財務違規違紀的異常會計資料
一、從異常數字中發現違法違紀問題
異常數字是指與被審查單位正常發生額差異較大或違反會計原理要求的數字。數字奇異與否,由它所傳遞的信息內容所決定。異常數字主要有某項正常支出如修車費在某一時段突然劇增,某項比例關系如某項經費中的單項支出所占比重突然有較大幅度變動。購買價格明顯高于市場價格,實物資產、貨幣資金賬實不符,現金、銀行存款余額出現負數等。還要關注業務本身應該是正數還是負數,或者既可能是正數,也可能是負數。如資產賬戶中的現金,一般來說應該是正數。如果出現負數(實際記賬中用紅字表示),便是異常數字。對異常數字,應查明原因。看是否存在違法違紀問題。
二、從異常時間中發現違法違紀問題
異常時間是指不正常或違反常理的時間。異常時間主要有記賬憑證所附票據的填制時間遲于做賬時間或早于做賬時間太遠,會計憑證上沒有反映經濟業務發生的特定時間,或所反映的特定時間與經濟業務的內容有明顯矛盾,購貨款付出很長時間后才購回或沒有購回貨物,應收款如銷往某單位產品的貨款長時間沒有收回,在按正常情況不應發生某類業務的時間發生了某類業務,如夏天購買樹苗,收入、支出發生后長時間不做賬等。對異常時間,應查明原因,看是否存在違法違紀問題。
三、從異常地點中發現違法違紀問題
異常地點是指與被審查單位財經業務發生不合常理的地點。異常地點主要有購買貨物舍近求遠,從非經銷某類物品的單位購進某類物品。物資運動流向決定了購銷業務所涉及的地點有一定的規律。地點與經濟業務的內容無關或者與經濟業務的內容矛盾,如從水果店購進辦公用品,本應從當地購入的辦公用品,卻要從很遠的地方購進。對異常地點,應查明原因。看是否存在違法違紀問題。
四、從異常往來賬目中發現違法違紀問題
異常往來賬目是指按照正常會計核算不應該通過往來科目核算的通過了往來科目核算、沖銷往來賬無附件或附件手續不齊全、往來賬賬實不符。異常往來賬目主要有收到的款項該直接做收入的而掛在應付款賬上,支付的款項該直接做支出的而掛在應收款賬上,支付應付款無附件或附件手續不齊全,沖銷應收款無附件或附件手續不齊全,應收、應付款轉賬無附件或附件手續不齊全,往來賬上金額與對方數額不相符等。對異常往來賬目,應查明原因,看是否存在違法違紀問題。
五、從異常物品中發現違法違紀問題
異常物品是指與被審查單位的正常需要不相符的物品。異常物品主要有購進的物品是不需要用的,購進物品的數量大大超過了正常需要量,正常的機關辦公用品卻購進了大批與本業務無關的物品,購進的物品存在質量問題等。對異常物品,應查明原因,看是否存在違法違紀問題。
六、從賬戶之間異常對應關系發現問題
所謂賬戶之間的異常對應關系,就是指記賬憑證上的會計分錄沒有正確地反映經濟業務內容,沒有客觀地表現資金變化的真實情況。從資金運動的來路和去向發現奇異賬戶對應關系。資金運動總是有來龍去脈的,如在資金來源和去向中發現不對應關系。應特別注意,從沒有原始憑證的應收款、應付款的轉賬中發現異常賬戶對應關系。近幾年,發現許多單位弄虛作假、違反財經紀律,其主要手法就是通過應收款、應付款賬戶做手腳。因此,在查賬過程中,應特別注意審查那些沒有原始憑證的應收款、應付款賬戶。
七、從異常票據中發現違法違紀問題
異常票據是指票據上存在異常情況或與報銷要求不相符的票據。異常票據主要類型有票據刮擦、挖補、涂改、字跡不一致或該復寫而不復寫,開票日期、接受單位、事項沒有填寫,開出單位沒有蓋章,所填的接受單位與報銷單位不符,所填的經濟內容與開票單位名稱及業務性質不相符。不同單位開出的票據字跡相同,報銷需要簽字的不同人簽字的筆跡相同,用不屬報銷憑據如發票的非報銷聯、白條報銷等。對異常票據,應查明原因,看是否存在違法違紀問題。
八、從異常編號中發現違法違紀問題
異常編號是指會計原始、記賬憑證、收款票據出現的不正常編號。異常編號主要有記賬憑證重號或缺號。已使用發票、收據的存根聯缺號。未使用的發票、收據缺號或某號中缺少報銷聯,同一單位不同時間開出的幾張票據號碼連續,同一單位相同時間開出的幾張票據號碼不連續等。對異常編號,應查明原因,看是否存在違法違紀問題。
九、從異常聯系單位中發現違法違紀問題
異常聯系單位是指與被審查單位沒有正常業務聯系關系卻有資金收付的單位,從購銷單位與貨款結算單位的矛盾中發現奇異購銷單位。在正常的經濟往來中,購貨單位是付款單位,供貨單位是收款單位。如果發現購貨單位是A,而付款單位是B;或者供貨單位是C,而收款單位是D,都是一種不正常現象。異常聯系單位主要有平白無故地付款給某單位,平白無故地收到某單位付給的款項如索要的贊助,平白無故地其他單位的資金通過本單位進出等。對異常聯系單位,應查明原因,看是否存在違法違紀問題。
十、從異常報賬手續中發現違法違紀問題
異常報賬手續是指報賬的手續不是按照正常規定進行的。異常報賬手續主要類型有按常規需要幾個人簽字報銷的少了人簽字或多了人簽字,該附附件報賬的沒有附附件或附件不齊全。以領代報、以借代報等。對異常報賬手續,應查明原因,看是否存在違法違紀問題。
十一、從異常開支規律中發現違法違紀問題
異常開支規律是指有規律的開支出現了異常的情況。異常開支規律主要類型有經常在某商店購物,在其商店開具的發票有的報了賬。有的賬上沒發現;某項定期固定性開支如每月發放某種補助在賬上開支不連續等。對異常開支規律,應查明原因,看是否存在違法違紀問題。
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