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    代墊費用會計處理流程

    2015/3/14 22:45:00 來源: 評論(0)29

    代墊費用會計處理流程

      1、產品及服務供應方申請付款,提交付款申請書;

      2、品牌商委托經銷商付款,出具委托付款的委托函;

      3、經銷商根據委托函要求代墊付款,注明付款用途為品牌商公司款項;

      4、供應方出具收款收據,收據臺頭為品牌商全稱;

      5、經銷商根據供方收據復印件、品牌商委托函及銀行轉賬憑證,借記:其他應收款(品牌商),貸記:銀行存款(或現金);

      6、經銷商將供方收據原件、委托函復印件及轉賬憑證復印件寄品牌商公司;

      7、品牌商公司收到供方收據及相關憑證復印件后,對經銷商開具收款收據;同時做轉賬分錄,借記:應付賬款(供方),貸記:應收賬款(經銷商)。

      8、經銷商收到品牌商的收據后,做轉賬分錄,借記:應付賬款(品牌商),貸記:其他收款(品牌商)。

      9、品牌商收到供方發票,借記:資產或費用科目,貸記:應付賬款(供方)。

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      新經濟的到來,使企業的財務管理進一步信息化和數字化,計算機技術,特別是網絡技術被廣泛運用到財務管理之中。如:MIS(管理信息系統)日益廣泛運用于財務管理之中,它能根據既定的原則,只要將每筆財務及財務計劃等數據化后,輸入數據庫,即可利用財務管理信息系統進行常規決策,并加以實踐,使財務管理趨于嚴密,排除大部分人為干擾因素,減少管理的隨意性,同時也可為非常規財務決策提供依據。MIS在財務管理中的運用有助于財務管理的優化和簡化。網絡技術的運用,如在公司中建立局域網,可以使公司管理人員足不出戶,即可進行財務管理,特別是對于大型集團公司,可以通過互聯網,實現遠程財務管理。當然,還有諸如,系統模型與模擬、戰略信息系統等技術也可以應用到財務管理之中,這些技術的運用有利于實現高效益、柔性化、智能化的財務管理。

      舊經濟時代企業的所有權屬于股權資本所有者即全體股東。企業財務管理的目標是股東財富的最大化,員工的勞動通過領取工資的形式得到補償。在新經濟時代的企業,講究以人為本的原則,企業財務管理的目標理應不能把員工的利益排斥在外。企業必須依賴于員工的富有創新性的勞動,才能獲得生存與發展。員工的勞動已不再象工業經濟社會中以可重復的勞動為主,因此,新時代的企業還必須把“員工利益的最大化”納入其財務管理目標之中。同時,對于與企業關系密切的集團如債權人、客戶、供應商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰略伙伴,滿足這些集團的利益需要,也是企業財務管理目標的組成部分,是以成本-效益為指導原則,其目的是為了維護企業良好的聲譽,或是為了獲得營業許可證等,最終為企業取得高于投入的回報。新時代企業財務管理的目標工業經濟時代企業財務管理目標的發展,而不是對原有目標的全盤否定,企業財務管理目標走向多元化,企業財務管理目標最終實現多贏目標。

      在工業經濟時代,企業財務管理是以收益-風險-成本為其模式的。在新經濟時代,企業所擁有的資源是一個總資源向量R,R={L,K},企業一旦破產,只有資金資源K才能用來償債,人力資源L將重返勞動力市場,不能用來償債,股東因無法使用L將蒙受巨大的損失。

      如美國的微軟公司有形資產的數量與小型企業相差無幾,而市場價值則超過美國三大汽車公司的總和。這樣的企業要是破產,將使其股東蒙受巨大損失。因此,新經濟時代企業的破產成本將更大,這就要求企業必須堅持以“生存”為導向,強調企業的可持續發展。

      堅持以人為本的目的就是要發揮人的主觀能動性,釋放出人類的創新精神和動力,財務管理人員必須具備創新精神,以積極的態度學習理財的創新工具,努力掌握并創造理財的技巧,以確保企業的生存與發展。企業的生存風險主要表現為兩方面。其一是經營風險,由于市場競爭劇烈,新產品更新換代快,企業不得不花費大量人力、物力、財力于新產品的開發研制上,但新產品開發的風險很大,有可能危及企業的生存。據統計,美國的高技術的成功率只有15-20%,而某些高科技的項目的成功率在3%以下。其二是金融風險。在新經濟時代,由于信息技術的全面介入,各種金融工具的不斷創新,交易費用的降低,經濟全球化的驅使,金融市場的配置效率將更高,資金的流動率將更強,這為企業的理財活動提供了廣闊的天地。企業可以方便地從金融市場上獲得所需資金;通過金融工具的合理使用,能使企業合理地回避金融風險;信用工具的適當使用,可以提高公司的資金使用效率,也可以融通所需資金;通過將閑置資金投資于金融市場,可以獲得投資回報,以增強資金使用效率。企業的生存發展將越來越離不開金融市場。但是,風險與機遇并存,企業面臨的金融風險將更大,市場綜合消化吸收各種渠道信息的能力更強,并能迅速做出反應,金融市場將更為動態;在動態的金融環境中,利率、匯率的變動將是經常性的,于企業不利的變動有可能使企業陷入困境,乃至破產;金融工具如期貨、期權、對換的使用需要很高的技巧,使用不當會使企業蒙受巨大的損失,甚至是致命的打擊;投資組合決策失誤,有可能使企業在金融市場中,賠了血本,陷入財務危機;信用工具的不當使用,有可能使企業因其他企業的破產而遭受巨大損失。亞洲的金融危機表明,金融動蕩對企業的打擊是致命的。提高理財技術水平,增強防范風險的能力,這是財務管理面臨的挑戰。

      反映知識資本價值的指標將成為企業財務評價指標的重要組成部分。投資者及潛在投資者、企業管理人員、社會公眾都迫切需要了解企業知識資本的狀況,以對企業的市場價值做出較為準確的估計,為他們各自的決策提供依據。為此,企業財務管理人員應及時提供一套反映企業知識資本價值的財務評價指標體系,這是他們面臨的挑戰。目前,西方學術界十分重視對反映知識資本價值指標的研究,并取得一定的成果。其中最具有突破性的成果,是1997年瑞典的第一大保險和金融服務公司(Skandia)副總裁LeifEdinsoon與美國商業和高技術作家Michael·Malone合作出版的《智力資本》一書提出了適用于Skandia自身的200個指標及具有普遍意義的21個指標。這對我國企業建立知識資本評價指標體系有著重要的借鑒意義。

      工業經濟時代財務管理,一直較為強調的是權責利分明,是一種直線式管理。隨著新經濟的到來,社會分工進一步細化,必然要求進一步加強團隊協作,同時知識具有共享性,所以在新經濟時代,財務管理為了更好適應社會和經濟的發展,企業內部的各個部門之間,企業之間,甚至行業之間,財務管理邊界是“可以滲透”或“半滲透”的,財務管理已不僅是專屬財務部門的事,他需要以企業整體為單位,而不是以簡單的財務部門為單位,這種整體跨越原來的職能單位,它的構成可以是橫向職能部門的財務組合,也可以是縱向的職能部門的財務小團體組合,并得到其他各部門之間的協作;財務管理的對象甚至考慮到客戶、供應商以及其他與企業保持利益關系的人才,交叉化管理不但能充分挖掘本企業財務潛能,同時也能充分利用與自己的相關單位的財務管理方面的優弱勢。

      總之,新經濟時代,財務管理是企業管理中最重要的組成部分之一,公司、組織尤其是大公司,都將在財務管理方面投入恰如其分的人、財、物,以期贏得財務優勢,從而贏得競爭優勢。可以斷定,未來擁有成功財務管理企業必將是成功的企業。


    責任編輯:金媛媛
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