做好文秘工作的經濟學思考

　　注重基本素質。事情都是人做的。沒有人，一切都是緣木求魚。從經濟學上講，所有的人，都是人力資源，都是人才資源。對于文秘人員，著重把握好以下三條：“智力比知識重要”。知識豐富，智力不足，缺乏創新意識，只有照搬照抄，不會融會貫通，沒有發揮知識應有的作用，是可悲的。誠如常言所說：“有了知識不用，等于耕地不播種”。作為文秘人員，必須將知識與智力完美結合，創新發展，有所作為;“素質比智力更重要”。黨委文秘工作者，知識豐富、智力發達是好事，不過，如果素質欠佳，認為自己本事大，心不平氣不順，做什么事都讓人不放心，跟上級指示、方針、政策唱反調，攪得一個單位政不通、人不和，那將一事無成。“覺悟比素質還重要”。覺悟是進步之母，發展之源。一個知識豐富、智力發達、德行惡劣的人，其潛在的能量，小則危害他人、危害單位，大則會把黨和人民的事業搞垮。從事文秘工作的同志，要做到將知識、智力、素質、覺悟完美結合，絕對忠誠，認真履職，承擔責任，鑄就事業輝煌。

　　注重競爭擇優。當今時代，人才太重要了。有了人才，什么都可迎刃而解。最可怕的事情，就是沒有人才支撐。通過競爭性選拔方式，打造一支“善操作、會落實、能創新”的文秘人員隊伍，是經濟規律規范化、科學化制度化的體現。要認真貫徹黨的干部路線。堅持講臺階不拘泥于臺階，論資歷不拘泥于資歷，堅持看人品、看能力、看群眾基礎，創造公開、平等、競爭、擇優的用人環境，廣開進賢之路，不拘一格使用人才，在實干中識別和挑選干部。要提高競爭擇優的科學化水平。切實發揮擇優功能，保持競爭性選拔的旺盛生命力，努力實現好中選優、優中選強，讓競爭擇優之路越走越寬廣。要建立干部交流輪崗制度。針對不同對象，面向不同崗位，采取不同措施，加快人才培養，釋放人才潛能。要在實踐中鍛煉提高干部。既要給大家交任務、壓擔子，又要從政治上關心和培養，高進高出，高進快出，高進多出。是磚就讓它上墻，是瓦就讓它上房，是人就讓他上崗，是才就讓他上位。這才是經營人才的大道!

　　注重培養選拔。從當前情況看，使用干部是組織的事，首要的是德才兼備、以德為先。黨委辦公室工作，非常辛苦。特別是文秘人員，常年累月辛勤工作，幾乎沒有節假日，不分上下班。越是關鍵時候，任務很重，兢兢業業，勤勤懇懇，不為名，不為利，甘當無名英雄。這是難能可貴的。事業要薪火相傳，干部須茬茬相接。黨委和黨委辦公室領導同志，要多做“伯樂”、多做“鮑叔牙”，培養、提拔、交流優秀干部。要按照德才兼備標準，注重德的考核，突出績的考核，選準人，用好人，既要看“顯績”，又要看“潛績”;既要看主觀努力，又要看客觀條件;既要看“務實”程度，又要看“務虛”水平。要把思想成熟、作風優良、業務精湛的干部推薦到合適崗位上，讓絕對忠誠、敢于擔當、勇于任事的人堅守這個高地。要堅持在文秘工作實踐中，識別人才，發現人才，使用人才，招攬人才。是騾子是馬，拉出來溜溜。在辦公室建造人才薈萃的“搖籃”，特別好!

　　八、重視目標激勵，確保完成任務

　　增強責任意識。“責任”，是經濟學的詞匯。文秘工作頭緒多、任務重、事情雜。沒有責任意識、責任確定和責任擔當，恐怕是一團亂麻。文秘人員應該站在什么位置、做些什么工作、承擔什么職責?我想，要從各自責任、職能上把握。黨委辦公室工作，千頭萬緒，紛繁復雜。從大的方面說，最重要的是：參與政務，管理事務，搞好服務。對于黨委辦公室領導同志而言，要“在其位、謀其政，司其職、負其責”。這是起碼要求，是衡量是否稱職的標準。各級黨委辦公室主要負責同志是第一責任人，要管好自己的人，“插好自己的責任田”，引導干部，教育干部，用好干部，盤活辦公室人力資源，努力使辦公室工作生機盎然、活力四射。辦公室是一個團隊。一個單位有了團隊精神，形成了團隊責任，就有了凝聚力和競爭力。要從提高工作水平、增強辦公室工作效能出發，努力構建齊心協力、同心同德的工作氛圍，形成積極向上、團結干事的生動局面。

　　推行目標管理。經濟學上一個最重要的原理，就是任何偉大的計劃、構想、任務，都要靠落實來實現。著名管理學專家德魯克認為，有效的目標，絕不是美好的愿望，必須轉化為積極的工作。目標是行動的承諾。文秘人員在領導身邊工作，同外界聯系廣，部門之間協調多，搞好標準化管理，大有作為。要以辦文零毛病、辦事零差錯、辦會零失誤為追求，以領導滿意、部門滿意、員工滿意為標準，以目標管理落實責任為措施，按照工作性質、繁簡程度，合理界定職能，科學設置任務，建立責任目標，人人有任務，人人有責任，各司其職，各負其責，做到細化、量化、具體化。對一項工作，誰主管、誰分管、誰是具體責任人，都有什么權力，承擔什么責任，都要條分縷析、清楚明白，真正做到目標、權利、責任相統一，以此激發文秘工作人員學的志氣、干的士氣、超的勇氣。要在定崗定員定責、實行目標管理的的同時，推進責任制和責任追究制，從秘書長、主任到一般同志，都要權責一致、權力相當、獎懲合一，解決“缺位”、“越位”和“不到位”問題，確保各項決策部署的貫徹落實。

　　健全長效機制。真正的好辦法，不單單在靜態中打破框框，更要在動態中完善機制。這也是經濟學的一個要求。制度化、規范化、程序化和科學化，是保證黨委辦公室工作高效運轉的關鍵。其中，制度化是基礎。當前，大家反映強烈的公文倒流、文山會海、多頭請示問題，都是因為沒有完善的制度，或者制度落實不力造成的。要建立健全制度長效機制，使文秘工作有章可循。健全“分工明確、責任具體”的責任機制。事務越多，越要厘清分工，明晰責任，才能事明責定、提高效能。健全“流程簡明、規范有序”的運轉機制。工作流程簡明、推進規范有序，才能快捷高效、執行有力。健全“量化具體、評價科學”的績效制度。績效考核制度，是保障工作的有效措施。要科學運用考核結果，極大地激發創造創業熱情。健全“改進作風、樹好正氣”的作風機制。要大力倡導想干事、會干事、能干事、不出事的理念，切實讓好的作風，扎粗壯之根、開絢麗之花、結璀璨之果!