如何克服拖延癥提高工作效率
一、分清主次 學(xué)會(huì)運(yùn)用二八法則
1、分類:生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)性和迫不及待要解決的問(wèn)題。成功者花時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。你發(fā)每封電子郵件時(shí)不一定要字斟句酌,但是呈交老板的計(jì)劃書就要周詳細(xì)密了。
2、分解:把大任務(wù)分成小任務(wù)。
二、消除干擾
關(guān)掉QQ,關(guān)掉音樂(lè),關(guān)掉電視……將一切會(huì)影響你工作效率的東西統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉,全心全力地去做事情。
三、互相監(jiān)督
找些朋友一起克服這個(gè)壞習(xí)慣,比單打獨(dú)斗容易得多。
四、設(shè)定更具體的目標(biāo)
如果你的計(jì)劃是“我要減肥,保持好身段”,那么這個(gè)計(jì)劃很可能流產(chǎn)。但如果你的計(jì)劃是“我每周三次早上七點(diǎn)起床跑步”,那么這個(gè)計(jì)劃很可能被堅(jiān)持下來(lái)。所以,你不妨把任務(wù)劃分成一個(gè)個(gè)可以控制的小目標(biāo)。當(dāng)你的家里看起來(lái)像一個(gè)垃圾站時(shí),讓它立刻纖塵不染可能是一件不現(xiàn)實(shí)的事,但是花十五分鐘把洗手間清潔一下卻也不算太難。
五、不要給自己太長(zhǎng)時(shí)間
心理專家弗瓦爾發(fā)現(xiàn),花兩年時(shí)間完成論文的研究生總能給自己留一點(diǎn)時(shí)間放松、休整。那些花三年或者三年以上寫論文的人幾乎每分鐘都在搜集資料和寫作。所以,有時(shí)候工作時(shí)間拖得越長(zhǎng),工作效率越低。
六、別美化壓力
不要相信像“壓力之下必有勇夫”這樣的錯(cuò)誤說(shuō)法。你可以列一個(gè)設(shè)定短期、中期和長(zhǎng)期目標(biāo)的時(shí)間表,以避免把什么事情都耽擱到最后一分鐘。
七、尋求專業(yè)的幫助
如果拖沓影響了你的前程,不妨去看看心理醫(yī)生,認(rèn)知——行為療法可能會(huì)有效。
你曾經(jīng)享受過(guò)一個(gè)真正的假期,而且是至少長(zhǎng)達(dá)兩星期?從那次的假期到現(xiàn)在,已經(jīng)過(guò)了多久?有多久不曾抽空從事自己喜愛(ài)的工作?你認(rèn)為自己別無(wú)選擇,你需要這份工作,卻害怕表達(dá)意見(jiàn)。你該怎么做,又能怎么做,以求改善工作條件?
對(duì)于工作與生活之間的平衡,其實(shí)有一大部分決定于你想要掌控自己生活的決心與意愿。改變就在一念之間,對(duì)于自己的時(shí)間,其實(shí)工作者本身有更大的影響能力。
雖然有些加班情況與工作計(jì)劃的截止期限有關(guān),另一些則來(lái)自于上司的直接要求。但仍有許多情況,是因?yàn)闆](méi)有人準(zhǔn)時(shí)下班,所以你也不敢離開,不希望和別人不一樣。不要再為任何理由而覺(jué)得自己在辦公室做得不夠多、留得不夠久。著眼于具體的工作成果、而非外在表象,并且確定老板知道這些成果。
我們讓自己沉迷在追求生產(chǎn)的狂熱心態(tài)中,就像置身于賽車軌道上一樣,說(shuō)服自己相信一秒鐘也不可停息。一項(xiàng)由牛津健保公司進(jìn)行的研究發(fā)現(xiàn),目前有32%的勞工都在辦公桌前吃午餐。然而,根據(jù)數(shù)十項(xiàng)研究報(bào)導(dǎo),在午間花15分鐘小睡一場(chǎng),可以大幅提高一個(gè)人的警覺(jué)性,改善工作表現(xiàn),并增進(jìn)整體的健康狀況。
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