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    五個步驟讓自己快速進入工作狀態

    2016/5/3 22:36:00 來源: 評論(0)48

    職場效率工作狀態

      “如何快速進入工作狀態”的經驗。

      1、儀式

      固定的準備流程(也就是“儀式”)經常讓我快速進入穩定的工作狀態

      其實例子有很多:

      佛教里的儀式(念經、焚香、唱誦)

      網球運動員發球前的固定動作(拍子敲敲鞋底,拍兩下球)

      籃球運動員罰籃時的固定動作(基德罰球對籃環做“飛吻”,馬里昂則先把球在身上繞一圈,然后出口氣,放松肩膀)

      為什么儀式有這種作用呢?

      條件反射:這一點上人和動物區別不大,巴甫洛夫的狗會在鈴聲響起時,條件反射的流口水,我們也有可能在鈴聲響起時,條件反射的進入工作狀態

      儀式讓人覺得一切處于可控狀態:儀式給人一種“我的主場”的感覺,通常來講,球隊在自己主場的時候都會有比較好的發揮,因為一切環境都很熟悉并且支持自己,比如草皮軟硬程度、球迷的助威聲、休息室的布置,等等。如果讓你的辦公環境更有主場的感覺,是不是會更容易投入呢?(很多公司允許員工個性化布置自己的工位也是這個原因吧?)

      產生莊嚴感,隆重感:記得第一次打禪七的時候,是抱著體驗一下,玩玩的態度去的,可一到寺院里,就被各種標語、戒律、焚香、唱誦、打坐、所感染,很快就無比投入的參與進去了。如果有個進入工作狀態的儀式,是不是也會更容易投入呢?

      小強進入工作狀態前的儀式是這樣的:

      2、找到事情對于自己的價值

      大多數工作中的事情都是自己不想做,但又必須要做的,對吧?

      當你這么想的時候,就已經在為進入工作狀態制造麻煩了。

      任何事都有他的正面意義,發掘正面意義,聚焦于此,做起事來會更加順暢

      一個簡單的方法是:當你覺得不愿意做某事的時候,告訴自己:做這件事可以幫我________________。

      舉例:

      我不愿意幫老板寫發言稿,但做這件事說明老板對我的信任,可以幫我和老板拉近關系,也能從他身上學到東西

      但請不要和“貌似對你有用,但其實很抗拒”的事情掛鉤,

      舉例:

      我不愿意做項目收入、支出匯總表,但做這件事可以幫我增加對數字的敏感度(其實我真的對數字不敏感,并且也不想對數字那么敏感!這是看似有用,但其實抗拒的東西)

      3、清晰明確的目標

      你對手頭這件事設定的目標是什么?我猜最多的回答是:

      我不知道,沒有目標,需要有目標嗎?

      我的目標就是— 完成它

      “完成它!”個人覺得只是一個口號,而不是目標,拿SMART的標準來說,“完成它!”太模糊和孩子氣了。

      同時這是對自己(錯過成長機會)和公司的不負責,是一種麻木,小強剛剛工作的時候也處于這樣的狀態。

      后來我稍稍有一些改變,感覺效率就高了很多,舉例:

      拜訪客戶:如果僅僅是“完成它!”,那么只需要打電話確定好時間,設置提醒,保證自己不會遲到,帶好必要的資料,然后就等著出發了。在這個過程中對你有挑戰嗎?有任何吸引你的地方嗎?如果沒有的話,你又怎么會“進入狀態”呢?如果你問自己:拜訪客戶要達到什么目標?怎么實現這些目標?與此同時怎么更好的促進與客戶的關系?是不是就更有意思也更有挑戰了?可以進入工作狀態了嗎?人是渴望適度挑戰的!

      4、立即反饋

      小孩子更接近人的本性,而且這些本性都差不多。所謂的成長,只不過是在本性之上包裹了各種東西而已,最終的明心見性,又是要刺破這些包裹著的東西。

      從女兒的身上,小強就能強烈的感覺到:人從小就渴望即時滿足,但長大之后偏偏要被訓練的延遲滿足,因為他們說這樣對成長有好處!(是不是有點悖論的感覺?)

      做點符合人性的事情吧:工作取得一點點進展的時候就立即給自己反饋。

      舉例:

      連續工作超過25分鐘,讓自己休息一會

      寫完了文檔大綱,喝杯水或吃個水果

      這樣的話是不是感覺符合人性一點?

      5、做要事之前構筑坡道

      構筑坡道和前面說的儀式還不太一樣。

      想象一下你要騎一輛腳踏車(非電動)上30度的大坡,如果把你放在半山坡,你能立刻啟動嗎?我猜首先要拼命抵消掉向下滑的作用力吧(有沒有想起初中物理老師)?但如果先給你一個平緩的坡道,等你速度起來之后,再開始爬坡,是不是“容易進入狀態一點”?

      這就是所謂的坡道,說的更明白一點:每天做困難的事情之前,先做一兩件容易的小事。

      有些人會說:“說好的要事優先呢?!”

      不沖突!花五分鐘做兩件簡單小事,進入狀態后,再去做重要的、困難的事,利大于弊。

      結語:

      “如何快速進入工作狀態”這個問題其實有一個前提假設:工作有一個狀態,并且我想要、需要這種狀態。

      小強理解這種狀態是心流(心理學家米哈里·希斯贊特米哈伊 提出)。也就是指全身心投入到某事的一種心理狀態

      米哈里認為處于“心流”狀態有下面幾個特征:

      我們傾向去從事的活動

      我們會專注一致的活動

      有清楚目標的活動

      有立即回饋的活動

      我們對這項活動有主控感

      在從事活動時我們的憂慮感消失

      主觀的時間感改變--例如可以從事很長 的時間而不感覺時間的消逝

      小強分享的經驗正好是為了體現出其中幾個特征,很有趣。

      方法本身無非就是經驗的總結和提煉,各種牛人都已經貢獻出來了,我們可以省去很多彎路,但如何把方法用在自己身上,這條路,繞不過去!


    責任編輯: 金媛媛
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