日照文檔服務向農村延伸
記者從全市檔案工作會議上了解到,今年日照市將強化檔案服務功能,文檔服務將進一步向農村延伸,今后更多的農民可以和市民一樣,享受到同等的檔案服務。
2014年,日照市將創新檔案工作模式。全市各級檔案部門將積極探索土地、社保、養老、醫療等涉民檔案服務的新途徑,充分發揮檔案提供憑證、化解矛盾、促進和諧的基礎性作用,充分利用窗口、網絡、社交媒體等,提供多樣化的檔案服務。
全市各級檔案行政管理部門將高度重視農村土地承包經營權確權登記檔案工作,并圍繞新型城鎮化建設,推進農村、社區檔案工作,實現檔案工作與新農村建設、新型城鎮化建設各項工作同步發展。市檔案局將在廣泛征求意見的基礎上,制定有關工作標準,探索建立加強鄉鎮、村居檔案工作監管的長效機制。
市檔案局還將結合建立地級日照市25周年,舉辦“日照與海洋展”,集中展示日照在海洋運輸、海洋科研、海洋漁業等方面的發展成就。繼續推進破產改制企業檔案工作,加強跟蹤指導,做好檔案鑒定、整理、接收和封存,確保各類檔案得到妥善處置。
加強館藏破產改制企業檔案的搶救整理和開放利用,充分發揮檔案在解決企業歷史遺留問題、保障職工合法權益、促進社會和諧穩定等方面的作用。
據了解,2013年日照市檔案服務民生取得新成績。全市各級綜合檔案館全面取消各項檔案收費項目,讓廣大群眾享受到了免費的檔案信息服務。
針對民辦教師摸底、土地確權、企業職工落實待遇等社會熱點,積極提供方便快捷的查閱服務。市檔案館組織人員把館藏3.5萬卷破產企業檔案進行規范整理,將企業招工表、轉正定級表等常用檔案資料進行數字化處理,充實完善了民生檔案數據庫。
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網絡項目管理信息系統的組成:綜合文檔管理系統
主要用于管理項目從立項到建設、材料采購、工程進度、工程質量、竣工申請等與項目有關的全部文檔信息,實現了建設項目文檔電子化。按檔案標準進行文檔整理、組建、歸檔和檢索,做到管理的高效有序。主要功能包括:項目信息的錄入、開工報告、設計變更、施工記錄、質量評定、觀察記錄、事故處理、竣工驗收、檔案登記、文檔檢索等。

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