公文處理制度

　　為了實現(xiàn)規(guī)范化，切實提高公文辦理質(zhì)量和效率，結(jié)合工作實際，制定本制度。

　　一、辦文分工

　　(一)辦公室主要負(fù)責(zé)綜合性上報或下發(fā)公文以及公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿的承辦、催辦、起草、校核、印制、辦結(jié)工作;負(fù)責(zé)公文(信件)的登記、編號、打印、送簽、發(fā)送、立卷、歸檔等工作，其他各部室予以積極配合。{page_break}
 

　　(二)各部室按工作職能，負(fù)責(zé)做好專項公文的承辦、起草、校對、印制、辦結(jié)工作。

　　二、收文辦理

　　(一)收文。外來公文統(tǒng)一由辦公室專門工作人員負(fù)責(zé)簽收(下載)、登記。

　　(二)分送。辦公室根據(jù)來文內(nèi)容，結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工，附公文處理，及時分送分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批示后，做好領(lǐng)導(dǎo)批示登記，復(fù)印送有關(guān)部室(人員)辦理。

　　(三)承辦。承辦人員收到領(lǐng)導(dǎo)批示后，如需發(fā)文，應(yīng)及時起草公文，送辦公室校核后，按程序送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　(四)催辦。辦公室應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)批示的由其他部室研辦的公文進行催辦。對領(lǐng)導(dǎo)批示件的催辦，要提醒注意辦件內(nèi)容的時限要求。一般件每2天 催辦一次，緊急公文隨時催辦，催辦情況應(yīng)做好記錄，并隨時向領(lǐng)導(dǎo)人反饋催辦情況。

　　三、公文制發(fā)

　　(一)公文起草 承辦部室(人員)起草公文時，必須準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，明白公文的目的要求，對公文所要論述的問題進行充分的調(diào)查研究和取證，遵照公文起草的基本要求進行撰寫。

　　(二)公文校核 以公司名義正式行文的公文，在送領(lǐng)導(dǎo)審批之前，承辦部室(人員)應(yīng)將公文初稿交辦公室進行校核。公文校核的內(nèi)容包括：

　　1、政策、法律校核：看是否與黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)相一致;是否與本公司以往政策規(guī)定連續(xù);是否與有關(guān)部門相關(guān)政策規(guī)定相聯(lián)系;政策規(guī)定是否可行。

　　2、內(nèi)容校核：主題是否鮮明，材料是否真實;表述是否準(zhǔn)確，內(nèi)容是否完整。

　　3、文字校核：文字是否純正，結(jié)構(gòu)是否清晰;字句、標(biāo)點是否妥貼;人員、地點、時間、數(shù)字、引文是否準(zhǔn)確。{page_break}
 

　　4、格式校核：文種選擇是否恰當(dāng);行文形式是否準(zhǔn)確;文體格式是否規(guī)范。

　　公文印發(fā)前由辦公室主任和承辦人員進行再校核。

　　校核內(nèi)容為：看領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)手續(xù)是否完備;看領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)的公文清樣的格式是否符合公文處理有關(guān)規(guī)定。

　　四、公文簽發(fā)

　　公司上行文由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。下行文、平行文、一般性文件由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要性文件須送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　簽發(fā)文件應(yīng)明確簽署“發(fā)”、“同意”等字樣，并由簽發(fā)人署名和注明簽署日期，用鋼筆、簽字筆或毛筆書寫。

　　五、公文傳閱

　　送領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，按公文傳遞程序送閱，需幾位領(lǐng)導(dǎo)同志傳閱的公文，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)人排序由前向后遞送;傳簽公文應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)人排序由后向前遞送。

　　六、發(fā)文處理

　　(一)校對 在公文正式印發(fā)前，文稿由辦公室負(fù)責(zé)對公文的審批手續(xù)、文種、格式、內(nèi)容等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、發(fā)文日期、分送單位和印制份數(shù)，并進行發(fā)文登記。

　　(二)印制 印制公文應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、規(guī)范、安全、保密，一般件當(dāng)天完成，急件按規(guī)定時間完成，秘密公文應(yīng)當(dāng)秘密印制，防止泄密事件發(fā)生。{page_break}
 

　　(三)分發(fā) 由公文承辦部室按分發(fā)要求及時分送，辦公室予以配合。

　　需清退的文件，由各部室按要求退回辦公室，需歸檔的文件材料，要嚴(yán)格按照檔案管理要求，做好歸檔工作。

　　七、公文辦理的基本要求

　　(一)公文辦理事關(guān)公司日常工作的正常運轉(zhuǎn)，事關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)職能的發(fā)揮，事關(guān)公司各項工作部署的貫徹落實。因此，各辦文人員特別是辦公 室各工作人員一定要堅持實事求是，按照公司要求和公文處理的規(guī)定進行公文辦理，做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。

　　(二)努力提高公文辦理質(zhì)量。承辦人員辦理公文，要做到認(rèn)真、嚴(yán)肅、仔細(xì)、求實、準(zhǔn)確、及時，文章力求簡練、樸實、莊重、規(guī)范、精益求精、反復(fù)琢磨，質(zhì)量不達標(biāo)不出臺。

　　(三)努力提高辦文效率。公文處理的各個環(huán)節(jié)，都要建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制和工作程序，辦文人員要樹立熱情服務(wù)的思想，克服拖拉作風(fēng)，做到收件即辦，急件急辦，主動催辦，按時辦畢。