借貸記賬法的基本內(nèi)容很重要
借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),把每個(gè)科目所屬賬戶的賬?都區(qū)分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左,貸方在右,以反映資金的增減變化情況。
借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字,已同本來(lái)的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節(jié),演變成了一對(duì)單純的記賬符號(hào),有其專(zhuān)門(mén)的含義。“獵”、“貸”的含義因賬戶性質(zhì)不同而恰好相反。在資產(chǎn)類(lèi)(成本類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)賬戶)中,“借”表示增加,“貸”表示減少;而在負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)(收益類(lèi)賬戶)中,“借”表示減少,“貸”表示增力口。
根據(jù)復(fù)式記賬原理,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記。記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須用相等金額,一方面已人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的借方,另一方面記人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的貸方,記人借方貸戶與貸方賬戶的數(shù)額必然相等,這就形成了借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。
在借貸記賬法下,賬戶按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)一般分為資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三類(lèi)。但為了靈活地處理賬務(wù),也可以設(shè)置和運(yùn)用,既可以是資產(chǎn)又可以是負(fù)債的雙重性質(zhì)的賬戶(共同性賬戶),如設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶),應(yīng)根據(jù)他們期末余額方向來(lái)確定其性質(zhì),如果是借方余額,則資產(chǎn)類(lèi)賬戶;如是貸方余額,則負(fù)債賬戶。
由于借貸記賬法在處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,記賬方向相反,金額相等。因此,在一定時(shí)期內(nèi)(如1個(gè)月),所有賬戶的借貸發(fā)生額雙方合計(jì)必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額計(jì)數(shù)也必然是相等的。其試算平衡公式是:
期初借方余額合計(jì)二期初貸方余額合計(jì)
本借方發(fā)生額合計(jì)=本期貸方發(fā)生額合計(jì)
期末借方余額合計(jì)=期末貸方余額合計(jì)
利用這種平衡關(guān)系,就可以檢查各賬戶記錄是否正確,以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
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為了合理地選擇分配基礎(chǔ),正確分配間接成本,需要遵循以下原則:
(1)因果原則,是指資源的使用導(dǎo)致成本發(fā)生,兩者有因果關(guān)系,因此應(yīng)當(dāng)按使用資源的數(shù)量在對(duì)象間分?jǐn)偝杀尽0创嗽瓌t要確定各對(duì)象使用資源的數(shù)量,例如耗用的材料、工時(shí)等,按使用資源的數(shù)量比例分?jǐn)傞g接成本。
(2)受益原則,是指“誰(shuí)受益多,誰(shuí)多承擔(dān)成本”,應(yīng)按受益比例分?jǐn)傞g接成本。按此原則,管理人員要確定間接成本的受益者,例如車(chē)間房屋維修成本按各車(chē)間的面積分?jǐn)偅瑥V告費(fèi)按各種產(chǎn)品的銷(xiāo)售額分?jǐn)偟取R蚬瓌t是看“起因”,受益原則是看“后果”,兩者有區(qū)別。
(3)公平原則,是指成本分配要公平對(duì)待涉及的雙方。在根據(jù)成本確定對(duì)外銷(xiāo)售價(jià)格和內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格時(shí),合理的成本是合理價(jià)格的基礎(chǔ),因此計(jì)算成本時(shí)要對(duì)購(gòu)銷(xiāo)雙方公平合理。公平是個(gè)抽象概念,不具有可操作性。因此在實(shí)務(wù)中政府規(guī)范或有權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)成為公平性的具體尺度。

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