業務人員第一次拜訪經銷商的須知
無論技術培訓,在將其正式派遣到一線市場之后,有兩個事情是廠家老板無法確保的,一是業務人員是否會認真按照所培訓的業務技術開展工作,第二是如何確保業務人員是一個什么樣的心態在面對新經銷商(簡單點說就是有沒有信心)。
而實際情況往往是,即便廠家老板給業務人員安排許多技術培訓,組織業務人員通過了N次的模擬演練和考試,并且在心態方面進行了諸多激勵,外資企業開宣誓會,國內企業開動員會,廠家老板甚至還給親自灌上一碗壯行酒。但在業務人員單槍匹馬殺向市場的時候,兩個問題馬上冒出來,一是技術問題,二是信心問題。所謂技術問題,就是在培訓中所學習的知識和方法,在實際工作很多就是用不上或是不適用,再有就是業務人員壓根不愿意用到這些培訓中的知識,堅持使用自己認為不錯的方法。所謂信心問題也就是業務人員個人的心態和情緒問題了,畢竟是單槍匹馬,在面臨兵強馬壯的經銷商時,話未出口,先矮了三分,再加上經銷商老板傲慢的態度,刁滑的溝通技術,直接否定或是高昂的條件,猶如一盆盆冷水,很快就把廠家業務人員內心那點小自信小激情給潑熄了。
所謂金無足金,人無完人,許多廠家老板往往都犯了一個主觀主義的毛病,即是完全指望業務人員的單兵作戰能力,缺乏在后勤體系支持方面的考慮和規劃,只是強調公司所給予的政策和產品,或是把壓力強加到業務人員身上。當然了,有些廠家老板就是這么想的,三五百個業務人員,都派出去開發市場,能搞定幾個客戶的就留下來,搞不定的就自生自滅吧。
廠家所派出的市場開發人員,好比軍隊派出的尖刀班,風險難度大,未知情況多。但是軍隊里,所派出的尖刀班,背后都是有體系在支撐的,有裝備部門為他們選擇裝備,有情報部門給他們提供戰場情況,有通訊部門保障他們的通訊,有遠程火力部門為他們在必要時提供火力支持,甚至還會出現佯動部隊轉移敵人的注意力等等。也就是說,雖然表面上看起來只是三五個人的尖刀班,人家背后可是有一個龐大的體系在支撐的,這不僅僅只是在技術和設備角度的支持,更是一種精神和信心層面的支持。后方有諸多部門諸多崗位諸多人員在配合著你們的工作,隨時為你們提供各種支援,若是完全的孤軍深入,后勤部門壓根沒人管,該喝酒喝酒,該打牌打牌,有突發情況需要總部支援時,總部答復說那我們向幾位領導請示一下,研究研究。你說尖刀班的戰士還有信心完成任務嗎?不過,現在有些廠家總部的各部門,在面對一線業務人員的時候,越來越有當領導的味道了,能提供服務的很少,要求業務人員執行工作,完成各類下達任務的指令越來越多,放眼望去,總部的人幾乎等同于領導。
作為廠家,為什么不能考慮給業務人員建立一個后勤支持體系呢?一個真正意義上為一線業務人員提供服務的部門,在為一線業務人員提供技術服務的同時,更能給一線業務人員帶來信心方面的支持,尤其是在業務人員第一次拜訪經銷商的時候。
一、部門確立與設立
這個部門可設立在總經辦編制中,名字可考慮為技術服務中心或是業務支援中心之類。
二、工作類型
對一線業務人員的支持,可分為主動支持和被動支持兩類,所謂主動支持,就是主動的給一線業務人員提供各類技術服務,例如主動提供市場動態,產品信息,技術指南等信息。被動支持就是在業務人員提出某項需求后,針對需求而進行的特定服務。
三、工作內容
工作內容主要以業務人員的需求為主,當然了,這只個服務部門,不是實權機構,沒有權也沒有錢,只能給技術給信息給資料。例如拜訪經銷商的技術方法,幫著業務人員預約客戶,查找當地市場信息,為業務人員制作談話綱要或是市場簡報等等。考慮業務人員在拜訪經銷商時的工作特性,必要時還可提供在線緊急支援服務,例如經銷商老板在上午的溝通中提到一個名詞,業務人員當場沒法回答上來,可利用上洗手間的空隙,給服務中心匯報,請求緊急支援,由總部服務中心進行查找和尋求解答,然后迅速通過短信形式發給業務人員。最起碼,還得有些打掩護,扎臺子的事情可以幫一線的業務人員來做吧。
四、信心層面的支持
除了技術層面的支持,更重要的是給予業務人員信心方面的支持,例如在業務人員在拜訪經銷商,總部的支援人員打個電話過來,告訴業務人員,今天我是你的支援人員,有什么技術信息方面的支援需要,隨時打電話過來;或者給該業務人員提供一些拜訪客戶的基本資料,前期歷史拜訪情況簡報等等,或者主動給業務人員提供一些當地的天氣變化情況,社會治安情況等等溫馨提醒,給員工支撐感和信心,讓業務人員知道,你不是一個人在戰斗。
當前各大廠家的業務人員,多數是單兵作戰,勢單力薄,以短短幾年的工作經驗,要去面對一個幾十年江湖經驗的經銷商老板,且是沒權利沒資源沒經驗,談何容易,加上又是單人工作,基本上屬于自由發揮的狀態,工作效能難以保證,必然會大量耗費企業的資源。若是廠家總部建立一個支援體系,以強大的系統來面對經銷商個體,工作效率自然要提高不少,再有,這可以給員工以信心鼓勵。若是總部暫時沒有條件,可以考慮以某個區域市場先行作為試點,成立區域市場技術服務中心
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