白領職場減壓法：提高效率

　　在外企工作了兩三年的白領已經不堪重負——來自升遷、上司、業績方面帶來的種種壓力越來越大，每天工作十小時以上，身心疲憊到幾乎透不過氣來，試過了很多種方法，最后仍然難以擺脫巨大心理壓力的困擾。

　　狀況一：倉促應付，被動學習

　　典型案例：不能確定未來會發生什么事或遇到什么人，行業發展的速度總是快過掌握行業信息的速度，會經常有危機和緊迫感。所以經常要迫使自己不斷尋找處理問題的好方法，并且處在高壓的學習狀態下。常常是自己手上的時還沒忙完，新情況又出現了，疲于應付，主動不夠。

　　解決方式：

　　1、每周安排一個固定的時間，并不需要很長時間，用來了解、學習行業內的最新狀況和發展趨勢。

　　2、每天做工作記錄，記錄下當天遇到的問題，以及處理問題時的心得。不定時做回顧和總結，將遇到的問題歸類，對處理問題的方法做分析和總結，并思考處理不同事件時，如何處理會更有效、更高效。

　　只要把這些定期和不定期總結變成自己的習慣，不僅可以輕松領先別人一步，變被動學習為主動學習就很容易了。另外在面對工作中遇到的新問題時，因為已經有了相應的知識儲備，處理起同樣類型的事務時工作效率就會提高不少。由于對所遇到的問題已做過分析總結，在遇到同樣問題時也能夠很快找出解決問題的方法。

　　療效：問題能夠及時有效地解決，成就感和解決問題后的輕松感，代替了原來的手忙腳亂和壓力。

　　狀況二：追求完美反被壓力侵襲

　　典型案例：不確定當日所完成的工作是否做好，做對了，也不確定老總或客戶是否滿意。總是覺得自己如果再準備得充分些，自己會表現和處理得更好。在自責中，心理壓力也就跟著來了。

　　解決方法：

　　給自己的工作表現定更高的標準不是壞事，追求完美也不是錯，但過度的追求也會導致心態失衡，造成一定的心理壓力。

　　可以試著給自己制定一個問題處理情況的評判標準，根據自己的評判標準將每個問題處理情況評判為“優、良、中、差”四個等級。對評判為“優、良”的事情，就不再考慮老板和客戶是否滿意了。相信工作能力還可以的人，得“差”的情況會很少，所以只剩下“中”是需要做更深入思考的重點情況，思考過后能想出好的解決辦法當然就更好了。

　　療效：由于大大降低了各種擔憂，思考的事情更少了，精神壓力也會隨之減輕許多。

　　狀況三：計劃總是趕不上變化

　　典型案例：設定了自己的方向和目標，甚至做了做了月、周、日的工作計劃，但在實際工作中，發現按照自己的計劃工作幾乎是難以實現的。老板隨時可能發出的新指示，一個重要的客戶突然拜訪，做某事狀態正好時，總是陷入“改變計劃”和“按計劃執行”的糾結中。試過幾次才發現因為無法掌控將要發生的事，所以自己根本就不可能做出一個可實現的工作計劃表。按照自己的設想做出的工作計劃表，經常無法執行，做了很多事卻沒有成就感，覺得很沮喪。

　　解決方法：

　　1、明確自己的價值觀，認清自己的主要目標，仍然是人生中非常重要的事情，它告訴了你工作的意義、方向和次序。價值觀是處理人生各種問題的基本法則，是我們人生的指南針。相信你也一定曾碰過棘手的情況，遲遲下不了決定，這就是因為你不清楚在這種情況下那個價值更重要。

　　2、對大部分工作計劃，最好不限定明確的開始、截止時間。不如將所有要做的事情做分解規劃，同時兼顧細節。

　　3、將需要盡快處理的事情保存在一個待辦事項列表里，這樣，當處理完一件事情時，可以靈活地根據當時的條件，從待辦事項列表里選擇一個最合適的事情來處理。比如，現在有10分鐘的空閑時間，就可以處理一封郵件。

　　4、如果有些事情需要在特定時間內做完，也就是有相對明確的開始、截止時間，對待這些事情，你可以在日歷上強調提醒，比每周的例會、需要參加的宴請和特殊客戶的接見等等。這些事情對時間的要求很強，只要你按時執行，就不會產生什么壓力。

　　療效：沒有了死板的開始、截止時間限制，靈活的根據自己當時的狀態、空閑時間、地點等條件，選擇最合適、且最有價值的事情做，并能夠完成它，你會感覺到壓力減少許多。

　　其實這種情況在很多職場人士身上都或多或少地存在著，每個人都不希望自己在公司中處于“壓箱底”的不利地位，同時又希望自己擁有更大的展示平臺和更長遠的發展，過上更富足和美好的生活。但實現這種美好愿景的過程無疑是艱辛的，不僅要比別人付出更多的時間和精力，更要承受巨大的心理壓力。