以組織的為中心的全面管理
任務管理法是以任務為中心、人本管理法是以人的管理為中心、目標管理法是以目標為中心、系統方法以系統分析為中心,而效率管理是以效率為中心。效率問題是管理活動的出發點和歸宿,管理的核心問題就是要提高效率。
因此,在效率管理中,必須緊緊地把握效率這個管理的核心問題,以提高效率為管理的目的。但效率存在于組織和管理活動的過程中,泛泛地談效率的問題,對管理是沒有多大益處的,必須根據當時情況作具體分析。
人們總是把效率的高低同時間聯系起來。人們常常意識到:效率高常常表現出節省了時間,而效率低往往表現拖延了時間,從而人們把注意力集中在如何安排和利用時間上,這看起來似乎是合理的。但是如果我們真的去觀察一個效率很高的企業,你就會發現,時間的運用只是提高效率的一個方面。
而有效的組織結構;明確的制度和法律;科學的規劃、團體中人的良好協作;先進的預測技術和敏銳的反饋系統;正確的戰略決策等都可能成為效率是否能提高的重要因素。站在管理者的角度,就更會感到效率的提高決非僅僅是節約時間所能包容的。
很難設想一個人浮于事,機構混亂,責任不清,賞罰不明,缺乏系統的組織會有什么效率可談,對于一個管理者來說,整頓組織就是提高效率。只有不斷提高組織效率,才能提高各種組織的管理水平,推進組織的不斷發展。
組織效率的提高,要對組織進行全面管理,不能只考慮某一個方面。也就是說,要求時時、人人、處處都要進行效率管理。所謂全面,指三個方面:一是指全過程的效率管理,要從組織流程的全過程考慮,比如一個企業中設計、試制、采購、儲備、生產和銷售等各個方面,都要進行管理。
這種管理表現為全過程的效率管理。二是全員的管理,即組織中的所有人員都要參加效率管理,從廠長、車間領導到管理部門,以至于每個職工都要參加效率管理,只有這樣,才能從各個方面堵塞漏洞,這種效率管理表現為全員性的效率管理。
三是全要素的管理,即組織中的所有要素,包括物資、設備、儀器、材料、工資、折舊費、其他支出等都要加以管理,既要抓大的,也不能放過小的,一點一滴的浪費加在一起,就是不小的浪費,一點一滴的節約集中起來,就是一項巨大的節約,這種效率管理表現為全要素的效率管理。

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