關于企業“用工荒”的思考
受“用工荒”困擾的是企業,迫切需要解決“用工荒”的也是企業。那我們就從企業角度探討一下“用工荒”發生的原因及其解決之道。
一、“用工荒”的背后就是“管理荒”
是什么樣的企業出現“用工荒”?“用工荒”的原因何在?人口大國真的勞動力短缺嗎?好企業招工,應聘者排成長龍,難道不也是發生在我們的國度?透過現象看本質,我們發現“用工荒”的背后,其實就是“管理荒”!
管理混亂的企業,員工沒有歸屬感,沒有安全感,沒有成就感,沒有成長通道,有的甚至連漲薪的機會都沒有!試想一下,在一個看不到前途、看不到未來的企業,員工如何勸說自己在企業長期工作?更何況如今的中國,勞動密集型企業可謂遍地開花,員工的選擇大大增加,再加上,無數管理混亂的企業給員工流動創造了極大的方便因為更換工作,對這類企業的員工無所謂損失,相反,仔細尋找,還可能獲得報酬更好的工作機會。我們發現正是這類管理無序的企業在“助推”“用工荒”的發生!
我十幾年前的一個鎖廠同事,姓陳,自己創業三次才得以成功。現在當然是陳老板了。前年也受到“用工荒”的困擾。陳老板問計于我,如何讓員工不被同行挖走?我告訴他在薪酬制度上下功夫,改變鎖廠幾十年一貫制的單一計件制,要把工齡、出勤、產品質量因素設計到收入分配中去,讓在你的企業做得時間越久、質量越好、出活越多的員工,待遇越高。說白了就是讓他把招工成本全部轉移到老員工身上。我也告訴了他福特汽車高薪招工的經典案例。他照做了。二年下來,他不再為招工發愁。他給員工的工資是增加了,同時,他的產品質量更穩定,他的其他費用卻下來了。也就是說,企業和員工雙方受益。 {page_break}
二、管理規范的企業“用工不慌”
如果你的企業制度健全、管理到位,長期合作的員工能夠得到穩定的收入增長、離開的員工會有諸多損失,試想,這樣的企業還會有員工主動離開嗎?當然,我們也知道“用工荒”的產生,是中國經濟發展過程中的必經階段,有社會的原因,也有政府的責任,可是經營企業畢竟是市場行為。為什么同一地區,別人的企業沒有出現“用工荒”?為什么同類企業,同行的工廠一片熱火朝天的景象?如果你的企業要想在市場競爭中生存下去,你就必須謀求自我改變!
我們發現,那些沒有“用工荒”困擾的企業都是管理規范的企業。員工不想也不愿意輕易放棄自己在其中的工作機會,因為規范的企業給予員工成長的空間,給予員工物質財富的增長,也讓員工有精神上的歸屬。因為他們被視為企業的一員。“用工荒”的企業,你有讓員工長期合作的制度安排嗎?如果你把員工視作“短工”,有訂單就招人,無訂單就裁員,你能找到長期合作的員工嗎?
我還有一個姓胡的朋友。我認識胡先生時,他就是老板,是我供職企業的合作伙伴。他是我見過的自從有手機以來,從未更換過電話號碼的人。十幾年不換電話號碼,其為人的誠信由此可見一斑。他是政府職員下海經商的。他對員工的關心可以從一件小事看出。他用心培養的一個主管,自立門戶,和他做起了同行,也就是成了競爭對手。當這個背叛自己的下屬因其他原因進了牢房之后,他不計前嫌給予生活上的照顧和力所能及的幫助。下屬出獄后,沒有去處,他照樣接納他。當下屬再次獨立創業時,他繼續支持下屬。他的寬厚仁心,感動了不少人。他的企業管理規范,因此不少人跟他干了十幾年。當私營企業還在回避勞動合同時,他就主動和員工簽署了勞動合同。他的觀點是,當別人沒有人身安全保障時,誰會給你安心干活?當老板的就得承擔對員工的責任。他的企業員工穩定,從來不受“用工荒”困擾。
三、企業規范化管理,是解決“用工荒”的良方
“用工荒”與“企業規范化管理”兩個話題在一般人看來可能是風馬牛不相及,因為大多數人可能認為,一個連員工都找不到的企業,談什么企業規范化管理?如果一般人這樣認為,可能于事無礙;如果企業老板也這樣認為,那我可以斷定“用工荒”會長期困擾你的企業。只顧眼前,不重長遠,就是不重管理;無視管理,沒有規范,即使今天湊夠了開工人數,明天可能還會缺人。如果不是這樣,為什么“用工荒”從2003年開始會連年上演呢?
我們知道揚湯止沸,不如釜底抽薪。要徹底解決企業“用工荒”,就必須鏟除“用工荒”發生的根源。而企業規范化管理,正是解決“用工荒”的良方。 {page_break}
規范化管理的企業一定建立了用工制度。規范化的企業用人,得事先經過用人申請,再編制招聘計劃,然后公開招聘,好中選優,經過崗前培訓,合格者上崗,不合格請回。新員工到崗,還有專人負責在崗培訓。因為合格的員工才能生產合格的產品或者提供合格的服務。有才能者,企業還提供調崗試用機會,以做到人盡其才。
規范化管理的企業一定建立了激勵機制。規范管理的企業一定會看到員工的進步、鼓勵優秀員工成長,有與績效掛鉤的考核機制。工資增加、職位提升,都有評價標準和選拔程序。員工可以從自己的興趣出發參與職位晉升,也可以走專業路線,在崗位成才。企業獎勵與懲罰的標準都是事先確定并公開公示過的,不會出現“老板高興時,大錯不究;老板生氣時,小錯重罰”的情形。企業有定期的考核獎勵,凡是工作突出或有創新者都能受到企業獎勵。
規范化管理的企業一定建立了留人機制。一個著眼于長期發展的企業,一定有一支穩定的員工隊伍,并且在關鍵崗位上有自己的人才梯隊。培養人才、留住人才成為企業最重要的戰略。對每一個主管領導都落實了培養下屬的責任指標。企業在自己力所能及的范圍內考慮到了員工的居住、吃飯,考慮到了員工的夫妻團聚、考慮到了員工的子女入學,甚至考慮到了年老員工的退休生活。老話說“栽好梧桐樹,引來金鳳凰”。一個讓員工無后顧之憂的企業,哪里會發生“用工荒”呢?
規范化管理的企業一定把企業的發展和員工的發展聯系在一起。最理想的企業是把員工個人的成長同企業的發展結合起來。如果員工的愿景能在企業實現,那無疑是件幸福的事情。現在不少企業在引導員工進行職業生涯規劃設計,如果企業能夠滿足員工的職業發展規劃,那又有誰愿意離開企業呢?讓員工長期合作的方法,最成功的做法,當屬全員持股計劃。當然眾多的中小企業沒有上市計劃,也不會考慮員工持股。不過,當你的企業不斷發展的時候,你有沒有考慮過讓你的員工隨同企業一起發展呢?
如果老板能夠讓員工真正分享企業發展的成果,“用工荒”一定會離你企業遠去!
好企業用工不慌,是因為他們有一套好的管理體系。規范你的企業管理,讓所有的員工感到在你的企業有安全感、有歸屬感,栽好梧桐樹,就不怕引不來金鳳凰。
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