解讀如何做好團隊領導 提高辦事效率
一、做好溝通管理
團隊領導人平時就應該注意與成員做好溝通,隨時隨地的溝通,實事求是的溝通。只有溝通好了,團隊才會好,工作效率才會高!溝通技能是團隊領導人最重要的技能之一。
二、專業要過硬
雖然是領導者若沒有專業實力,在管理上很容易會被瞧不起。只有具有過硬的專業素質,才能對行業發展有較強的洞察力,能夠講得出未來發展方向、又能身體力行的領導人,是最令人心服口服的。從而成為團隊凝聚力的關鍵。
三、培養團隊合作精神。
要培養團隊精神,除了花時間、花錢與團隊成員“套交情”,別無他法。比如,剛得到升遷,馬上請客吃飯,表明自己有今天都是大家的功勞,以后有好處大家一起分享,一旦有過錯就由自己一人承擔。多參加一些公司組織的培訓活動、團體戶外拓展訓練、郊游活動等。借著這類非正式的溝通,來輕松化解職場上的沖突,重新修補關系,就像膠水一樣將整個團隊緊緊粘在一起。
四、激勵授權,保留責任。
授權是給成員磨練成長的最佳機會,授權能讓領導人減輕工作,還能讓成員站在主管的角度思考問題。身為領導人,必須相信自己所領導的團隊是最優秀的。主管在團隊績效好時,一定要將功勞歸給成員;反之,則要挺身承擔責任。作為團隊的領導人,應該信任、尊重、關懷、贊賞、肯定自己的成員。要時刻讓成員了解你對他們是多么信任、尊重與關懷,并且通過具體的行為表現出來。這樣,你肯定能擁有一個卓越團隊。
五、計劃周詳,善于安排時間。
一個好的管理者有無能力往往體現在做計劃上面。一個組織有無效率首先取決于你的計劃。計劃不合理,全員受累;計劃不周密,瓶頸產生;計劃有錯誤,勞而無功。許多平庸的管理者,完全認識不到計劃的重要性,往往走極端,一是不訂計劃,過了今天再說明天的事,一點前瞻性安排都沒有,往往工作被動、效率低下。另一個極端就是計劃超過能力,從來達不到實現目標計劃的目的,讓大家對計劃失去信任,計劃也成了擺設。
六、構建團隊共同愿景。
卓越的領導人不是整天坐在寬敞的辦公室里,簡單的發號施令、指手畫腳。而是要根據團隊成員的特點,結合組織所處行業與發展階段,來構建團隊共同美好的愿景。領導人必須為成員描繪一幅未來的愿景,讓成員了解在這個組織,將來可以有美麗人生,讓成員與組織的雙贏成為可能,成員才會努力工作。無論組織是在順境還是在逆境,領導人都應該營造正面和積極的氛圍。讓成員覺得未來的夢是好的。
譚老師表示從一些成功的企業來看,一個合力旺盛強大的企業,往往有這樣的特征:合力來自于企業內部的凝聚力,而不是源于外部壓力;組織中相互對立的小團體傾向得到有效抑制;基層單位具有處理內部沖突、適應外部變化的能力;同事間具有一種較強的認同感;全體員工都了解企業的總體奮斗目標;決策層和執行層在工作上都有發自內心的支持態度;員工承認企業的外在價值并具有鞏固和維護繼續發展的愿望。
企業核心價值觀正類似于一種理性的黏合劑,把企業員工固定在同一信念目標上,以其大量微妙的方式溝通員工的思想,創造一個共同協作的背景,把企業內部各種力量匯聚到朝著一個共同的方向。一個富有激情的工作團隊永遠會比一個僅僅是勤勞的團隊表現得更好。企業需要真正的授權和去集權化。企業將變得更“有人情味”,因為要想適應環境并生存下去,它們需要每個人有創意的貢獻。
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