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    最受歡迎的17條時間管理秘訣

    2014/6/7 0:17:00 來源: 評論(0)48

    時間管理秘訣時間

      時間管理一直是很多人感到頭疼的時間。因為在激烈的職場競爭中,我們面對公平的24小時,如果你對眾多任務分出優(yōu)先級,當你逐漸變老時,你會對從自己手中溜走的時間感到痛心疾首。


      一位加拿大創(chuàng)業(yè)者Etienne Garbugli在Slide Share,對自己逝去的歲月也有同感。最近,他在SlideShare演講中,收集了一些他最喜歡的一些教訓,取名為“我希望我在20歲就知道的26條時間管理秘訣”,而這片演講也被Slide Share評委2013年最被喜歡的演講。


      這里,我也來分享一些其中對于20歲就應該知道的最好的時間管理技巧:


      1.總有時間,時間有優(yōu)先級


      你有花不完的時間。如果你不能按期完成一些事情,是因為你不認為它緊迫,或者非常喜歡,也愿意把它置于其他你愿意做的事情之先。


      2.當你專心致志時,干多點活。當你不是時,放松。


      一些日子,你不在狀態(tài),而另一些日子,你能保持專注12小時,那就利用這些日子。


      3.別進行多任務,這會毀滅你的專注


      有學術(shù)研究表明,大腦在從一個項目到另一個項目時,會重新調(diào)整它的關(guān)注,這時大腦會花費能量。如果你讓你的日子都是多重任務,你會讓大腦癱瘓。


      4.在有限時間內(nèi),我們會更專注和有生產(chǎn)效率。


      工作總是好像去找到一種填滿被分配空間的方法,所以為每個人物設置更短的時間限制。


      5.工作是最好了解工作的方法,從小開始,不斷做大。


      你要完成的工作計劃在早上8點總是嚇人的。用簡單的任務,讓你準備上道,比如回復重要的工作郵件。


      6.工作更多時間不意味著更有成效。用限制作為機會。


      別自欺欺人地認為坐在辦公桌旁,就能多少減少工作。做你能做的,去完成你目前的任務,且在一定的工作小時之內(nèi),別熬到深夜。


      7.區(qū)分簡單的和戰(zhàn)略性的任務,會變得更有成效。


      理想情況,你有想法,然后執(zhí)行。如果你不斷停下你手上的工作去重新思考事情,你會讓自己不由自主慢下來。


      8.在一天的早些時候組織重要的會議,之前的時間總是會被浪費。


      如果你有一個重要會議安排在下午4點,你很容易焦慮,對于會議前面的時間。盡量盡早安排大會議,這樣你工作時就不會擔心他們。


      9.通過email安排會議和交流,或者電話往復來創(chuàng)建大塊不間斷的工作時間。


      如果你一天都在接觸人,你會破壞你的工作節(jié)奏。


      10.把大任務分解成可管理的小塊。


      將一個壓力過大的任務,直接分解為眼前就要完成的任務。做好每個,直至目標完成。


      11.不可能有兩個任務同時重要,總要有優(yōu)先級,要認真對待要做事項的列表。


      每日的要做事項列表是安排你一天的有效方法。盡你能地將重要事情優(yōu)先完成。


      12.真知道一天內(nèi)你需要完成的一件事。


      為了確定優(yōu)先級,決定你面前的哪一個任務是最重要的,那就集中精力盡快將這個完成。


      13.授權(quán),學習利用他人。


      這個是最有效的,克服你把任務分給他人的恐懼。如果某人能做某件事的80%,那就授權(quán)。


      14.翻過昨天那頁,只想今天和明天。


      別讓過去的成功或失敗分你的心,只專注在你眼前的事情。


      15.為每件事設立截止日期,別讓任務無限期延長。


      花太多時間在一個項目上,或者把它放在次要位置上太久,會導致停止。把事情做完,繼續(xù)前進。


      16.總是記筆記。


      別假設你會記住一天內(nèi)出現(xiàn)在你腦中的每一個好想法。無所謂你用什么工具,就是把這些東西給記下來。


      17.當你在全神貫注時,寫下任何突然出現(xiàn)的不相關(guān)的想法,這樣他們就不會滯留在那分你的心。


      這樣,你可以丟失這些寶貴的想法,也可以回避這些不必要的分心。

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