如何對境外子公司有效實施財務控制
沒有建立規范的、行之有效的財務控制制度。這便造成無法對境外子公司資金、資產、成本費用、收入、利潤及其分配進行有效的財務控制,也就意味著境外子公司內部控制失控,導致產生嚴重危害。
財務控制環境復雜多變。境外子公司的財務管理環境相當復雜,其生產經營活動受所在地的經濟、政治、文化、法律等因素影響很大。
一旦發生不利變化,就會形成財務、經營風險。
財務管理理念和文化的差異。
境外子公司和境內子公司相比較而言,在經濟、政治、文化以及法律方面都存在較大的差異,從而導致了其行為規范、經營理念、思維模式、價值觀念、管理方式不能簡單套用在境內的既定模式。這容易加大企業管理成本,影響經營效率。
集團公司應制定統一的境外子公司財務管理及內部控制制度,提高財務管理效率,降低管理風險。一是要確保子公司領導班子有效行使職能,監控資本保值增值;二是要考慮子公司業務及經營管理特點;三是對子公司管理層實施有效監督和激勵,使其代表集團公司利益行使管理權、監控權,調動子公司全體積極性實現公司效益最大化;四是企業集團必須建立健全風險管理機制。
向境外子公司委派財務總監,實行財務控制。集團公司應對境外子公司資金加以集中管理,以便對子公司的重大項目進行授權,同時應健全對這些重大項目的審批、控制和檢查等制度,并跟蹤管理。對境外子公司的授權管理原則是,對在授權范圍內的行為給予充分信任;對授權之外的行為加強管理監督。授權通知書同時下達給境外子公司和集團相關部門,進行相互的監督和管理。
建立預算控制。必須建立集團公司和境外子公司之間的財務信息反饋平臺,在預算執行后還需進行預算分析,在實施過程中還要不斷進行跟蹤控制,檢測預算完成狀況。對于出現的執行偏差應及時糾正,確保集團財務目標得到實現。
建立一套完善的決策機制。境外子公司的決策機制應該更具有開放性,用制度的形式保證董事有動力和能力參與公司的戰略發展。
這就要求董事不僅要管理經驗豐富,還要具有發展創新的思維,同時還要確保非執行董事的獨立性。
境外子公司的非執行董事可在所在國聘請,國內集團公司作為股東可就其獨立性進行嚴格監督。
建立完善的績效考核體系。一是合理確定投資回報率,確保資產能夠保值增值,確保境外子公司盈利。二是建立財務指標管理體系,使考核和監督控制體系能夠不斷完善和科學化。其主要指標包括總資產報酬率和成本費用利潤率、流動比率和資產負債率指標以及應收賬款周轉率、存貨周轉率、資產周轉率指標等。
建立一套適合境外子公司組織結構、行之有效的激勵與約束管理機制,明確各部門和崗位的工作權限和責任,輔以定期與不定期的人員輪換制度,嚴格規范和實施考核獎懲制度。
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