會務(wù)の仕事：どうやって手配すればもっと禮儀正しいと思いますか？

通知が出たら、參加者が通知を受けているかどうか、會議に參加しないかを必ず確認(rèn)します。

複數(shù)の職務(wù)を兼務(wù)する特殊な人に対しては、必ず本人が參加しているかどうか確認(rèn)して、席カードを正しく並べるようにします。

2、會場はどう選定しますか？

大きさが適當(dāng)で、條件が備わっています。距離が近く、経済的に恵まれています。

3、どのようにして會合標(biāo)語、改心標(biāo)語と宣伝標(biāo)語を確定しますか？

會議の通知によって、會議の標(biāo)的は決定されます。

改心標(biāo)語と宣伝標(biāo)語は、重要に會議のテーマを伏せ、呼びかけ性、扇動性に富んでいる。

4、どうやって席カードを並べますか？

議長席の並び。

議長臺の人數(shù)が多い時、1列以上の議長臺を設(shè)けて、指導(dǎo)者は席に並べます。

臺に向かって降りてみると、議長臺の人數(shù)が奇數(shù)の場合、1番が真ん中で、2番が1番の人の左手に、3番が1番の人の右手に位置していることから類推します。

主席の人數(shù)が偶數(shù)の時、1番の人員は中心點(diǎn)で右寄りの位置にいます。2番の人員は中心點(diǎn)で左寄りの位置、つまり1番、2番の人員の間の中心點(diǎn)が主席臺の中心點(diǎn)で、3番の人員は1番の人員の右手の位置にいます。4番の人員は2番の人員の左手の位置にいます。これを類推します。

発言がある人は「発言席」の席カードを用意して、會議の前に所定の位置に並べます。

発言の5分前に、発言者を議長臺の後ろに寄せて発言を準(zhǔn)備し、発言してから自分の席に戻ります。

5、マイクと音響が良好であることを保証するにはどうすればいいですか？マイクを選んでください。

繰り返し點(diǎn)検を行い、安定した運(yùn)行を確保する。

會議開始の10分前にマイクを最後に確認(rèn)して、良好な使用を確保します。

賞をもらう人を前にして席に集中して、組織しやすいです。

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マナー嬢のリハーサルをする。

禮儀さんは主席の側(cè)から賞品を持って順次ステージに上がります。前と后で二人の距離は同じです。第一列の主席の前に行ったら、自然に臺の下に転向して、賞品を展示します。

受賞者をリハーサルする。

各ロットの受賞人數(shù)を確定する。

主席の第一列の席に座って賞を授與する指導(dǎo)者の人數(shù)によって、毎回舞臺に上がって賞をもらう人數(shù)を確定して、受賞人數(shù)が普通は賞を授與する指導(dǎo)者の人數(shù)を超えないように注意してください。

受賞者の名前と受賞者の名前を一人ずつ並べて印刷して、各受賞者に送って、自分がどの指導(dǎo)者の前に行って賞をもらうかを覚えさせます。

正式に表彰式に上がる前に、マナーさんが受賞者を議長臺に案內(nèi)して、対応する賞の指導(dǎo)者の前に行ったら、すべての受賞者はまず臺の下に転向して、5秒ぐらい止まってから、後ろの方に向って、笑顔で対応する指導(dǎo)者から賞をもらいました。

最後に反対側(cè)から席に戻ります。

7、どうやって責(zé)任書を締結(jié)しますか？

署名した人員を前にして相対的に席に集めて、整理しやすいように手配します。

責(zé)任書、署名式のテーブルと椅子、「サインシート」カード、サインペンを用意します。

くじの形のテーブルを運(yùn)ぶ人を手配して、そして服裝を統(tǒng)一します。

マナーお嬢さんは訓(xùn)練が必要です。

參加者は事前に通知します。

くじには楽曲がセットになっていて、音量がちょうどいいです。

事前に何度もリハーサルをする。

8、會議の後方勤務(wù)保障（主に車両、秩序、電力）はどうやって行いますか？

會議に必要な車を手配します。特に會議に參加する指導(dǎo)者の車を送迎します。席が十分で、車內(nèi)がきれいで、予備車を1臺用意します。

従業(yè)員の現(xiàn)場サービスが必要です。

人員を手配して會場の內(nèi)外の秩序を維持して、車が整然としていることを保証して、環(huán)境は靜かです。

會議の前に、會場の內(nèi)外をチェックします。會議の時も、會場の內(nèi)外に注目して、突発的な狀況を迅速に処理します。

電気自動車を用意し、専門家が追跡して、停電後すぐに電気を供給するようにしています。

9、どうやって節(jié)約の仕事をしたらいいですか？

必要、簡単、便利の原則に従います。

一つは會場の大きさが適當(dāng)で、施設(shè)の設(shè)備が十分です。

會場は近くて、大勢の人が行き來するのに便利です。

第二に、場內(nèi)の配置が必要です。雰囲気を盛り上げるために、複雑すぎたり、派手すぎたりしてはいけません。

三、會議の資料はできるだけ減らすべきです。

四は食事と宿泊で、低くても高くないです。

宿泊は普通の部屋が用意できます。

五車は主に自接車で、借りることを主として、なるべく借りないようにします。

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