多欄式日記賬登記總賬的情況下的賬務處理

　　在根據多欄式現金日記賬和銀行存款日記賬登記總賬的情況下，賬務處理可有如下兩種做法：

　　第一種做法：由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入日記賬和支出日記賬，每日應將支出日記賬當日支出合計數，轉記入收入日記賬中支出合計欄中，以結算當日賬面余額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記賬的記錄加強檢查監督，并負責于月末根據多欄式現金和銀行存款日記賬各專欄的合計數，分別登記總賬有關賬戶。

　　第二種做法：另外設置現金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現金收付情況，及時同銀行核對收付款項;然后將收、付款憑證交由會計人員據以逐日匯總登記多欄式現金和銀行存款日記賬，并于月末根據多欄式日記賬登記總賬。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記賬要相互核對。

　　上述第一種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強內部牽制。總之，采用多欄式現金和銀行存款日記賬可以減少收款憑證的匯總編制手續，簡化總賬登記工作，而且可以清晰地反映賬戶的對應關系，了解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈。

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　　結賬，是在把一定時期內發生的全部經濟業務登記入賬的基礎上，計算并記錄本期發生額和期末余額。《會計基礎工作規范》規定的結賬程序及方法是：

　　(1)結賬前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。

　　(2)結賬時，應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結賬時，所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末余額。

　　(3)年度終了，要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。