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    白領職場減壓法:提高效率

    2015/11/27 22:21:00 來源: 評論(0)40

    白領.職場減壓

      在外企工作了兩三年的白領已經不堪重負——來自升遷、上司、業績方面帶來的種種壓力越來越大,每天工作十小時以上,身心疲憊到幾乎透不過氣來,試過了很多種方法,最后仍然難以擺脫巨大心理壓力的困擾。

      狀況一:倉促應付,被動學習

      典型案例:不能確定未來會發生什么事或遇到什么人,行業發展的速度總是快過掌握行業信息的速度,會經常有危機和緊迫感。所以經常要迫使自己不斷尋找處理問題的好方法,并且處在高壓的學習狀態下。常常是自己手上的時還沒忙完,新情況又出現了,疲于應付,主動不夠。

      解決方式:

      1、每周安排一個固定的時間,并不需要很長時間,用來了解、學習行業內的最新狀況和發展趨勢。

      2、每天做工作記錄,記錄下當天遇到的問題,以及處理問題時的心得。不定時做回顧和總結,將遇到的問題歸類,對處理問題的方法做分析和總結,并思考處理不同事件時,如何處理會更有效、更高效。

      只要把這些定期和不定期總結變成自己的習慣,不僅可以輕松領先別人一步,變被動學習為主動學習就很容易了。另外在面對工作中遇到的新問題時,因為已經有了相應的知識儲備,處理起同樣類型的事務時工作效率就會提高不少。由于對所遇到的問題已做過分析總結,在遇到同樣問題時也能夠很快找出解決問題的方法。

      療效:問題能夠及時有效地解決,成就感和解決問題后的輕松感,代替了原來的手忙腳亂和壓力。

      狀況二:追求完美反被壓力侵襲

      典型案例:不確定當日所完成的工作是否做好,做對了,也不確定老總或客戶是否滿意。總是覺得自己如果再準備得充分些,自己會表現和處理得更好。在自責中,心理壓力也就跟著來了。

      解決方法:

      給自己的工作表現定更高的標準不是壞事,追求完美也不是錯,但過度的追求也會導致心態失衡,造成一定的心理壓力。

      可以試著給自己制定一個問題處理情況的評判標準,根據自己的評判標準將每個問題處理情況評判為“優、良、中、差”四個等級。對評判為“優、良”的事情,就不再考慮老板和客戶是否滿意了。相信工作能力還可以的人,得“差”的情況會很少,所以只剩下“中”是需要做更深入思考的重點情況,思考過后能想出好的解決辦法當然就更好了。

      療效:由于大大降低了各種擔憂,思考的事情更少了,精神壓力也會隨之減輕許多。

      狀況三:計劃總是趕不上變化

      典型案例:設定了自己的方向和目標,甚至做了做了月、周、日的工作計劃,但在實際工作中,發現按照自己的計劃工作幾乎是難以實現的。老板隨時可能發出的新指示,一個重要的客戶突然拜訪,做某事狀態正好時,總是陷入“改變計劃”和“按計劃執行”的糾結中。試過幾次才發現因為無法掌控將要發生的事,所以自己根本就不可能做出一個可實現的工作計劃表。按照自己的設想做出的工作計劃表,經常無法執行,做了很多事卻沒有成就感,覺得很沮喪。

      解決方法:

      1、明確自己的價值觀,認清自己的主要目標,仍然是人生中非常重要的事情,它告訴了你工作的意義、方向和次序。價值觀是處理人生各種問題的基本法則,是我們人生的指南針。相信你也一定曾碰過棘手的情況,遲遲下不了決定,這就是因為你不清楚在這種情況下那個價值更重要。

      2、對大部分工作計劃,最好不限定明確的開始、截止時間。不如將所有要做的事情做分解規劃,同時兼顧細節。

      3、將需要盡快處理的事情保存在一個待辦事項列表里,這樣,當處理完一件事情時,可以靈活地根據當時的條件,從待辦事項列表里選擇一個最合適的事情來處理。比如,現在有10分鐘的空閑時間,就可以處理一封郵件。

      4、如果有些事情需要在特定時間內做完,也就是有相對明確的開始、截止時間,對待這些事情,你可以在日歷上強調提醒,比每周的例會、需要參加的宴請和特殊客戶的接見等等。這些事情對時間的要求很強,只要你按時執行,就不會產生什么壓力。

      療效:沒有了死板的開始、截止時間限制,靈活的根據自己當時的狀態、空閑時間、地點等條件,選擇最合適、且最有價值的事情做,并能夠完成它,你會感覺到壓力減少許多。

      其實這種情況在很多職場人士身上都或多或少地存在著,每個人都不希望自己在公司中處于“壓箱底”的不利地位,同時又希望自己擁有更大的展示平臺和更長遠的發展,過上更富足和美好的生活。但實現這種美好愿景的過程無疑是艱辛的,不僅要比別人付出更多的時間和精力,更要承受巨大的心理壓力。


    責任編輯:金媛媛
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