教你從容參加國(guó)際性商業(yè)展覽

　　如何正確選擇展覽會(huì)

　　國(guó)際性商業(yè)展覽是代理商接觸進(jìn)口產(chǎn)品最直接的途徑，當(dāng)然也是參展廠商錄求代理商，并與潛在客戶商談的絕佳商機(jī)。然而參展，尤其是參加國(guó)際大展，并非易事，從展前準(zhǔn)備、展覽期間的應(yīng)對(duì)至展后的后續(xù)連擊，都與參展的效果息息相關(guān)。美國(guó)展覽者雜志指出，參加國(guó)際展最好能在一年前即開(kāi)始準(zhǔn)備，并將整年計(jì)劃劃分為四個(gè)階段，依序完成，方能達(dá)至預(yù)期的理想目標(biāo)。以下為多家專業(yè)展覽后勤服務(wù)公司的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，提供廠商參考。

　　一、計(jì)劃時(shí)間表：

　　(一)12個(gè)月前1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專家意見(jiàn)，選定全年展覽計(jì)劃;2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料;3、選定場(chǎng)地;(一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置);4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃;

　　(二)9個(gè)月前1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu);2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn);3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品;4、與國(guó)外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò);

　　(三)6個(gè)月前1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng);2、確定旅行計(jì)劃;3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款;4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯;5、安排展覽期間翻譯員;6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷;

　　(四)3個(gè)月前1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng);2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商;3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定;4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序;5、訓(xùn)練參展員工;6、排定展覽期間的約談;7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì);8、購(gòu)買外匯;

　　(五)四天前1、將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書及傳單等額外影印本放人公事包;2、搭乘飛機(jī)至目的地;

　　(六)三天前1、抵達(dá)，飯店登記;2、視查展覽廳及場(chǎng)地;3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá);4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng);5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒;6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法;7、訪問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩?

　　(七)兩天前1、確定所有物品運(yùn)送完成;2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能;3、布置展位;4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定;

　　(八)一天前1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查;2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心;3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào);

　　(九)展覽期間1、盡早到會(huì)場(chǎng);2、于展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳;3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地;4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶;5、對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心;6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào);7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng);

　　(十)展覽結(jié)束1、監(jiān)督攤位拆除;2、處理商機(jī);3、寄出謝卡。