企業的采購行為關系到企業的形象

　　要做到以財務為主軸的高效采購管理，還需要著手有道。不少經理人面臨全局，出手不凡?？此半S手拈來，皆成妙趣”，其實先一招，后一招，都不是孤立的，早有盤算，心中有“譜”。

　　首先，要從商戰體制的基本環節出發，發揮采購威力。戰略成功，靠戰役勝利實現，又靠戰術保證。采購是面對面，打遭遇戰?？繎鹦g保證供應的質優價廉和迅速安全，產品才得以暢銷，戰役目標才可實現。因此，采購戰術要過硬。

　　其次，加強企業管理機制的建設，保證采購實施。把采購管理質量看作技術、物資、財務管理的綜合質量來抓好。采購行為是企業意志在采購方面的實施，沒有這三個部門的推行和支撐，采購將難以正常進行。采購人員要懂三重管理的必要，要求他們支持工作并接受監督。

　　再次，注意監控三個流程，強化采購機能。沒有監控的機能，采購是盲目的;不按流程進行全程監控，采購則是隨機的。這將置采購于無援探索之地。為強化采購機能，要對有關的信息流、物資流、現金流，實施信息監控和憑證監控。這既是采購人員的職責，也是技術、物資、財務部門的職守。每個部門都需要及時作出自身權責范圍內的反應或報告給相關經理人，保證采購活動高效運行，消除危害。

　　對技術流的監控，具體就是對材料或設備，在工藝功能、料耗、工耗、電耗等方面進行事先的調查，重大的要經過技術可行性分析、報告和批準。包括訂貨、發模、封樣，合同的技術條款，圖紙設計或修改，訂單核對，收貨前驗證，拒收退貨判定等一系列工作，應以技術部為主，進行流程監控。

　　物資流的監控，是對材料或設備，在備貨定額、進貨周期、補給數量、到貨期限、中介單位、供貨單位、實發單位、倉庫對儲運安全、收付差錯、物資呆滯、可用程度等方面進行控制。這種控制則應以物資部門為主。

　　對現金流的監控，也就是對現貨可能性或期貨必要性、貨款或采購費預撥、對比合同價與己方底價或查封標底、供方報價的交貨地差別、付款方式、結算幣種和期限、已購物資的流動環節和產品銷售款已否回收等流程中的問題，以財務部門為主加以監控。

　　為了實現高效采購管理，還要注意從交易雙方的互動中，開發采購效益。例如，采購商可以通過推動供貨廠改進澆鑄方法，改善其澆鑄質量，減少報廢，提高工效，以及推動供貨廠改進配方，以適應己方需求，從而降低供方成本，己方也因降低物耗量或采購價而受益。這樣，供方的利潤率首先得以提高，再商議新質量、新供價，就有了新的基礎條件。這里的關鍵，在于采購商能否了解供應商的成本結構，各自與同行比價，比成本，把薄弱環節看成潛力所在。

　　注重采購資金的回籠，確保采購支付，也是高效采購管理的重要方面。企業在經營中，可能會遇到買而未投，投而未產，產而未銷，銷而未回，以及預付未到的情況，其中前三個環節是物流，后二個是現金流。如果超過額定的周期不回籠，必然出現支付危機，沒錢再去采購。從表面上看，這是銷貨存貨問題，與采購不相干。其實，物流各個環節所占據的，都是采購資金。