盤(pán)點(diǎn):怎樣有效地安排出差 提高效率?

　　在以營(yíng)銷(xiāo)為主導(dǎo)的公司中，無(wú)論是總經(jīng)理、還是市場(chǎng)、銷(xiāo)售、甚至財(cái)務(wù)和ＨＲ均需要定期或者不定期地安排出差，了解市場(chǎng)、處理解決問(wèn)題，在公司的日常管理費(fèi)用中，出差費(fèi)用也是一筆非常大的預(yù)算，特別對(duì)一些管理半徑比較大的公司，出差主要以飛機(jī)為主，差旅費(fèi)用就會(huì)更加高昂，因此對(duì)每一家公司來(lái)說(shuō)，合理規(guī)劃安排出差不僅有人力和費(fèi)用的節(jié)省，更是時(shí)間的有效利用，對(duì)管理效果的改進(jìn)確實(shí)至關(guān)重要。

　　那么應(yīng)該怎樣合理安排出差呢？根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，我覺(jué)得要注意以下幾點(diǎn)：

　　首先應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)一的預(yù)算，在做年度預(yù)算的時(shí)侯，應(yīng)該對(duì)這部分進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，分析每個(gè)崗位的特點(diǎn)和要求，規(guī)定一定的出差頻率，根據(jù)路徑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的出差時(shí)間，根據(jù)公司與各地酒店簽訂的年度協(xié)議計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用，根據(jù)級(jí)別的差異制定標(biāo)準(zhǔn)的餐飲補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，只有首先建立好相關(guān)出差的框架體系，相關(guān)制度和預(yù)算，整個(gè)出差才能比較有效地進(jìn)行控制。

　　第二要對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行時(shí)間和計(jì)劃管理，很多大公司均要求手下提供每周計(jì)劃行程表和每月日程安排表，逐級(jí)進(jìn)行審批把關(guān)，所有的出差應(yīng)該執(zhí)行事先申請(qǐng)。

　　第三就是要有非常清晰出差的目的，出差到底是要與客戶進(jìn)行策略性的溝通，還是要實(shí)地了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，還是要處理一些比較棘手的問(wèn)題，隨著目前ＩＴ的發(fā)達(dá)，有些出差漸漸可以節(jié)省，例如安裝了視頻系統(tǒng)之后，很多時(shí)侯就沒(méi)有必要去到當(dāng)?shù)亻_(kāi)會(huì)，可以通過(guò)視頻會(huì)議進(jìn)行相關(guān)的溝通，出差如果沒(méi)有清晰的目的，肯定不會(huì)有好的結(jié)果。

　　四是根據(jù)出差的目的，應(yīng)該有一個(gè)詳細(xì)的出差行程安排和路線安排，越詳細(xì)越好，例如上午幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，見(jiàn)哪個(gè)客戶，中午與哪個(gè)客戶吃飯，下午走訪市場(chǎng)的路線如何，渠道客戶的檔案資料怎樣，晚上與當(dāng)?shù)貓F(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)討論的問(wèn)題主要有哪些。詳細(xì)的出差計(jì)劃可以有效地管理自己的工作時(shí)間，也可以使相關(guān)方面提前做好安排和準(zhǔn)備，保證出差的效果。

　　五是在市場(chǎng)走訪的時(shí)侯，要注意仔細(xì)的觀察，要特別留意一些異常的情況，并適當(dāng)?shù)刈鲆恍┈F(xiàn)場(chǎng)的記錄工作，在與當(dāng)?shù)氐目蛻艉蛨F(tuán)隊(duì)交談的時(shí)侯，要注意多傾聽(tīng)，不要很快地下結(jié)論。

　　第六點(diǎn)就是在市場(chǎng)走訪結(jié)束之前，最好與當(dāng)?shù)氐耐伦聛?lái)開(kāi)一個(gè)會(huì)議，討論一下市場(chǎng)走訪所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并且討論得出相應(yīng)的解決辦法和建議，并布置好相關(guān)的跟進(jìn)工作，每次的市場(chǎng)走訪如同每次會(huì)議一樣，一定要有相應(yīng)的結(jié)果。

　　第七點(diǎn)在出差回來(lái)之后，應(yīng)該整理相關(guān)的出差報(bào)告，將一些重要的問(wèn)題和建議，重要的談判內(nèi)容和結(jié)果用黑紙白字的方式記錄下來(lái)，而且書(shū)面的出差報(bào)告也可以鍛煉自己的系統(tǒng)思維能力，也會(huì)顯得更加職業(yè)。

　　最后就是還要對(duì)出差布置的相關(guān)跟進(jìn)行動(dòng)進(jìn)行事后的檢查，看看執(zhí)行的情況和效果，是否有需要改進(jìn)的地方。

　　如果每個(gè)人的出差能夠做到以上八點(diǎn)，整個(gè)出差的效率和效用將會(huì)有明顯的提升，對(duì)公司的整體效益也會(huì)帶來(lái)很大的幫助。