周志萍:信息化的延伸
一件衣服從設(shè)計(jì)開(kāi)始到最后交付到顧客手中,要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、工藝、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),對(duì)于服裝企業(yè)來(lái)講,有的愿意自己全部管理起來(lái);有的愿意只做自己最擅長(zhǎng)的,把不擅長(zhǎng)的或者是增值低的部分委托給其他企業(yè)。第一種模式是大而全,在系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)之初投資會(huì)比較大,而且會(huì)分散企業(yè)的管理能力;第二種模式比較適合發(fā)揮企業(yè)的強(qiáng)項(xiàng),并且可以占據(jù)更加有利的細(xì)分市場(chǎng)。對(duì)此,服裝行業(yè)信息化管理專家周志萍說(shuō),第二種模式最為優(yōu)化,因?yàn)樗鼘W⒂谠O(shè)計(jì)與零售終端的建立。
周志萍說(shuō),第二種模式將全部的精力和重點(diǎn)放在打造品牌和引領(lǐng)品牌,所有成功品牌都有一個(gè)共同的特征,即獨(dú)特的風(fēng)格。同時(shí)它關(guān)注零售終端的建立,在第一時(shí)間快速掌握客戶對(duì)產(chǎn)品的反饋,根據(jù)市場(chǎng)反饋,調(diào)整產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品線的架構(gòu)等相關(guān)事宜,為即將推出的新產(chǎn)品打下基礎(chǔ)。
根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,周志萍明確提出了企業(yè)的業(yè)務(wù)操作流程。由于企業(yè)的設(shè)計(jì)以獨(dú)具一格為特點(diǎn),生產(chǎn)的產(chǎn)品款式多樣化,并不斷翻新,從款式的規(guī)劃到開(kāi)發(fā),從面料到板型,從采購(gòu)到入庫(kù),從預(yù)算到訂單,從訂單到銷售,能否進(jìn)行有序的管理成為信息化建設(shè)的一大難題。事實(shí)上,這涉及到了標(biāo)準(zhǔn)化管理的問(wèn)題。周志萍說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題能否解決好,直接關(guān)系到企業(yè)IT建設(shè)的成敗,而企業(yè)的特點(diǎn)又不允許將很多運(yùn)作進(jìn)行固化處理。經(jīng)過(guò)深入研究,她說(shuō)要從非標(biāo)準(zhǔn)化中找尋標(biāo)準(zhǔn)化因素,通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化要素的管控實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的高效管理。
相比于國(guó)內(nèi)企業(yè)的信息化建設(shè),周志萍認(rèn)為,外企的信息化更加務(wù)實(shí),他們講究“好鋼要用在刀刃上。”在她眼里,信息化建設(shè)本身是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,需要投入大量的人力、物力和資金,同時(shí)具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。很多企業(yè)在開(kāi)始信息化之路時(shí),一味投入,購(gòu)買大量的軟硬件設(shè)施,最終卻不得不因?yàn)槿狈π畔⒒囊?guī)劃,業(yè)務(wù)和信息技術(shù)結(jié)合不緊密等多方面因素而宣告無(wú)效。
對(duì)此,她說(shuō),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,將日常業(yè)務(wù)操作納入系統(tǒng)只是信息化的第一步,實(shí)施系統(tǒng)的目的是為了更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù),提升公司的利潤(rùn),而現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)的分析功能從性能上、易用性上都無(wú)法達(dá)到企業(yè)的需求,這是由這種在線事物處理系統(tǒng)的功能而決定的。因此在信息化運(yùn)行到一定階段后,商業(yè)智能系統(tǒng)的實(shí)施勢(shì)在必行。比如綾致公司根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求和不同部門的關(guān)注分析方法,與富友軟件合作建立了自己的BI系統(tǒng)。從目前看這套系統(tǒng)比較好地指導(dǎo)了業(yè)務(wù)人員的日常管理工作,為提升公司的管理分析水平,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展起到了比較大的作用。周志萍認(rèn)為公司BI系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵是有一支對(duì)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)架構(gòu)完全掌握的IT團(tuán)隊(duì),同時(shí)有多年的歷史數(shù)據(jù)的積累沉淀和所有終端零售數(shù)據(jù)及時(shí)采集,這是BI分析的基礎(chǔ)。
另一個(gè)信息化的延伸是網(wǎng)上銷售。當(dāng)淘寶網(wǎng)崛起的時(shí)候,服裝行業(yè)的電子商務(wù)平臺(tái)也迅速崛起,虛擬網(wǎng)店的業(yè)績(jī)讓以傳統(tǒng)銷售為主的服裝企業(yè)瞠目結(jié)舌。但是,起初,有的人沒(méi)有看中這個(gè)新興事物,那個(gè)時(shí)候,中國(guó)的電子商務(wù)也并不成熟。她認(rèn)為,一個(gè)以引領(lǐng)時(shí)尚為特質(zhì)的服裝企業(yè),其產(chǎn)品的風(fēng)格和效果很大程度上取決于試穿時(shí)的親身體驗(yàn),無(wú)論從色彩,還是從感覺(jué)上說(shuō),消費(fèi)者通過(guò)這樣一種體驗(yàn),才會(huì)心甘情愿地為他所看重的衣服付款。與實(shí)體店相比,網(wǎng)店恰恰存在這樣的缺點(diǎn):不能試穿,連尺碼都不能確認(rèn),更不用說(shuō)色彩的搭配是否協(xié)調(diào)。
18年的信息化生涯,周志萍最大的感觸是:“信息化看似簡(jiǎn)單,做起來(lái)難。”由于每個(gè)企業(yè)的具體情況千差萬(wàn)別,要想做好信息化建設(shè),一定要了解和掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作,要不斷關(guān)注信息化過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和變化,及時(shí)更新、理順業(yè)務(wù)流程,并將其體現(xiàn)到信息系統(tǒng)中去。
無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的IT系統(tǒng)建設(shè),還是外部的電子商務(wù)平臺(tái)的延伸,只有高效的支撐企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作,才能讓IT發(fā)揮出應(yīng)有的威力,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

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