• <abbr id="ck0wi"><source id="ck0wi"></source></abbr>
    <li id="ck0wi"></li>
  • <li id="ck0wi"><dl id="ck0wi"></dl></li><button id="ck0wi"><input id="ck0wi"></input></button>
  • <abbr id="ck0wi"></abbr>
  • <li id="ck0wi"><dl id="ck0wi"></dl></li>
  • 世界服裝鞋帽網(wǎng)首頁 > 正文

    企業(yè)文檔管理的方式

    2010/10/22 17:55:00 來源: 企博網(wǎng)評論(0)62

    管理 企業(yè) 文字

      隨著計(jì)算機(jī)辦公的普及,企業(yè)智慧財(cái)產(chǎn)的價(jià)值,不僅是企業(yè)信息化程度的重要考察指標(biāo),更關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展大計(jì)。


      傳統(tǒng)上的企業(yè)文檔都是存放在企業(yè)本地電腦中,通過對文檔的不同的分類,可以把企業(yè)文檔保存到相關(guān)目錄中,因此,可能會出現(xiàn)多級子目錄的情況,雖然在理論上可以同從根目錄開始,通過一條也許很長的路徑(例如A電腦D盤C目錄下的B子目錄下的E文件),直到找到文檔。在效率至上的競爭社會里,是不允許這樣的,于是人們采用了搜索的辦法來解決這一問題,將樹狀的文檔結(jié)構(gòu)扁平化,這同樣也產(chǎn)生了一個(gè)問題,那就是準(zhǔn)確性,這個(gè)問題就需要設(shè)計(jì)合適的排序機(jī)制來解決。實(shí)際上,排序在人機(jī)交互上是一個(gè)值得考慮的細(xì)節(jié),一個(gè)合適的排序機(jī)制可以使企業(yè)文檔更加有序,具有更好的可讀性,提高文檔管理工作的效率。


      要理解企業(yè)文檔排序機(jī)制,首先要對企業(yè)文檔的基本構(gòu)成進(jìn)行分析。一般說來,企業(yè)文檔由文字、照片、圖紙、表格、音頻、視頻等等格式構(gòu)成,類型相當(dāng)復(fù)雜,電子文檔的多樣性給文檔管理帶來很大不便。大型企業(yè)一般會針對本企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,動用天文數(shù)字的人力物力財(cái)力,建立起一整套完善的文檔管理機(jī)制,而對于中小型企業(yè)來說,投入大量資源開發(fā)自己的文檔管理機(jī)制是沒有必要的,大都會采取如下幾種方式:


      一、E-MAIL方式


      這種方法通常是將文檔保存在郵件附件中,這種方式在中小企業(yè)中很常見,它有自己先天的優(yōu)勢,那就是傳播速度快,利用已有的成熟郵件系統(tǒng)及郵件客戶端(如outlook、foxmail、thunderbird等),可以對企業(yè)文檔進(jìn)行歸檔和分發(fā),這種方式,基本上是通過時(shí)間排序來管理企業(yè)文檔的。缺點(diǎn)顯而易見,一是文件必須壓縮后才能上傳,下載解壓后才可以閱覽,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且郵箱的存儲和上傳都有大小限制。如果采取企業(yè)郵箱的方式,一則花費(fèi)很高,二則受網(wǎng)速的影響很大;如果采用大型網(wǎng)站提供的服務(wù),除了要考慮網(wǎng)速影響文檔管理外,還要考慮郵件附件大小限制對企業(yè)文檔保存的不利因素。更重要的是這些文檔是分散保存在不同的郵箱之中,很難實(shí)現(xiàn)文檔的共享利用,更無法實(shí)現(xiàn)文檔的快速查找,因此無法適應(yīng)一個(gè)企業(yè)文檔可能出現(xiàn)多個(gè)版本的情況以及其他不可預(yù)料的情況。


      二、文件共享服務(wù)器


      企業(yè)內(nèi)部搭建起一個(gè)共享的服務(wù)器,將文檔放在服務(wù)器中實(shí)現(xiàn)文檔的存儲和共享。通過在文件服務(wù)器中對文件進(jìn)行分門別類存放,文件共享對文檔進(jìn)行管理,可以實(shí)現(xiàn)比較簡單的搜索功能,但仍然很難對企業(yè)文檔進(jìn)行挖掘和再利用。因?yàn)檫@種方式基本上就是文檔分類排序和時(shí)間排序的簡單結(jié)合體,可以提供基本的文檔管理需求,但功能上遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足企業(yè)文檔管理的需要。


      三、專業(yè)文檔管理軟件


      一些比較大的軟件開發(fā)商,如易度、泛微軟件、德雅科技等,為中小企業(yè)提供了許多解決方案,并開發(fā)出了許多專業(yè)的文檔管理軟件,但是考慮到軟件成本和培訓(xùn)成本,更多的企業(yè)采用SVN版本控制工具來管理文檔,尤其是高科技企業(yè)。這種方式比較先進(jìn),是一種混合型的排序管理,能夠很好控制文檔的來源、流向、時(shí)間等等,只是技術(shù)門檻要求比較高、專業(yè)性較強(qiáng)、相關(guān)軟件也比較復(fù)雜。

    責(zé)任編輯:
    世界服裝鞋帽網(wǎng)版權(quán)與免責(zé)聲明:
    1、凡本網(wǎng)注明"來源:世界服裝鞋帽網(wǎng)sjfzxm.com"的所有作品,版權(quán)均屬世界服裝鞋帽網(wǎng)所有,轉(zhuǎn)載請注明"來源:世界服裝鞋帽網(wǎng)sjfzxm.com",違者,本網(wǎng)將追究相關(guān)法律責(zé)任。
    2、本網(wǎng)其他來源作品,均轉(zhuǎn)載自其他媒體,目的在于傳遞更多信息,不表明證實(shí)其描述或贊同其觀點(diǎn)。文章內(nèi)容僅供參考。
    3、若因版權(quán)等問題需要與本網(wǎng)聯(lián)絡(luò),請?jiān)?0日內(nèi)聯(lián)系我們,電話:0755-32905944,或者聯(lián)系電子郵件: 434489116@qq.com ,我們會在第一時(shí)間刪除。
    4、在本網(wǎng)發(fā)表評論者責(zé)任自負(fù)。
    跟帖0
    參與0

    網(wǎng)友評論僅供其表達(dá)個(gè)人看法,并不表明本網(wǎng)同意其觀點(diǎn)或證實(shí)其描述,發(fā)言請遵守相關(guān)規(guī)定

    相關(guān)閱讀

    陜西眉縣紡織企業(yè)加練內(nèi)功謀發(fā)展

    其它
    |
    2020/12/31 16:19:00
    6

    國家廣播電視總局發(fā)文對頭部直播間主播及賬號進(jìn)行重點(diǎn)管理

    即時(shí)新聞
    |
    2020/12/31 10:00:00
    12

    科創(chuàng)板企業(yè)掌舵人寄語2021:3000億反哺產(chǎn)業(yè)賽道備戰(zhàn) 215億研發(fā)撬動技術(shù)創(chuàng)新

    創(chuàng)業(yè)板
    |
    2020/12/31 9:52:00
    7

    踐行企業(yè)家精神,中梁將書香“飄遍”神州

    商業(yè)寶典
    |
    2020/12/31 9:48:00
    2

    藥品注冊造假、人類遺傳資源犯罪入刑,生物醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展如何避踩“紅線”?

    法律講堂
    |
    2020/12/30 12:59:00
    14

    盤點(diǎn)2020 :那些化危為機(jī)的紡機(jī)企業(yè)做了什么?

    設(shè)備配套
    |
    2020/12/30 12:43:00
    31

    瑪納斯:惠企舉措助力棉紡企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

    其它
    |
    2020/12/30 12:34:00
    10

    德州2企業(yè)上榜全國制造業(yè)單項(xiàng)冠軍示范企業(yè)

    其它
    |
    2020/12/29 18:10:00
    9

    專題推薦

    閱讀下一篇

    你必須知道的秋季護(hù)膚之道

    避免肌膚要重新適應(yīng)新的成分,最好的方法還是在原來的保養(yǎng)程序上做簡化,如去角質(zhì)改為2周一次啊,暫停使用高濃度果酸品。

    返回世界服裝鞋帽網(wǎng)首頁
    關(guān)注公眾號 關(guān)注公眾號
    手機(jī)看新聞 手機(jī)看新聞
    展開
    • 微信公眾號

    • 電話咨詢

    • 0755-32905944
    主站蜘蛛池模板: 欧美国产日韩911在线观看| 用电动玩具玩自己小视频| 在线观看国产一区亚洲bd| 亚洲一级免费视频| 美女脱了内裤张开腿让男人桶网站| 在线观看亚洲网站| 久久综合狠狠综合久久97色 | 草莓app下载2019年| 天天干天天射综合网| 久久综合久久网| 男女性高爱潮免费网站| 国产成人亚洲毛片| gay在线看www| 日本高清va在线播放| 亚洲精品视频在线播放| 韩国一级淫片漂亮老师| 在我跨下的英语老师景老师| 久久久这里有精品999| 波多野结衣一区二区免费视频| 国产伦精品一区二区| 99re6这里有精品热视频在线| 日本三级很黄试看120秒| 亚洲欧洲无码一区二区三区| 美女裸免费观看网站| 国产精品久关键词| xvdeviosbbc黑人| 日韩在线一区二区三区免费视频 | 一级做a爰片久久毛片| 最近中文国语字幕在线播放 | 日本大臿亚洲香蕉大片| 亚洲熟女乱色一区二区三区| 色yeye香蕉凹凸视频在线观看| 国产网站免费观看| 一级毛片aa高清免费观看| 最新国产福利在线观看| 亚洲综合色一区二区三区小说| 色台湾色综合网站| 国产男女野战视频在线看| av在线亚洲欧洲日产一区二区| 日日麻批免费40分钟无码| 亚洲人成人77777在线播放|