,也可以憑收據報銷實際花費。
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