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    代墊費(fèi)用會(huì)計(jì)處理流程

    2015/3/14 22:45:00 來源: 評(píng)論(0)29

    代墊費(fèi)用會(huì)計(jì)處理流程

      1、產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)方申請(qǐng)付款,提交付款申請(qǐng)書;

      2、品牌商委托經(jīng)銷商付款,出具委托付款的委托函;

      3、經(jīng)銷商根據(jù)委托函要求代墊付款,注明付款用途為品牌商公司款項(xiàng);

      4、供應(yīng)方出具收款收據(jù),收據(jù)臺(tái)頭為品牌商全稱;

      5、經(jīng)銷商根據(jù)供方收據(jù)復(fù)印件、品牌商委托函及銀行轉(zhuǎn)賬憑證,借記:其他應(yīng)收款(品牌商),貸記:銀行存款(或現(xiàn)金);

      6、經(jīng)銷商將供方收據(jù)原件、委托函復(fù)印件及轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件寄品牌商公司;

      7、品牌商公司收到供方收據(jù)及相關(guān)憑證復(fù)印件后,對(duì)經(jīng)銷商開具收款收據(jù);同時(shí)做轉(zhuǎn)賬分錄,借記:應(yīng)付賬款(供方),貸記:應(yīng)收賬款(經(jīng)銷商)。

      8、經(jīng)銷商收到品牌商的收據(jù)后,做轉(zhuǎn)賬分錄,借記:應(yīng)付賬款(品牌商),貸記:其他收款(品牌商)。

      9、品牌商收到供方發(fā)票,借記:資產(chǎn)或費(fèi)用科目,貸記:應(yīng)付賬款(供方)。

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      新經(jīng)濟(jì)的到來,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步信息化和數(shù)字化,計(jì)算機(jī)技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理之中。如:MIS(管理信息系統(tǒng))日益廣泛運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中,它能根據(jù)既定的原則,只要將每筆財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)計(jì)劃等數(shù)據(jù)化后,輸入數(shù)據(jù)庫,即可利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行常規(guī)決策,并加以實(shí)踐,使財(cái)務(wù)管理趨于嚴(yán)密,排除大部分人為干擾因素,減少管理的隨意性,同時(shí)也可為非常規(guī)財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。MIS在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用有助于財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和簡化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,如在公司中建立局域網(wǎng),可以使公司管理人員足不出戶,即可進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,特別是對(duì)于大型集團(tuán)公司,可以通過互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理。當(dāng)然,還有諸如,系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術(shù)也可以應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中,這些技術(shù)的運(yùn)用有利于實(shí)現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財(cái)務(wù)管理。

      舊經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的所有權(quán)屬于股權(quán)資本所有者即全體股東。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是股東財(cái)富的最大化,員工的勞動(dòng)通過領(lǐng)取工資的形式得到補(bǔ)償。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè),講究以人為本的原則,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)理應(yīng)不能把員工的利益排斥在外。企業(yè)必須依賴于員工的富有創(chuàng)新性的勞動(dòng),才能獲得生存與發(fā)展。員工的勞動(dòng)已不再象工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中以可重復(fù)的勞動(dòng)為主,因此,新時(shí)代的企業(yè)還必須把“員工利益的最大化”納入其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之中。同時(shí),對(duì)于與企業(yè)關(guān)系密切的集團(tuán)如債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、社會(huì)公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴,滿足這些集團(tuán)的利益需要,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的組成部分,是以成本-效益為指導(dǎo)原則,其目的是為了維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù),或是為了獲得營業(yè)許可證等,最終為企業(yè)取得高于投入的回報(bào)。新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的發(fā)展,而不是對(duì)原有目標(biāo)的全盤否定,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)走向多元化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)多贏目標(biāo)。

      在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是以收益-風(fēng)險(xiǎn)-成本為其模式的。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所擁有的資源是一個(gè)總資源向量R,R={L,K},企業(yè)一旦破產(chǎn),只有資金資源K才能用來償債,人力資源L將重返勞動(dòng)力市場,不能用來償債,股東因無法使用L將蒙受巨大的損失。

      如美國的微軟公司有形資產(chǎn)的數(shù)量與小型企業(yè)相差無幾,而市場價(jià)值則超過美國三大汽車公司的總和。這樣的企業(yè)要是破產(chǎn),將使其股東蒙受巨大損失。因此,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的破產(chǎn)成本將更大,這就要求企業(yè)必須堅(jiān)持以“生存”為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      堅(jiān)持以人為本的目的就是要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,釋放出人類的創(chuàng)新精神和動(dòng)力,財(cái)務(wù)管理人員必須具備創(chuàng)新精神,以積極的態(tài)度學(xué)習(xí)理財(cái)?shù)膭?chuàng)新工具,努力掌握并創(chuàng)造理財(cái)?shù)募记桑源_保企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的生存風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為兩方面。其一是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),由于市場競爭劇烈,新產(chǎn)品更新?lián)Q代快,企業(yè)不得不花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力于新產(chǎn)品的開發(fā)研制上,但新產(chǎn)品開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)很大,有可能危及企業(yè)的生存。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國的高技術(shù)的成功率只有15-20%,而某些高科技的項(xiàng)目的成功率在3%以下。其二是金融風(fēng)險(xiǎn)。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于信息技術(shù)的全面介入,各種金融工具的不斷創(chuàng)新,交易費(fèi)用的降低,經(jīng)濟(jì)全球化的驅(qū)使,金融市場的配置效率將更高,資金的流動(dòng)率將更強(qiáng),這為企業(yè)的理財(cái)活動(dòng)提供了廣闊的天地。企業(yè)可以方便地從金融市場上獲得所需資金;通過金融工具的合理使用,能使企業(yè)合理地回避金融風(fēng)險(xiǎn);信用工具的適當(dāng)使用,可以提高公司的資金使用效率,也可以融通所需資金;通過將閑置資金投資于金融市場,可以獲得投資回報(bào),以增強(qiáng)資金使用效率。企業(yè)的生存發(fā)展將越來越離不開金融市場。但是,風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存,企業(yè)面臨的金融風(fēng)險(xiǎn)將更大,市場綜合消化吸收各種渠道信息的能力更強(qiáng),并能迅速做出反應(yīng),金融市場將更為動(dòng)態(tài);在動(dòng)態(tài)的金融環(huán)境中,利率、匯率的變動(dòng)將是經(jīng)常性的,于企業(yè)不利的變動(dòng)有可能使企業(yè)陷入困境,乃至破產(chǎn);金融工具如期貨、期權(quán)、對(duì)換的使用需要很高的技巧,使用不當(dāng)會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的損失,甚至是致命的打擊;投資組合決策失誤,有可能使企業(yè)在金融市場中,賠了血本,陷入財(cái)務(wù)危機(jī);信用工具的不當(dāng)使用,有可能使企業(yè)因其他企業(yè)的破產(chǎn)而遭受巨大損失。亞洲的金融危機(jī)表明,金融動(dòng)蕩對(duì)企業(yè)的打擊是致命的。提高理財(cái)技術(shù)水平,增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,這是財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。

      反映知識(shí)資本價(jià)值的指標(biāo)將成為企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要組成部分。投資者及潛在投資者、企業(yè)管理人員、社會(huì)公眾都迫切需要了解企業(yè)知識(shí)資本的狀況,以對(duì)企業(yè)的市場價(jià)值做出較為準(zhǔn)確的估計(jì),為他們各自的決策提供依據(jù)。為此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)提供一套反映企業(yè)知識(shí)資本價(jià)值的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,這是他們面臨的挑戰(zhàn)。目前,西方學(xué)術(shù)界十分重視對(duì)反映知識(shí)資本價(jià)值指標(biāo)的研究,并取得一定的成果。其中最具有突破性的成果,是1997年瑞典的第一大保險(xiǎn)和金融服務(wù)公司(Skandia)副總裁LeifEdinsoon與美國商業(yè)和高技術(shù)作家Michael·Malone合作出版的《智力資本》一書提出了適用于Skandia自身的200個(gè)指標(biāo)及具有普遍意義的21個(gè)指標(biāo)。這對(duì)我國企業(yè)建立知識(shí)資本評(píng)價(jià)指標(biāo)體系有著重要的借鑒意義。

      工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理,一直較為強(qiáng)調(diào)的是權(quán)責(zé)利分明,是一種直線式管理。隨著新經(jīng)濟(jì)的到來,社會(huì)分工進(jìn)一步細(xì)化,必然要求進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,同時(shí)知識(shí)具有共享性,所以在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理為了更好適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間,企業(yè)之間,甚至行業(yè)之間,財(cái)務(wù)管理邊界是“可以滲透”或“半滲透”的,財(cái)務(wù)管理已不僅是專屬財(cái)務(wù)部門的事,他需要以企業(yè)整體為單位,而不是以簡單的財(cái)務(wù)部門為單位,這種整體跨越原來的職能單位,它的構(gòu)成可以是橫向職能部門的財(cái)務(wù)組合,也可以是縱向的職能部門的財(cái)務(wù)小團(tuán)體組合,并得到其他各部門之間的協(xié)作;財(cái)務(wù)管理的對(duì)象甚至考慮到客戶、供應(yīng)商以及其他與企業(yè)保持利益關(guān)系的人才,交叉化管理不但能充分挖掘本企業(yè)財(cái)務(wù)潛能,同時(shí)也能充分利用與自己的相關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)弱勢(shì)。

      總之,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,公司、組織尤其是大公司,都將在財(cái)務(wù)管理方面投入恰如其分的人、財(cái)、物,以期贏得財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì),從而贏得競爭優(yōu)勢(shì)。可以斷定,未來擁有成功財(cái)務(wù)管理企業(yè)必將是成功的企業(yè)。


    責(zé)任編輯:金媛媛
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