談如何從材料采購去控制目標(biāo)成本

　　管理咨詢專家從ALTEC 公司往年的財(cái)務(wù)核算方法中得知，日常財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)既可用于編制財(cái)務(wù)報(bào)表，又可為目標(biāo)成本的控制和考核服務(wù)，從而節(jié)約了信息核算本身的成本。

　　許多加工裝配型企業(yè)的材料成本在其產(chǎn)品成本中所占比重較大，達(dá)到70%-80%，因此，節(jié)約材料成本對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本具有重要的意義。材料采購工作組織得好壞，在一定程度上制約著材料成本的高低。材料采購過程控制主要做法是：

　　根據(jù)目標(biāo)成本編制材料采購計(jì)劃，并監(jiān)督企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃。

　　保證材料的質(zhì)量。在采購過程中，絕不能只注重材料價(jià)格的低廉，而首先應(yīng)保證材料質(zhì)量，同時(shí)，也要防止盲目追求質(zhì)量，造成質(zhì)量過剩。

　　在保證材料質(zhì)量的前提下，從“廉”采購。應(yīng)進(jìn)行材料質(zhì)量與材料價(jià)格的分析，以決定采購哪個(gè)廠家生產(chǎn)的材料;可采用招標(biāo)采購法，通過對多家參與投標(biāo)的供應(yīng)商的考察對比，選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為合作伙伴。如果你想了解更多財(cái)務(wù)預(yù)算管理，財(cái)務(wù)管理案例，或者想如何編制財(cái)務(wù)預(yù)算編制，請咨詢更多財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理。

　　選擇合理的運(yùn)輸方式，以降低材料的運(yùn)費(fèi)。

　　加強(qiáng)對采購人員的教育和利用內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察工作。要杜絕采購員個(gè)人為吃回扣拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)發(fā)生。日常應(yīng)采用ABC分析法對庫存材料進(jìn)行管理，分別不同類別的材料，采用不同的控制方法;供應(yīng)部門應(yīng)制定庫存材料的正常損耗單及盈虧單，發(fā)現(xiàn)問題可據(jù)此追究責(zé)任。

　　美菱集團(tuán)實(shí)行擇優(yōu)評比的采購制度值得借鑒。擇優(yōu)評比采購制度主要包括“三比”定點(diǎn)、擇優(yōu)評比、經(jīng)濟(jì)索賠三個(gè)方面。這種采購制度把價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)等主要指標(biāo)聯(lián)系起來，追求最佳的性能價(jià)格比，促使供貨方技術(shù)質(zhì)量水平和成本管理水平不斷提高。

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　　成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，它與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境密切相關(guān)。目前對成本管理影響最大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化主要有兩方面：一是我國產(chǎn)品買方市場的建立;二是指以電子技術(shù)為特征的變革。二者使得作為社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)主要參與者的企業(yè)受到了重大影響。

　　目前隨著市場格局從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變，產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化，生產(chǎn)性費(fèi)用所占的比重下降，流通性成本的比重不斷上升。而我國傳統(tǒng)的成本管理過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域，以降低直接材料、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用作為成本管理的主要手段，忽視對產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過程發(fā)生的成本費(fèi)用的控制，這也就無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。

　　企業(yè)如果再單純地以降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本作為企業(yè)成本管理的全部內(nèi)容，將會(huì)使企業(yè)無法立足于市場。企業(yè)在買方市場條件下應(yīng)該在獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的前提下進(jìn)行全面成本管理。電子技術(shù)的革命是以計(jì)算機(jī)的普及運(yùn)用為主要特征，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用為現(xiàn)代成本管理提供了方便。計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快，并且具有儲(chǔ)存功能，信息反饋速度快，可以增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力，對于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算，有效地實(shí)施成本控制，全面地考核、分析成本具有重要意義。我國有些企業(yè)的管理者還沒有意識(shí)到這些變化，仍然依靠傳統(tǒng)的手工操作，這種方式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化成本管理的要求了。