村官申論備考之公文寫作格式：批復

　　1、批復的用途

　　批復適用于答復下級機關請示事項。

　　2、批復的寫法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標題：

　　發文機關+事由+文種，如：《國務院關于建設中關村科技園區有關問題的批復》。

　　事由+文種，如：《關于修建新辦公樓請示的批復》。

　　(3)正文：

　　1)開頭部分：批復緣由，一般用簡明扼要的語言引述請示的標題和發文字號、發文時間或概括來文的主要內容;如問題比較復雜，往往用過渡語“現批復如下”，引出批復意見。

　　2)主體部分：批復事項，是正文的核心部分，根據請示事項，逐條批復，一般先表明批復態度，再寫明批復意見，提出指示或要求。

　　3)結尾部分：通常以“特此批復”、“此復”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

　　3、批復同復函的異同：

　　復函即答復性函，是專為答復問題而制發的函。批復同復函雖然都屬于回復性公文，但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區別主要體現在兩方面：

　　一是行文方向有所不同。批復的行文方向單一，均為上級機關發給下級機關的下行文;而復函的行文方向靈活，它通常是同級機關或不相隸屬機關之間使用的平行文，有時則是下級機關發給上級機關的上行文或上級機關發給下級機關的下行文。

　　二是重要程度有所不同。批復往往用于答復比較重要的事項，而復函則可用于答復一般性問題。

　　4、寫作批復的注意事項

　　(1)態度要鮮明。

　　(2)內容要全面。

　　(3)行文要迅速。

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　　請示與報告的區別

　　(1)具體功用不同：報告是呈閱性公文，主要作用是向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，陳述的特點明顯，在報告中不能夾帶請示事項。而請示是呈批性公文，主要作用是向上級機關請求指示或批準。在請示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請示事項的提出服務的。

　　(2)內容含量不同：報告往往要涉及多個事項或一個事項的幾個方面，即使是專題性報告，也往往要涉及一個事項的幾個方面，內容含量大，報告比較復雜，篇幅較長;而請示的撰寫強調一文一事，內容單一，篇幅較短的比較多見。

　　(3)行文時機不同：報告可以在工作進行之前行文，也可以在工作進行當中行文，而更多的是在工作完成之后行文;而請示則必須事前行文，不能“邊干邊請示”，更不能“先斬后奏”。